Kako izbrati pravi čas sledenje App za vaše podjetje

Sledenje plačljivih ur je tako vznemirljivo kot načrtovanje koreninskega kanala.

Sledenje časa je nujno zlo, da bi dokumentirali delo in upravičili plačilo, vendar je tudi zamudno in, če se opravi ročno, je nagnjeno k napakam.

Ne glede na to, ali ste samostojni, lastnik podjetja ali podjetje na ravni podjetja, lahko programska oprema za sledenje časa poenostavi sledenje ure, izboljša natančnost in odpravi glavobol pri upravljanju plačljivih ur.

$config[code] not found

Koristi pravega časa tracker aplikacije so ogromne.

Podatke iz aplikacije, ki temelji na oblaku, lahko uvozite v program časovnega lista, s čimer povečate učinkovitost obračunavanja in zmanjšate tveganje za človeške napake, povezane z ročnim prekrivanjem časa. Aplikacije za sledenje časa lahko znižajo stroške obdelave plač, hitrost obračunavanja in terjatve ter avtomatizirajo potne stroške.

Skratka, pravočasna aplikacija tracker vam lahko pomaga natančno določiti, kako dobičkonosni so vaši poslovni projekti in vaše podjetje.

Toda s tako veliko različnimi možnostmi aplikacijskega sledilnika časa, kako se odločite, kaj je primerno za vaše podjetje? Upoštevajte naslednje štiri opombe:

1. Enostavnost uporabe

Bodite pozorni na "demo prevaro". Najenostavnejši vmesnik ne pomeni vedno, da je ta aplikacija najlažja za uporabo ali da ustreza potrebam vašega podjetja. Vsak časovni sledilnik bo prišel z začetno krivuljo učenja.

Večja je vaša organizacija in bolj kompleksne so vaše ekipe in projekti, več začetnih prizadevanj boste morali vložiti v začetek celotne družbe. Bistvena je združljivost z obstoječo programsko opremo za zaračunavanje storitev v vašem podjetju, kot so QuickBooks ali Oracle.

Programska oprema za sledenje časa bo trajala nekaj časa, da se bo pojavila v različnih oddelkih. Zato vas ne zavede najenostavnejši vmesnik. Poiščite aplikacije, ki so intuitivne in imajo vse potrebne funkcije.

2. Prožnost

Aplikacija za sledenje pravi čas bo dovolj prilagodljiva, da bo ustrezala vašim specifičnim potrebam. Na primer, oblikovalec lahko želi videti, katere naloge, dodeljene njegovim sodelavcem, so popolne. Vizualni znaki, kot je bar, ki se spremeni v rdečo od zelene, kot tudi roki za različne naloge, ki sestavljajo celoten projekt, lahko drastično pospešijo vaše delavce.

Večina ljudi hitreje obdeluje vizualne informacije. Razmislite časovni list, ki prikazuje napredek vsake naloge. To vam bo omogočilo sledenje in nadzor vsega z ene namizne ali mobilne naprave, ne da bi morali skakati okoli.

WorkflowMax na primer vključuje šest možnosti za sledenje časa:

1. Sposobnost ročnega vnosa začetnega in končnega časa.
2. Sposobnost vnosa natančnega števila opravljenih ur.
3. Preprost start in stop timer, ki beleži dejansko opravljene ure.
4. Namenska programska oprema Adobe, ki ustvarjalcem omogoča sledenje časa v Adobeovih izdelkih, kot so Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro in Prelude.
5. Mobilni prijazni časovnik vam omogoča, da vnesete čas na poti.
6. Več pripomočkov za namizne računalnike tretjih oseb, ki se integrirajo z WorkflowMax in zagotavljajo izboljšano funkcionalnost in prilagodljivost, vključno z vizualnim opomnikom o trenutnih in prihodnjih opravilih.

Kot šef lahko urejate urnike dnevno ali tedensko, odvisno od trajanja projekta. Obstajajo tudi druga orodja za sledenje časom, kot so Due, ki prihajajo s podobnimi funkcijami, vključno z zagotavljanjem integracije brezhibnega zaračunavanja in fakturiranja.

3. Popolna prilagoditev

Čeprav je prilagodljivost pomembna, so popolne zmožnosti prilagajanja še bolj nujne. Aplikacija mora delati s sistemi, postopki in programsko opremo, ki jih že imate. Na primer, če je treba stvari spremeniti, ali lahko te spremembe preprosto naredite iz same aplikacije?

Pri iskanju možnosti prilagajanja je še posebej pomembno, da preverite integracije tretjih oseb. Prepričajte se, da vaš sledilnik časa podpira aplikacije, ki jih vaše podjetje že uporablja, kot so Napovedi, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe in PayPal, če naštejemo samo nekatere.

Na ta način lahko nova aplikacija preprosto vstavi v trenutni ekosistem aplikacije. Če so izbrane pravilno, bodo vse aplikacije brezhibno delovale skupaj, tako da bodo podatki iz ene v drugo brez potrebe po dvojnem vnosu.

Vzemite na primer IT podjetje, Conquest Solutions. Conquest Solutions je že uporabljal Xero kot svojo računovodsko platformo, kot tudi FreshDesk, ki je nudil IT podporo svojim strankam. Zaradi tega so izbrali aplikacijo za sledenje času, ki se je integrirala z obstoječim »ekosistemom aplikacije«.

Podpora za vstopnice je bila avtomatsko preusmerjena iz zahtev FreshDesk na njihov časovni sledilnik, kar jim je omogočilo ustvarjanje računov in naročnikov računov. Takoj po uvedbi, so Conquest Solutions začeli gledati na ugodnosti, s 66-odstotnim zmanjšanjem časa citiranja, 24-odstotnim povečanjem dnevnega tečaja in (zahvaljujoč preglednosti, ki jo ponujajo njihovi ekosistemi), nikoli ni bilo spora glede računa.

4. Intuitivno oblikovanje

Najboljše aplikacije imajo tako vizualno privlačen vmesnik kot zmogljivo backend funkcionalnost. Malo smo se pogovarjali o tem, zakaj je tako pomembna zmogljiva funkcionalnost v ozadju (vključno s zmožnostjo popolne prilagoditve aplikacije za vaše posebne poslovne potrebe).

Toda zakaj je vizualno oblikovanje tako kritično?

Oblikovanje lahko pomembno vpliva na naša čustva. In naša čustva, še posebej, ali vaši zaposleni »všečijo« občutek vaše aplikacije za sledenje časa, bodo ugotovili, ali jo dejansko uporabljajo ali ne.

Smashing Magazine je pred kratkim raziskala to globoko povezavo v “Think Your App Is Beautiful? Ne brez oblikovanja uporabniške izkušnje. ”Estetika ni nujno, da je nezdružljiva z uporabnostjo.

Glede na izbiro med uporabnim grdim izdelkom in uporabno privlačno ponudbo, zakaj ne bi bilo slednjega? Z drugimi besedami, lepa zasnova ni samo lepota.

Gre za to, ali je za vaše zaposlene vaš navigator za čas lahek in ga nato uporabite za svoje vsakodnevne potrebe.

Vzemite svoj čas sledenje App za testno vožnjo

Upoštevajte, da je izbira aplikacije za sledenje časom, če niste samostojni samostojni izvajalec, toliko o lastnih izkušnjah kot izkušnjah vašega zaposlenega. Ko izberete pravo aplikacijo, razmislite o izbiri skupine zaposlenih, ki bo preizkusila končno eno ali dve možnosti za en teden.

Kako enostavno je obdobje sprejemanja?

Ali so lahko navigirali aplikacijo in jo vključili v svoj delovni tok?

Ali je uporaba aplikacije postala večja težav kot ročno sledenje ur?

Slika: WorkflowMax

7 Komentarji ▼