Med vašo kariero boste morda imeli različne odgovornosti pri upravljanju, od vodenja projektov do tekočih oddelkov ali do nadzora določene funkcije podjetja. Če postanete lastnik podjetja ali ste najeti za vodenje podjetja, boste morali učinkovito upravljati delovno mesto, da boste izpolnili svoje cilje in ostali v poslu. Ključ do učinkovitega delovnega mesta je najprej opredeliti „učinkovito“ in nato določiti strategije, politike in postopke za izpolnjevanje te opredelitve.
$config[code] not foundDefiniraj učinkovito
Na najbolj osnovni ravni je podjetje "učinkovito", če ustvarja dobiček. Da bi dosegli donosnost, boste morali ustvariti okolje, v katerem lahko ljudje z različnimi veščinami, ki delajo na različnih področjih, tvorijo učinkovito in uspešno enoto. To zahteva določitev določenih ciljev za rezultate za zaposlene, kot so specifične ravni prodaje in ravni produktivnosti. Prav tako zahteva določitev ciljev uspešnosti, kot so pravočasno izpolnjevanje naročil in vodenje natančnih finančnih evidenc. Z ustvarjanjem posebnih ciljev in parametrov razvijete dobro strategijo za učinkovito delovno mesto.
Nastavite cilje izida
Da bi bili učinkoviti, morajo vaši zaposleni poznati cilje podjetja, ki presegajo donosnost. Tržna ekipa mora na primer poznati cilje prodajnega oddelka, da lahko ustvari oglaševanje in promocije, ki podpirajo ta prizadevanja. Oddelki za finance in proizvodnjo morajo sodelovati, da bi razumeli, kako nadzorovati proizvodne stroške, ne da bi zmanjšali kakovost. Postavite si velike cilje za vsak oddelek in razpravljajte z osebjem, zakaj ima podjetje vsak oddelek. Določanje dolgoročnih strategij pomaga vašemu osebju ustvariti ciljno usmerjene taktike za doseganje teh rezultatov.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingNastavi cilje uspešnosti
Ko vaši zaposleni poznajo svoj namen v podjetju, ustvarite individualne cilje uspešnosti za vsakega posameznika. Postavite številske cilje z roki, kjer je to mogoče. Oddelek za trženje lahko na primer poskuša povečati promet na vašem spletnem mestu, doda nov distribucijski kanal ali poveča prodajo med določeno ciljno skupino strank. Vaš finančni oddelek je lahko zadolžen za povečanje stopnje dobička z zmanjšanjem režijskih stroškov, zmanjšanjem dolga za določen znesek vsako četrtletje ali zmanjšanjem davkov na plače z dodajanjem prostovoljnih prejemkov za zaposlene. Vsak uslužbenec bi moral imeti podroben opis pisne naloge in imeti letni pregled, da bi ugotovil njegovo učinkovitost. Da bi povečali učinkovitost, zagotovite stalno usposabljanje delavcev in poskrbite, da imajo zaposleni orodja, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela.
Ustvarite politike o osebju
Poleg določanja ciljev glede rezultatov in uspešnosti morate določiti cilje obnašanja, da bo vaše delovno mesto potekalo nemoteno. To zahteva izdelavo priročnika podjetja ali priročnika za zaposlene, ki določa parametre za obnašanje na delovnem mestu. Vključite politike in postopke, ki se nanašajo na obleko, prisotnost, odmore, osebne zahtevke za odjavo, odobritev stroškov in povračilo stroškov, varnost, gossip, nadlegovanje, letne preglede, pritožbe in osebno uporabo opreme in potrebščin. Negativni ali nepošteni zaposleni lahko zmanjšajo moralo, zmanjšajo produktivnost in povečajo vaš promet. Letni pregledi bi morali vključevati menedžerje, ki ocenjujejo podrejene in podrejene, ter zagotavljajo povratne informacije o nadrejenih.
Spremljajte svoj napredek
Čakanje do konca leta, da vidite, ali ste izpolnili svoje cilje, je lahko recept za katastrofo. Namesto tega vsak mesec spremljajte in analizirajte cilje rezultatov in cilje uspešnosti. Preglejte svoje letne napovedi, da ugotovite, ali ste na pravi poti, da dosežete svoje cilje, ali če potrebujete spremembe. Če zaposleni ali oddelek ne izpolnjujeta zastavljenih ciljev, to ni nujno znak slabe uspešnosti. Analiza variance lahko določi, da določate nerealne cilje in da je zaposleni ali oddelek enako učinkovit, kot se lahko pričakuje glede na realnost vašega položaja in vaših projekcij. Komunikacijske spretnosti so ključnega pomena za upravljanje učinkovitih delovnih mest, zato obveščajte podrejene o njihovem napredku.
