Povečanje produktivnosti je pomembno, ker lahko doda dolar na vašo spodnjo mejo. Lastniki malih podjetij in ljudje, ki delajo v malem podjetju, pogosto čutijo poseben pritisk, ker je tako malo rok, da bi lahko opravili delo. Preizkušanje novih stvari ni visoko na seznamu. Navsezadnje potrebujemo več časa, da najdemo orodja za produktivnost in eksperimentiramo z novimi načini delovanja.
$config[code] not foundČe opravljate veliko dela z informacijami in uporabljate računalnik, boste morda preobremenjeni z informacijami in ne boste niti vedeli, kje začeti. Naj vam olajšamo. Tu je 7 preprostih nasvetov o produktivnosti in predlogi za orodja, ki vam bodo pomagala doseči:
1. Ustvarite mesto za beležke
Najprej potrebujete prostor za beleženje. Ključna stvar je, da se vaši možgani razblinijo. Za reševanje težav boste imeli več prostora, če vam ne bo treba zapreti misli, če se boste spomnili številnih podrobnosti - ali vas bo skrbelo, da boste morda kaj pozabili.
Bolj se boste lahko osredotočili na nalogo. Naredite eno stvar naenkrat.
Obstaja več možnosti za zapisovanje: Evernote, Zoho Notebook in Google Keep. V idealnem primeru, ko dobite misel ali ste navdihnjeni z nečim, bi se morali navaditi, da uporabljate telefon za zajemanje posnetkov zaslona ali snemanje glasu in objavo v enem od teh prenosnikov v oblaku.
Evernote uporabljam obširno - zlasti možnost snemanja zvoka, ko ne morem vnesti opombe. Obstaja pristojbina prepisovanje app, ki ga lahko dobite, če vam veliko snemanja. Voice2Note, Quicktate in Mobile Assistant so trije, ki sem jih videl.
Slika: Remember the Milk
2. Naredite krajši seznam opravil
Morda se zdi protislovno, toda ustvarjanje krajši seznam opravil vam bo pomagal doseči več. Slišal sem celo za številne strokovnjake, ki so zagovarjaliNe"Seznami, kjer se izogibate sesanju v stvari, ki vas sploh ne naredijo produktivne."
Dolg seznam opravkov je več kot 5 elementov na dan. Ko imate dolg seznam opravil, se lahko izgubite v vsem, kar morate storiti in preobremenjeni. Več časa porabite za razmišljanje o tem, kateri element boste naslednjič odkljukali, ali skrbi za vse delo, ki ga morate opraviti, namesto da bi dejansko delali. Ko imate pet elementov, ustavite.
Prav tako vam pomaga, da na seznamu vaših opravil po pomembnosti dodatno zmanjšate miselni čas skozi ves dan. Nekaj dobrih orodij za seznam opravil so Toodledo, Teuxdeux in zabavna priljubljena: Zapomni si mleko. Kdo ne mara krave, ki pokuka na vas, da vas obdrži pri nalogi!
3. Naučite se tipati hitreje
Da, bolje se morate naučiti pisati, da boste bolj produktivni. To se morda zdi neumno, vendar me slišite. Pogosto vidim lastnike podjetij in vodstvene delavce, ki tipajo z dvema prstoma. Ni zelo učinkovito - ali hitro!
Vsakdo, ki dela na računalniku (in danes to vključuje večino delavcev, ki se ukvarjajo z znanjem), mora sprejeti razred tipkanja, da izboljša svojo hitrost. Zelo pomembno je, da lahko hitro in učinkovito tipkate, ne da bi gledali na tipkovnico, in vam omogoča urejanje med odhodom.
Oglejte si Keybr.com, če ne želite vlagati v programsko opremo ali vtipkati razrede za boljše delo. Opremljen je z urejenim testom hitrosti za tipkanje in nasveti, kako izboljšati svoje tipkarske sposobnosti. Z vadbo znova in znova z uporabo Keybr.com se boste postopoma izboljševali.
4. Uporabite Tickler datoteko, tako da izpolnjujete roke
Ustvarite datoteko za vaše projekte. Datoteka za zbiranje podatkov običajno vsebuje 43 oddelkov - po eno za vsakega od 31 dni v mesecu (z oznako 1 - 31) in 12 za mesece v letu. (Ne glede na to, da ima nekaj mesecev manj dni!)
Svoje projekte vzamete in pisno opomnite o njih v datoteko glede na to, kdaj so zapadli. Za tekoči mesec projekt preide v številske datoteke, ne glede na to, kdaj je dan. Ko je projekt ali dobavni rok predviden v drugih mesecih, gre v enem od mesečnih datotek.
Vsak dan izvlečete vsebino mape, ki je označena za ta dan, in delate na njej. Potem, ko se naslednji mesec zvite, prenesete opomnike tega meseca v dneve in ponovite.
Zdaj lahko vzamete kup 43 map in jih ročno označite. Vendar pa je lažje, če je vse urejeno lepo, če uporabljate mapo, ustvarjeno v ta namen. Tukaj je nekaj fizičnih primerov zbiralnikov na Amazonu (eden je prikazan zgoraj). To lahko storite tudi digitalno v programu Microsoft Excel. Tukaj so navodila za izdelavo rokov v Excelu.
5. Ne spet odkrivajte kolesa - namesto tega poiščite aplikacijo
Uporabite ustrezne aplikacije, da opravite delo. Da, ti lahko ustvarite lastno preglednico, ki spremlja stroške in prejemke, toda zakaj bi porabili ves trud in čas, ko je na voljo veliko možnosti, da bi vam prihranili čas, ki ste ga nastavili? Na primer, Shoeboxed pride na misel kot dobra aplikacija za prejemke. Ali pa morda aplikacija, ki temelji na strojni opremi, kot so Neat Receipts, bolj ustreza vašim željam. Kakorkoli, začnite s sistemom, ki bo vaše podjetje naredilo bolj produktivno.
Navsezadnje gre za produktivnost in učinkovitost - zato uporabite vse prednosti, ki jih lahko. Nimate dodatnih točk za ponovno odkrivanje kolesa! Ravno nasprotno - če izumljate kolo, boste delali težje, vendar ne pametneje.
Za katere naloge morate najti aplikacije? Začnite tako, da določite naloge, ki jih morate s svojo ekipo sovražiti, ali ponavljajoče se naloge, ki trajajo več ur vsak teden ali mesec. To so kandidati za aplikacijo, da bo vaše podjetje bolj produktivno - tako da lahko dosežete več v krajšem času in z manj stroškov.
Ne pozabite, da si tukaj ogledate naše najboljše sezname majhnih poslovnih aplikacij v storitvah Small Business Trends za več - vse od predstavitvenih orodij do mobilnih aplikacij.
6. Uporabite bližnjice na tipkovnici, orodja za brskalnike in »Hacks«
Ko vadite in hitreje tipkate, se naučite nekaj bližnjic na tipkovnici.
Hiter in preprost način za izboljšanje hitrosti dela, ki ga opravljate, je uporaba bližnjic Windows ali bližnjic Apple na tipkovnici.
Uporabljam vse vrste bližnjic, plus orodja brskalnika, če lahko pomagajo.
Prav tako poiščite ali odkrijte »hacks« (tj. Majhne trike in tehnike), ki delujejo neposredno iz naslovne vrstice brskalnika. Obstaja toliko uporabnih hacks, da lahko poveča vašo produktivnost samo, če želite izvedeti nekaj.
Slika: Pocket
7. Ustvarite mesto za shranjevanje navdiha
Uporabite orodja za shranjevanje navdiha za pozneje. Ko naletite na članek, ki zveni zanimivo, vendar ni povezan s trenutno raziskavo, ki jo opravljate, jo lahko shranite za branje pozneje.
Pocket (moje trenutno priljubljeno orodje) vam omogoča shranjevanje elementov za poznejše branje brez povezave in služi tudi kot aplikacija za spletne zaznamke. Edina slabost Pocketa je, da poleg oznak ne morete dodati veliko. Druga možnost je Instapaper.
Ko končate branje člankov z zaznamki z enim od teh orodij, jih lahko arhivirate ali jih odjavite. Obe aplikaciji se bosta povezali z vašim iPhone, brskalnikom in drugimi orodji za produktivnost. Obdržite en glavni račun in lahko označite strani na vseh napravah (enako z Evernote in drugimi orodji za sodelovanje).
* * * *
Kakšne so vaše skrivnosti, da ostanete donosne in produktivne? Delite svoje nasvete glede produktivnosti v spodnjih komentarjih.
Fotografija s storitvami prek storitve Shutterstock
23 Komentarji ▼
