Upravljavci objektov nadzirajo funkcije zgradb in prostorov, ki sestavljajo organizacijo. Odvetniške pisarne najemajo upravitelje objektov, da bi vse potekalo gladko. Pri upravljanju delovanja fizičnih vidikov pravne pisarne nadzorniki odgovarjajo na pozive k vprašanjem, ki se pojavijo pred in po urah, in morajo posvetiti pozornost diskreciji, ki se zahteva v zasebnih pravnih zadevah. Določanje ciljev kot upravljavca objektov vključuje osredotočanje na nekaj ključnih nalog.
$config[code] not foundOhranjanje zgradbe
Upravitelj odvetniške pisarne ohranja vse vidike stavbe. Vodstvo obravnava vprašanja, kot so motnje v HVAC ali vodovodnih sistemih. Prav tako so vabljeni k reševanju električnih vprašanj, ki se lahko pojavijo. Odvetniške družbe imajo pomembne sestanke strank med dnevnimi in večernimi urami, tako da je upravitelj objektov verjetno na klic na uro, da se prepričate, da je vse funkcionalno. Cilj, ki ga lahko nastavijo upravljavci, je tedensko preverjanje vseh funkcij zgradbe, da bi našli težave, preden postanejo težave. Prav tako nadzirajo vsako novo gradnjo, vključno s spreminjanjem stavbnega prostora v več pisarn, in nadzirajo najemanje izvajalcev, ki skrbijo za ta vprašanja in vzdrževanje. Upravljavci objektov lahko postavijo še en cilj, da hranijo zbirko podatkov o podjetjih, ki jih je treba priklicati, skupaj z bonitetnim sistemom, s katerim preprosto določite, koga naj ponovno uporabite.
Nadzorujte storitve
Obstaja veliko različnih funkcij za zasedeno odvetniško pisarno in cilj upravljavca objektov je pomagati tem oddelkom pri doseganju njihovih ciljev. Na primer, upravitelj objektov odvetniške pisarne zagotavlja, da je pošta pravilno obdelana in dostavljena pravočasno v celotnem podjetju. Zagotavlja, da so stroški pošiljanja poenostavljeni in čim manjši. Pomaga tudi pri upravljanju funkcij, ki so povezane s prehranskimi storitvami. Cilj, ki ga lahko postavi upravni odbor, je zagotoviti, da so kuhinje dobro založene in vzdrževane.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOrganizira nabavo
Upravljavci objektov spremljajo proračun podjetja in ohranjajo stroške znotraj teh omejitev. Eno področje v odvetniški pisarni, ki nadzoruje objekte, je nakup in namestitev pisarniškega pohištva. Če je v stavbi več odvetnikov, bo vsak od njih verjetno imel svojo pisarno in s tem povezano opremo. Eden od ciljev, ki si ga upravljalec objektov lahko prizadeva doseči, je zagotoviti, da so vse nove pisarne opremljene v okviru proračuna in s tem, kar zaposleni potrebujejo, da opravijo svoje delo. To lahko zahteva iskanje različnih ocen dobaviteljev za nove naprave.
Naslovi Varnost in zaščita
Pomembno vprašanje, ki ga mora obravnavati upravljalec objektov, je varnost in zaščita. Mnogi odjemalci, odvetniki in drugi zaposleni vsak dan pogosto obiskujejo kampus odvetniške pisarne. Vsak problem, ki povzroča varnostno nevarnost, mora obravnavati upravljavec objektov. Zaradi potrebe po diskreciji in zasebnosti pravnih zadev upravljavec objektov zagotavlja, da se dokumenti ustrezno odstranijo. Morda bodo morali tudi nadzorovati, ali je posadka za čiščenje povezana in zavarovana za dodatno zaščito.
