Zoho Projects je spletna naloga in orodje za upravljanje projektov. Kot spletno orodje za načrtovanje projektov omogoča lastniku ali upravljavcu malega podjetja načrtovanje, upravljanje in sledenje projektu od začetka do konca.
Prednosti uporabe projektov Zoho
Če ste iskali dostopno rešitev za vodenje projektov, morate razmisliti o projektu Zoho. To je programska oprema kot storitev, kar pomeni, da se lahko prijavite takoj in ni ničesar za prenos. Cene se začnejo brezplačno pri enem projektu, z različnimi cenami do 80 $ / mesec za neomejene uporabnike / projekte.
$config[code] not foundImejte v mislih, da Zoho ponuja celotno zbirko orodij, vključno z Zoho CRM, Zoho računom, in tako naprej, tako da lahko ta orodja povežete, če boste našli eno od njih in potrebujete več. Pravzaprav vam ne bodo dovolili pozabiti vseh povezav med aplikacijami, saj boste lahko videli, kje boste lahko uporabljali mehko prodajo. To ni invazivna, ampak logična. Če uporabljate orodje Zoho Projects, boste morda želeli tudi druge poslovne storitve.
Kaj mi je všeč (in kaj bi lahko bilo bolje)
Prvi korak je skočiti na turnejo, ki jo ponuja Zoho Projects. Ta preprosta tura ni screencast ali video, ampak screenshot. To pomeni, da lahko hitro ugotovite, kaj je potrebno, da določite nalogo, naložite dokument, razporedite sestanek, dodate uporabnika projekta in tako naprej. To je hiter in enostaven za prikaz, kaj ste se prijavili za s tem screenshot turneje proces. To mi je bilo všeč.
Zgornja slika ni prva postaja na uradni turneji, toda to je bila glavna armaturna plošča, za katero sem mislil, da jo je prenašal največ o tem, kar prejmete s projekti Zoho. Poglejte modre jezičke na vrhu.
Zoho morda ne bo všeč primerjave, vendar sem ugotovil, da je ta nadzorna plošča imela občutek, podoben Facebooku. To je pozitivno in negativno za nekatere ljudi. Glavna nadzorna plošča, tako kot večina storitev SaaS, se osredotoča na dogajanje v vašem vesolju. Torej so vse posodobitve, ki so jih naredili ljudje v projektu, povzete tukaj. Vsi mejniki in naloge so na voljo za vas.
Navdihnil sem se, da bi preizkusil svoj majhen projekt. Postavil sem projektne naloge, določil mejnike in pogledal, kako bi lahko delil podrobnosti z mojo majhno skupino prostovoljnih svetovalcev. Evo, kako izgleda:
Obrazec za prijavo je preprost in hiter, za registracijo pa je potreboval le nekaj sekund. Ni mi bilo treba čakati na potrditveno e-poštno sporočilo, ki se mi je zdelo precej premišljeno. Mehko me je opozoril, da bi lahko preklical moj račun, če pa ne bi potrdil.
Nadzorna plošča je nekoliko manj neokusna od številnih spletnih aplikacij in to je v redu, ker me zanima preprostost in hitrost, da lahko naredim več. Tudi to verjetno velja tudi za vas.
Zoho se očitno osredotoča na to. Svojo Facebook metaforo bom naredil še korak dlje in povedal, da je »Facebook izpolnjuje Google« v smislu oblikovanja in funkcionalnosti. Toda, za razliko od drugih aplikacij za programsko opremo kot storitev, vam Zoho ne dovoljuje prilagajanja nadzorne plošče. Ni možnosti povleci in spusti, ki bi premaknila polje z informacijami, ki bi vam lahko bile bolj všeč, v boljšo lokacijo. Na vrhu so zavihki, ki prikazujejo vse naenkrat. To ni slabo, samo manj prilagodljivo za spreminjanje videza strani na moje posebnosti, mislim, preference.
Nekaj, kar mi ni bilo všeč pri Zohu, je bilo, da sem se domnevno lahko vrnil v projekt, tako da grem na Zoho.com.Ko se pojavi na glavni strani, me vpraša za moje uporabniško ime in geslo, vendar me to pripelje do novega, brezplačnega e-poštnega računa z Zoho, ki se mora samodejno ustvariti in me ni usmeril v projekte.
Pravzaprav mi ni dal povezave, da bi prišel do projektov, vendar mi je dal povezave z mnogimi drugimi storitvami Zoho. Torej morate ohraniti ta poseben URL od projektov Zoho, ki je na voljo v e-pošti za prijavo, tako da se lahko preprosto vrnete na stran za prijavo. To je poseben URL, ki vsebuje ime vašega podjetja. Sistem ni predvideval, da bi lahko bil že obstoječi uporabnik, ko sem šel sam na stran Projekti, niti mi ni ponudil standardne povezave »Že zdaj uporabnik, prijavi se tukaj«. Še enkrat ohranite edinstven naslov portala, ki vam ga pošilja e-pošta, in boste v redu.
Ko pridete v to glavno prijavo za Zoho Projects, boste iz meta-pogleda videli nadzorno ploščo, kar pomeni, da ni izbran noben projekt, in morate izbrati svoj projekt bodisi iz spustnega menija (obkrožen v rdečem) ali iz skrajno desno (ni prikazano).
Kar je pri tem lepo, dobite »pogled na svet« vseh projektov, ki jih imate v gibanju. Prav tako ima majhno polje, ki vas vpraša, ali želite uvoziti Microsoft Project (obdano z rdečo) v formatirani datoteki (.mpp ali.mpx). Pred leti sem uporabljal MS Project in ga ne uporabljam več, vendar če delate v njem in želite sodelovati v realnem času, je to orodje za preverjanje.
Eden od elementov, ki mi je bil najbolj všeč pri tem meta pogledu, je polje za iskanje (zgoraj obkroženo z rdečo). Ne da bi bil tehnično v mojem projektu, sem lahko poiskal in povlekel vse sklice na ta projekt in si prihranil čas, ko sem šel na ta specifični projekt, če bi vse, kar sem hotel videti, bilo prvih 2-3 elementov iz tega projekta. Ni bilo intuitivno, kako se vrniti na meta pogled, če pa kliknete logotip Zoho Projects, vas bo popeljal tja.
Za zasedenega lastnika ali vodjo malih podjetij, ki verjetno dela iz tesnega časovnega načrta in majhnega proračuna, je Zoho Projects intuitiven in enostaven za uporabo orodje projektnega vodje.
Več o projektih Zoho.
16 Komentarji ▼
