Nosilna obremenitev se lahko spremeni v neprijeten plaz, preden lahko celo utripate. Če ste pokopani na svojem delovnem mestu, bo zaradi stresa in poslabšanja stanje še slabše. Po mnenju Ameriškega psihološkega združenja stres negativno vpliva na produktivnost dela in lahko povzroči, da boste še bolj zaostali. Pridobivanje ročice za vašo delovno obremenitev lahko traja nekaj časa, vendar je vredno doseči rezultate.
$config[code] not foundOrganizirajte
Organizacija je ključnega pomena za nadzor nad vašo delovno obremenitvijo. Ko ste neorganizirani, izgubljate čas in iščete stvari, ki jih potrebujete za svoje delo. Neorganiziranost dodaja nepotreben stres tudi vašemu položaju. Stopnja organiziranosti in orodja, ki jih potrebujete, da dobite svoje stvari skupaj, so odvisni od vašega dela. Če nenehno greste na sestanke, vam elektronski organizator omogoča lažje vzdrževanje urnika. Vlagajte v orodja za organizacijo pisarn, kot so pladnji za razvrščanje papirja, če potiskajte veliko svinčnikov na mizo.
Analizirajte
Vaša delovna obremenitev lahko vključuje opravila, ki niso vaša, ali naloge, ki ne bi smele biti vaša prednostna naloga. Ko se organizirate, lahko analizirate svojo trenutno delovno obremenitev in jo primerjate z vašimi dejanskimi nalogami, da boste vedeli, kaj je delo ključnega pomena in kaj lahko počaka. Preglejte opis delovnega mesta, preglede pretekle uspešnosti in trenutni sistem nagrajevanja vašega dela, da dobite predstavo o svojih prednostnih nalogah. Če ugotovite, da nimate prave podpore in orodij za svoje delo, si prizadevajte za njihovo pridobivanje in ne bojte se govoriti s svojim šefom, če ste nejasni glede svoje vloge.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUpravljanje časa
Uporabite upravljanje časa, da povečate količino dela, ki ga lahko opravite v času, ki ga imate na voljo vsak dan. Vsakdo je drugačen, zato morate svoj načrt prilagoditi tako, da bo vaš čas bolj učinkovit. Začnite tako, da ugotovite, kako trenutno uporabljate svoj čas. Lahko ustvarite časovni dnevnik in zapišete vse svoje aktivnosti med delovnim časom v določenem časovnem obdobju, kot je teden. Ko končate, preglejte vnose, da ugotovite, koliko časa dejansko nadzorujete in prepoznate problematična področja, kot so nepotrebne prekinitve. Odstranite toliko odtokov časa, kot lahko.Če ugotovite, da imate resne težave z nepotrebnimi prekinitvami, kot so sodelavci, ki nenehno prihajajo v vašo pisarno, ustvarite načrt za njihovo zmanjšanje. Na primer, v scenariju s sodelavci lahko začnete držati svoja vrata zaprta in postavite znak, ki kaže, da potrebujete tiho ob določenih urah dneva.
Delegat
Ne bodite sramežljivi glede prenosa, če imate veliko dela in podpornega osebja. Če ste pooblaščeni, lahko razširite nekaj svojega dela in naredite svoje roke. Delegirajte delo zaposlenim, ki lahko opravijo nalogo. Če naloge prenesete na zaposlene, ki niso usposobljeni za delo, boste kasneje, ko boste popravljali napake, ustvarili več nepotrebnega dela in frustracije.
