Najboljši pomočniki generalnih direktorjev naredijo veliko več, kot pisati pisma in načrtovati potovanja in sestanke. Idealen pomočnik deluje proaktivno, kar pomeni, da je nepogrešljiv del vsakodnevnega delovanja podjetja. Velik pomočnik CEO je tako dober pri svojem delu, da lahko celo sedi za CEO na sestankih, ki se jih ne more udeležiti.
Poslovni partner
Najpomembnejši je asistent, ki se mora obnašati kot poslovni partner. Morala bi biti proaktivna reševalec problemov, ne pa zgolj prejemnik sporočil. Na primer, če stranka pokliče z nujnim vprašanjem in direktorja ni mogoče doseči, mora biti pomočnik dovolj seznanjen s poslovanjem in izvršnim direktorjem, da lahko ponudi zadovoljiv odgovor, dokler ni na voljo CEO.
$config[code] not foundNamestnik CEO
Dober pomočnik mora biti pripravljen, da po potrebi zamenja predsednika uprave. Nositi mora oblačila, ki odsevajo obleke direktorja, kot je obleka. To zagotavlja, da lahko po potrebi stopi k šefu. Asistent, ki je pripravljen in sposoben voditi sestanek ali se srečati s stranko, je za predsednika uprave neprecenljiv.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPublic Face
Pomočnik direktorja je javni obraz podjetja. Pri odzivanju na telefon ali pogovoru z obiskovalci mora pokazati profesionalno in prijetno obnašanje. Pisarna pomočnika CEO mora biti čista, dobro organizirana in prijetna za gledanje, ne pa tudi moteča. Prav tako mora imeti socialne milosti, da se udeleži dogodkov v skupnosti, včasih na mestu generalnega direktorja.
Raziskave
Odličen pomočnik direktorja proaktivno raziskuje teme, ki so pomembne za podjetje, in je pripravljen svetovati o poslovnih vprašanjih. Na primer, pomočnik direktorja lahko zaprosi za prispevek pri zaposlovanju pomembnih članov osebja na podlagi njenega znanja o podjetju. Ali pa je lahko sondiranje med sejami.
Organizacija in upravljanje časa
Poleg tega, da ima vse tiste dodatne spretnosti, zaradi katerih se izstopa, potrebuje dober pomočnik bistvene osnovne spretnosti. Morala bi imeti brezhibne veščine za upravljanje časa, močno strokovno znanje o načrtovanju in večopravilne sposobnosti. Stvari morajo potekati gladko, zlasti med stresnimi situacijami. Ko je njen šef pod pritiskom, mora biti pomočnik kamen, ki drži stvari skupaj in razmišlja jasno.
