Vodja projekta, PM, je odgovoren za upravljanje z viri in pridobivanje stvari po urniku in v okviru proračuna. PM je odgovoren tudi za upravljanje sprememb, saj projekti po naravi prinašajo spremembe, velike ali majhne. Projekti se razlikujejo po kompleksnosti, velikosti in obsegu, vendar sledenje okvirju ali standardnemu naboru metodologij pomaga pri doseganju uspešnih in dobro načrtovanih rezultatov projektov. Primer okvira za vodenje projektov je na voljo v znanju inštituta za vodenje projektov, ki se pogosto imenuje PMBOK.
$config[code] not foundKomunikacija
Kar 90 odstotkov časa PM lahko porabite za komuniciranje. Med fazami začetka in načrtovanja projekta sporočila pojasnjujejo in potrjujejo projektno listino, obseg in cilje. Med izvajanjem komunikacije sledijo stanju in učinkovitosti ter prepoznavajo tveganja. Ob zaključku projekta komunikacije obveščajo zainteresirane strani in sponzorje o uspešnem zaključku. Da bi vse te komunikacije postale učinkovitejše in učinkovitejše, PM razvija in distribuira komunikacijske načrte že v začetku postopka. Ti načrti so namenjeni obravnavi posodobitev statusa, obveščanju članov skupine, sponzorjev in drugih zainteresiranih strani ter po potrebi pridobivanju odobritev v celotnem projektu.
Upravljanje pričakovanj
Komunikacija je tudi kritičen vidik upravljanja pričakovanj. PM določa pričakovanja do sponzorjev, članov ekipe, prodajalcev in kupcev projekta. Pri določanju pričakovanj mora PM ustvariti nepristransko okolje, ki bo olajšalo cilje projekta. Odgovornosti za upravljanje pričakovanj vključujejo zagotavljanje jasnih in poštenih informacij vsem zainteresiranim stranem. Sporočila morajo biti oblikovana tako, da bodo informacije jasno, natančno in pregledno predstavljene. Stalna odgovornost za PM vključuje ohranjanje visoke stopnje etičnosti in integritete od začetka projekta do zaprtja.
Razporejanje in načrtovanje
PM razvija strukturo razčlenitve dela, WBS in časovnico, ki prikazuje projektne naloge in mejnike. WBS prelomi velik projekt navzdol v obvladljive rezultate, ki jih je mogoče spremljati do zaključka. Programska oprema za upravljanje projektov ali osnovni Ganttovi grafikoni, barske grafike, ki se uporabljajo za prikaz glavnega urnika projekta in dodelitve sredstev. PM mora opredeliti dejavnike tveganja in sodelovati s člani skupine, da določi strategije, potrebne za ublažitev teh tveganj. V fazi izvajanja projekta upravljavec premoženja upravlja sredstva za časovni načrt.
Upravljanje uspešnosti
Cilj PM je zagotoviti projekte pravočasno in v okviru proračuna. Za dosego tega cilja PM upravlja in spremlja uspešnost ekipe in projekta. Spremljanje trenutnih nalog z vidika prihodnosti je pomembno za zagotovitev, da so vsa sredstva, kot so člani skupine, oprema in materiali, na voljo, kadar je to potrebno za podporo glavnemu urniku. Ko se projekti premikajo skozi fazo izvajanja, PM spremlja dodeljevanje sredstev in stroške projekta, da ugotovi, ali so vsi končni izsledki v načrtu in izpolnjujejo meritve uspešnosti. Če se ugotovijo težave, PM sprejme ukrepe, da se projekt vrne na pravo pot.
