Tehnologija je že dolgo vodila zmagovalce v zgodovini. Od Aleksandra Velikega do Rimljanov, tistih z najboljšo tehniko. To velja tudi za podjetja. Čeprav je zdaj tehnologija dostopnejša kot kdajkoli prej. To pomeni ogromne koristi za male fante… mala podjetja.
Vpliv na oblak, ena aplikacija naenkrat
Namesto da bi kupili drago programsko opremo, ki traja več tednov (če ne mesecev), da se naučite, v kateri točki je zastarela, si poglejmo nekaj lažjih rešitev za scenarije resničnega sveta.
$config[code] not foundSkupna raba datotek
Eden od najbolj neposrednih koristi, ki jih lahko dobite iz oblaka, ni potreben datotečni strežnik, ki vaše podjetje stane denar v podporo, strojno opremo in elektriko. Storitve v oblaku, kot so Box.com, Dropbox in Office365, lahko to nadomestijo. Te datoteke je mogoče takoj dostopati doma, v pisarni ali na poti z vseh vrst naprav. Storitve v oblaku omogočajo tudi preprosto skupno rabo datotek izven vaše organizacije in so pogosto enostavnejše za uporabo kot tradicionalni datotečni strežnik.
Obstaja opozorilo. Ljudje lahko nezavedno uporabijo neprimerno rešitev za svoje okolje. Na primer, Dropbox morda ni idealen za okolje, ki obravnava velike datoteke, kot so video in grafične datoteke (pomisli, Photoshop ali InDesign). Poskušanje pristopa, ki ustreza vsem potrebam tehnologije, lahko povzroči, da so zaposleni v podjetju razočarani in obtožujejo oblak.
Seznami in produktivnost
Obstaja veliko seznamov, ki se lahko izvajajo v spletnem brskalniku ali se izvajajo v aplikaciji, ki se sinhronizira z oblakom. Aplikacije, kot so Evernote, Wunderlist in Any.do, lahko izboljšajo produktivnost, saj vam omogočajo, da dodelite naloge, ko ste odsotni, dodelite roke za opravila tem nalogam, sestavite sezname nalog, ki vas pripeljejo do posebnih mejnikov za vašo organizacijo, in Seveda vas spomnim, da naredite vse tiste majhne stvari, kot da dobite kavo za pisarno.
Dober taktik dobi vse, kjer je potrebno. Upravljanje skupine ljudi je tako drugačno, kot je bilo nekoč. Ljudje lahko živijo v drugih mestih, državah in celo državah in še vedno preverjajo stanje svojih projektov, zahvaljujoč internetu. S temi enostavnimi orodji, ki temeljijo na oblaku, lahko delite sezname s strankami (ki navsezadnje sedijo na oblaku) in dobite posodobitve statusa na seznamih svojih zaposlenih ali izvajalcev, kar vam omogoča, da ste čim bolj proaktivni s svojimi strankami.
Računovodstvo
Ena stvar, ki jo potrebuje praktično vsaka mala podjetja, je nekakšna računovodska programska oprema. Sledenje denarja, denarja in prihranka denarja je ključnega pomena, zlasti v uvodni fazi. K sreči upravljanje denarnega toka nikoli ni bilo lažje, kot je danes.
Morda se vaša organizacija začne s programsko opremo, kot je Mint: verjetno najpreprostejši pristop k upravljanju glavne knjige, ki sem jo kdaj videl. In potem, ko malo zrasteš, se lahko preseliš v Xero ali QuickBooks. Sčasoma lahko porabite več za načrtovanje poslovnih virov in računovodstvo, saj je pomembno, da imate dobro strukturiran računovodski sistem, ki upravlja vašo organizacijo.
Ne glede na to, v kateri državi je vaša organizacija, obstaja veliko možnosti za upravljanje denarja. Vse tiste, ki sem jih omenila, lahko zaženete iz oblaka, zato boste plačali nizko mesečno naročnino za upravljanje z udobjem in prenosljivostjo spletnega brskalnika. Seveda boste morda opazili, da je skoraj preveč udobno, ko se zavedate, da ste odslužili približno polovico počitnic. Vendar pa je to običajno delo, ki ga je vredno, ko začnete.
Poslovna linija
Specializacije, kot je pehota, so lahko ključnega pomena za zmago v bitkah. Vsaka organizacija ima drugačno logiko glede pristopa različnih poslovnih procesov; ta logika je ključnega pomena za vašo konkurenčno prednost. Mnoga podjetja zato potrebujejo drugačno aplikacijo ali zbirko aplikacij, ki bodo uporabljena za enovito vodenje podjetja. To bi lahko pomenilo programsko opremo, ki vam pomaga založiti police, načrtovati konference, razdeljevati datoteke, prijavljati delovne naloge ali karkoli drugega. Ne pozabite, da se lahko, če pomislite na način, na katerega želite delati, najdejo "aplikacija za to." In verjetno obstaja vsaj ena, ki se sinhronizira z oblačnimi storitvami, da bi vsi ostali na isti strani!
Varnost
Obstaja veliko nevarnosti za varnost naprav tam zunaj. Preprosto jih ne morete zaščititi pred vsemi. Na srečo je večina teh avtomatiziranih in zaščita pred najpogostejšimi grožnjami je zdaj blago. V sistemu Windows si želite ogledati orodja, kot so Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky in nekaj drugih. Te ne morejo teči izključno iz oblaka, ampak so nujno zlo. Če jih boste preveč na svoje naprave, jih bo upočasnilo.
Ni resnično trdnih izdelkov, ki bi lahko zagotovili zaščito pred zlonamerno programsko opremo. Na srečo iOS naprave, kot so iPad, iPhone in iPod Touch, trenutno niso v nevarnosti, da bi se okužile z njim, vendar še vedno obstajajo druga tveganja.
Za ta tveganja si oglejte orodje, kot je Bushel. Bushel omogoča skrbniku, da uveljavi šifriranje na napravah, na daljavo izbriše naprave in nadzoruje, kako se podatki lahko premikajo med aplikacijami na napravah. To ups ante za zagotavljanje Apple naprave veliko dlje kot druge platforme, plus je veliko cenejši. Pravzaprav se lahko prijavite brezplačno.
Prav tako lahko Bushel nadaljuje korak naprej in pomaga organizacijam avtomatizirati nastavitev in upravljanje svojih naprav. To pomeni, da je Bushel še ena storitev v oblaku, ki vam prihrani čas na več področjih kot eno. Ali je to posledica hitrejšega trženja vaših izdelkov, hitrejšega časa do vašega bančnega računa za prodajo, ali samo hitrejšega opuščanja dela, da boste lahko dobili malo več ribolova, je odvisno od vas. Vem, kaj bi naredil Alexander Veliki s tem prostim časom. Toda če berete ta članek, ste verjetno že naprednejši od njega, zahvaljujoč tehnologiji.
Slika v oblaku prek storitve Shutterstock
1
