Papiri povsod, prazne skodelice za kavo, beležke, ki prihajajo, in nič ne gre ven, tipičen dan pri delu za večino ljudi. Za ta skupni scenarij je kriva pomanjkanje organizacije. Načrtovanje in organizacija sta bistveni spretnosti na delovnem mestu. V današnjem zasedenem svetu je učinkovito upravljanje časa ključnega pomena za doseganje vašega polnega potenciala. Sledite tem preprostim korakom, da boste bolje načrtovali in organizirali svoje delo ter opazovali dvig ravni produktivnosti.
$config[code] not foundSvoj delovni prostor lahko začnete organizirati potem, ko ste očistili mizo. Ustvarite vhodno / izhodno polje. Na vaši mizi naj bodo samo trenutni projekti; vse ostalo je treba odložiti. Če je vaša miza še vedno stisnjena, boste morda želeli razmisliti o nakupu majhne police, ki bo v bližini.
Organizirajte datoteke. Najprej morate ustvariti zbirko podatkov. Nato razvrstite in razvrstite datoteke, znebite se vsega, kar ne potrebujete več.
Organizirajte svoje računalniške datoteke. Preprosto pozabite na stare ali nedokončane datoteke na računalnikih in lahko upočasnijo vaš sistem. Izbrišite vse neuporabljene datoteke in ustvarite učinkovitejši sistem map.
Ustvarite seznam opravil. Uporabite lahko računalniški program, kot je Microsoft Outlook, ali dnevni red papirja, odvisno od vaših želja. Poskusite načrtovati naloge glede na prednost in kompleksnost. Najprej opravite najpomembnejše naloge. Obdržite zvezek s seboj, ko ste oddaljeni od mize in si zapišite nove naloge. Ko se vrnete na mizo, jih dodajte na svoj seznam.
Obravnavajte dokumentacijo, ko jo prejmete. Datoteko pošljite, prenesite ali takoj ukrepajte, da se izognete kupom papirja, ki se nabira na vaši mizi.
Nasvet
Postavitev ciljev vam bo pomagala doseči več. Z uresničevanjem dolgoročnih ciljev v kratkoročne cilje se projekti zdijo manj prepričljivi in lažji za dokončanje. Poskusite sistem nagrajevanja za izpolnitev ciljev. Ko opravite pet nalog, si vzemite odmor za kavo ali brskajte po spletu in vzemite e-odmor.
