V poslovnem svetu, ne glede na to, v kakšnem podjetju upravljate ali kakšno vlogo imate v podjetju, obstajajo določena „pravila“, ki jih je treba upoštevati in upoštevati, da bi ustvarili profesionalno, izkušeno in resno podobo.
Pravila brezčasnega poslovnega bontona
Poslovna bonton gre veliko dlje kot metanje obleke in kravate ter poliranje vaših čevljev. Mnoga pravila bontona v podjetjih so preizkusila čas, z dobrim razlogom. Oglejte si 15 brezčasnih pravil o poslovnem bontonu, ki jih morajo upoštevati vsi.
$config[code] not foundVedno dajte trdno rokovanje
Ko se srečate z nekom, ki je povezan z vašim podjetjem, jim vedno dajte trdno, samozavestno rokovanje, ne glede na to, ali se srečate z njimi prvič ali že enkrat. Strogo stisk roke bo pokazala iskrenost, profesionalnost in toplino, kar vam bo pokazalo, da ste zadovoljni, da spoznate osebo, ki je strokovno usposobljena.
Uvedite druge
Če ste na sestanku, poslovni večerji ali na kakšnem drugem srečanju z različnimi poslovnimi partnerji, vedno predstavite svoje sodelavce, partnerje, stranke ali druge sodelavce na srečanju. Če vaših sodelavcev ne boste predstavili drugim, ne boste le pustili ljudi, da bodo osupli, kdo so drugi, ampak bo videti neprofesionalno in celo nesramno v vašem imenu.
Izogibajte se prehranjevanju na mizi
Jedo na vaši mizi v pisarni bo malo pripomoglo k vašemu prizadevanju, da bi ga videli kolegi in zaposleni v profesionalni in cenjeni svetlobi. Podrejanje sodelavcev hrupu in vonju vašega kosila je lahko zelo moteče. Vedno jedite drugje, na primer v razstavnih prostorih ali v menzi za osebje.
Zapomni si imena ljudi
Pokažite, da vas zanimajo člani osebja in drugi sodelavci v podjetju, tako da si zapomnite njihova imena in uporabite imena ljudi, ko jih naslovite.
Bodi prijazen
Morda se sliši očitno, toda nujno pravilo poslovnega bontona, ki ga je treba vedno upoštevati in ki je vsekakor preizkusilo čas, je biti vljuden do drugih, ko opravlja kakršno koli dejavnost. Vedno povejte, da vam je všeč prosim, hvala in ste dobrodošli, da pokažete hvaležnost in hvaležnost drugim.
Ne hodite čez palubo s zahvalo
Morda bi bilo nujno biti vljudni, vendar se izogibajte, da bi se s zahvalo zahvalili, in vedno znova hvala bi lahko pomenilo, da tvegate, da boste videti obupno ali negotovo.
Knock Pred vstopom v urad ali kubikul
Še en pomemben in brezčasen pravilnik o uradnem bontonu, ki ga je treba vedno upoštevati, je trkanje na pisarna ali kabineta nekoga, namesto da bi se samo vmešavali. Udarec pred vstopom prenaša vljudnost, spoštovanje in potrpljenje, tudi če imate nekaj za povedati.
Ne uporabljajte mobilnega telefona
Novejše pravilo poslovnega bontona, ki izgleda, da bo trajalo preizkus časa za večnost, je, da se zavedamo uporabe mobilnega telefona. Odmikanje po telefonu s pregledovanjem besedil, e-poštnih sporočil ali družabnih medijev ali pogovora na telefonu na srečanju ne predstavlja najbolj profesionalnih ali dobro obogatenih slik.
Bodite hitro odgovoriti na e-pošto
Še eno sodobnejše poslovno etiketno pravilo, ki bo verjetno za vedno prisotno, je elektronska bonton. Pokažite spoštovanje do tistih, ki vam pošiljajo e-poštno sporočilo, vendar se pravočasno odzivajo nanje.
Odgovorite na sporočila celovito
Še eno pravilo elektronskega bontona, ki ga je treba upoštevati, je celovito odzivanje na sporočila, ne pa odgovarjanje z zgolj da ali ne. To vam bo pokazalo, da ste pravilno prebrali e-poštno sporočilo in zahtevo ter si vzeli čas za celovit odgovor, ki izkazuje spoštovanje in hvaležnost zaposlenim, strankam in strankam.
E-poštna sporočila s korekcijo
Preprečite nekaznovanje na delovnem mestu tako, da vedno preverite e-poštna sporočila, tako da ne bodo imeli tipkarskih napak in drugih napak, preden pritisnete gumb za pošiljanje.
Odstrani ljudi iz e-poštnih niti, ki jih ni treba tam
Naši nabiralniki so na delovnem mestu dovolj zaprti, ne da bi bili prisiljeni odpreti in prebrati e-poštna sporočila, ki jih ne potrebujemo. Pokažite skrbnost in premišljenost članom skupine, tako da jih odstranite iz e-poštnih niti, če se sporočila ne nanašajo nanje.
Izogibajte se uporabi zvočnikov v okolju Open Office
Prisiljevanje vaših zaposlenih ali sodelavcev, da poslušajo, kaj poslušate, je zelo moteče, neprofesionalno in se mu je mogoče izogniti. Upoštevajte druge v pisarni s slušalkami.
Imajo stik z očmi
Še en preizkušen pravilnik poslovnega bontona, ki ga nikoli ne smete prekiniti, je, da imate stik z očmi, ko vam z vami govorijo sodelavci, zaposleni, stranke ali stranke. Če jih pogledate neposredno v oči, boste pokazali, da vas resnično zanima, kaj govorijo in da ste vključeni v pogovor.
Bodi točen
Še en preizkušen pravilnik poslovnega bontona, ki ga je treba vedno upoštevati, mora biti pravočasen. Ali bo prišel na delo, na sestanek ali na dogodek, bo vedno pravočasno.
Fotografije preko Shutterstocka
1
