V dinamičnem poslovnem okolju so naloge tajnika podjetja bolj administrativne in manj pisne. On ali ona je odgovoren za omogočanje učinkovite komunikacije med višjimi menedžerji, upravnim odborom in delničarji, svetovanje predsedniku uprave o zadevah korporativnega upravljanja ter vodenje evidenc in zapisnikov organizacije. Da bi se kvalificirali za to delovno mesto, si morate pridobiti visokošolsko izobrazbo ali pravo in imeti odlične komunikacijske, analitične in medosebne veščine.
$config[code] not foundZagotavljanje skladnosti
Glede na to, da so korporacije pravne osebe, ki lahko tožijo in so tožene, tajnik podjetja zagotavlja, da podjetje izpolnjuje ustrezne zvezne in državne obveznosti. To lahko vključuje sodelovanje z rezidenčnimi odvetniki, da se potrdi, da so vse operativne odločitve v skladu z zakonom. Na primer, če želi družba financirati volilno kampanjo za politiko, bi morala sekretarka to odločitev odvračati, saj zvezna kampanja financira pravo, da korporacije financirajo volilne kampanje. Lahko pa spodbudi posameznike, da dajo sredstva prek osebnih računov.
Svetovanje vodjem
Korporativni tajnik pogosto daje upravnemu odboru ali poslovnemu svetovalcu upravni odbor in višje vodstvo. Na primer, korporativni tajnik, ki dela v organizaciji, ki je najela novega izvršnega direktorja, je odgovoren, da mu pomaga pri izpolnjevanju njegovih dolžnosti. Sekretar zagotavlja informacije o običajnih praksah podjetja in mu lahko pomaga prilagoditi načela korporativnega upravljanja, da bi ustrezal potrebam in pričakovanjem odbora. Pametni korporativni tajnik ostaja seznanjen s trenutnimi vprašanji, tako da redno bere publikacije o upravljanju podjetij in redno obiskuje izobraževalne delavnice.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSpodbujanje komunikacije
Učinkovito korporativno komuniciranje ima vodilno vlogo pri oblikovanju javne podobe družbe. Če ste bili imenovani na to delovno mesto, se od vas pričakuje, da razvijete komunikacijsko strategijo, ki bo olajšala izmenjavo informacij v organizaciji in zunaj nje. V vaši pisarni lahko na primer ustanovite oddelek za zvezo in ga obtožite prejemanja informacij od zunanjih strank, kot so uradniki za upravljanje, vlagatelji in dobavitelji, ter jih usmerite k ustreznim uradnikom podjetja. Korporativni tajnik tudi bere dnevne časopise, da pridobi javno mnenje o korporaciji.
Upravljanje zapisov
Poleg vodenja sestankov upravnega odbora in odborov vodja poslovnega tajnika vodi evidenco prejemkov zaposlenih, kot so pokojnine in delniške sheme ter zavarovalne police. Da bi to dosegla, bi lahko razvila sistem za upravljanje dokumentov, ki bi lahko izboljšal učinkovitost njenega urada z odpravo primerov napačnih informacij. Ko korporacija zaposli nove zaposlene, sekretar v sistem vpiše pogodbe o zaposlitvi in jih vpiše v sistem zaslužkov zaposlenih. Kadar je potrebno, uporablja računalniško programsko opremo za izdelavo preglednic, sestavljanje sporočil in izdelavo predstavitev.
