Večina izvršnih sekretarjev pomaga izvršnim direktorjem, podpredsednikom ali drugim položajem na izvršni ravni. Izvršni sekretarji vsakodnevno opravljajo upravne naloge in od njih se pričakuje, da so strokovno in strokovno usposobljeni za svoje delo.
Uporaba računalnikov
Uporaba računalnikov je pomemben del dela izvršnih sekretarjev. Od njih se pričakuje, da bodo izdelali dokumente in preglednice, uporabili industrijsko programsko opremo in se elektronsko ujemali.
$config[code] not foundTelefonski odzivniki
Čeprav lahko izvršni organ na svoj telefon odgovori včasih, lahko še vedno raje odgovarja, da mu sekretar odgovori, ko ni na voljo. Sekretarji bodo morda morali odgovoriti tudi na telefonske linije.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingRazporejanje
Izvršni sekretarji so odgovorni za vzdrževanje časovnih razporedov vodij in organiziranje koledarjev. Urejajo seje oddelkov in poskrbijo za uporabo konferenčnih sob. Odvisno od izvršilne oblasti so lahko sekretarji zadolženi tudi za določanje nekaterih osebnih imenovanj njihovih vodij.
Greeing gostje in stranke
Ker so izvršni sekretarji večkrat v zunanji pisarni, morajo pozdraviti vse goste in stranke na vljuden in profesionalen način. Biti morajo sposobni odgovoriti na osnovna vprašanja o naravi posla in zagotoviti splošne informacije o podjetju.
Organiziranje
Dokumentacija, vodenje evidenc zaposlenih, naročanje in organiziranje pisarniškega materiala so lahko druge naloge, ki jih morajo izvršni sekretarji opravljati.
