S 3,7 milijona zaposlenih (2,8 odstotka delovne sile), ki zdaj dela od doma vsaj polovico časa, morajo biti domače pisarne zasnovane tako, da negujejo produktivnost in uspeh. Domače pisarniške pripomočke in tehnologijo bi morali igrati ključno vlogo pri postavitvah domačega urada. Če ne, vaše delovno okolje morda ovira vaš uspeh.
Gadgeti in posodobitve tehnologije v domači pisarni
Da bi zagotovili, da vaša pisarna opravi oceno in pomaga vašemu podjetju ostati konkurenčna, upoštevajte teh 25 pripomočkov v domači pisarni in druge nadgradnje tehnologije.
$config[code] not foundIzboljšajte komunikacije
Če delate oddaljeno nekajkrat na teden ali 100% časa, je preprosta, zmogljiva in intuitivna komunikacijska rešitev v oblaku bistvena za učinkovito komunikacijo s strankami, ekipo in prodajalci. Če izberete možnost s spletnim portalom, ki je preprost za uporabo, boste lahko upravljali svoje komunikacije in konfigurirali funkcije, ki najbolje ustrezajo vašim potrebam. Izdelki, kot je NextOS, omogočajo oddaljenim delavcem, da so čim bolj učinkoviti, ne glede na to, kje so.
Nastavite VoIP
Verjetno boste v vašem domu imeli več kot eno telefonsko storitev - vaš fiksni in mobilni telefon. Namestitev protokola VoIP v domačo pisarno omogoča preprostejše, cenejše in učinkovitejše glasovno klicanje - rezultat vlaganja v rešitev, ki je priložena mobilni aplikaciji. Uporaba VoIP skupaj z mobilno aplikacijo vam omogoča, da delajo od kjerkoli, če imate internet.
Kot ugotavlja Computer Shopper:
»Internetna telefonska storitev je odlična možnost za podjetja vseh velikosti, saj je običajno cenejša od načrtov stacionarnega ali mobilnega telefona.«
Kupite zeleni zaslon
Če snemate videoposnetke v podjetju, namestite zeleni zaslon v domačo pisarno. Zeleni zasloni ustvarjajo raven doslednosti videoposnetkov in zagotavljajo čist, profesionalen videz, ne glede na to, kateri drugi pripomočki v domači pisarni uporabljate za svoje produkcije.
Namestite plošče zvoka
Domače pisarne morajo biti tiho delovno okolje, stran od vrveža družinskega življenja. Nameščanje plošče za blaženje zvoka v domačih delovnih okoljih pomaga ublažiti zvok, kar vam daje mir in tišino za produktivno delo.
Pridobite vpogled v storitev Analytics
Glede na vašo vlogo vam lahko integracija analitike omogoči vpogled v dejanja, ki jih je mogoče izboljšati na številnih področjih. Obstaja veliko različnih vrst analitike - od spletne analitike do glasovne analitike in še več. Vlaganje v te vam bo omogočilo, da boste na mnogih področjih morali izboljšati informacije, ki jih potrebujete za izboljšanje - kot so tržne akcije, storitve za stranke in splošna poslovna uspešnost.
Nadgradite na visoko kakovostno Mic / Video kamero
Ko delate iz razkošja svojega doma, je vaša pisarna vaša soba za sestanke. Zato je pomembno, da imate visoko kakovostno video kamero z ustreznim mikrofonom. Poskrbite, da bodo te naprave vključene na seznam pripomočkov domače pisarne.
Uporabite stojalo za kamero telefona
Povečajte profesionalnost vaše domače pisarne tako, da posnamete video vsebino ali opravite sestanke na telefonski konferenci s stojalom za kamero. Stabilen stojalo za fotoaparat ne bo samo stabiliziralo posnetka, ampak vam bo omogočilo, da najdete pravo višino in kot.
Namestite razširjene aplikacije resničnosti na mobilne naprave
Poročilo Digi-Capital o razširjenem / virtualnem poročilu o resničnosti v drugem četrtletju 2015 pravi, da se bo trg AR / VR do leta 2020 povečal na 150 milijard dolarjev.
Za strokovnjake, ki delujejo iz domače pisarne, lahko namestitev aplikacij AR na mobilne naprave olajša in pospeši nekatere poslovne procese. Vodje projektov lahko na primer spremljajo napredek v realnem času s pomočjo oznak AR.
Izkoristite inteligentni osebni asistent
Poskrbite, da bo vaša domača pisarna produktivnejša tako, da bo inteligentni osebni asistent opravljal določene naloge in storitve. Izdelava inteligentnega osebnega asistenta v vaši domači pisarni, ki lahko organizira in vzdržuje podatke in informacije, vam bo omogočila, da sprostite svoj čas za vodenje vašega podjetja.
Dodajte samodejnega spremljevalca
Ne glede na to, ali ste predstavnik za eno osebo ali ste del večje organizacije, lahko Auto Attendant vašemu podjetju da profesionalno podobo, ki jo potrebuje. Samodejni spremljevalec je posnetek, ki ga slišite, ko pokličete podjetje, in morate za prodajo pritisniti 1, 2 za podporo in tako naprej. Sprejem te tehnologije - ki je zelo lahka in verjetno prihaja s storitvijo VoIP - je skoraj enostaven način za nadzor vtisa, ki ga ustvari vaša blagovna znamka. In to je super močan.
Nakup programske opreme za urejanje videa
Urejanje digitalnih video posnetkov je pomemben proces za vsako podjetje, ki uporablja video vsebino. Če delate od doma, poskrbite, da boste ustvarili kakovostne domače produkcije z namestitvijo programske opreme za urejanje videa v domačo pisarno.
Uporabite programsko opremo za grafično oblikovanje
Če ste vključeni v grafično oblikovanje, boste z namestitvijo najnovejše programske opreme za grafično oblikovanje v vaši domači pisarni vašemu podjetju omogočili večjo strokovnost. Orodja, kot so Adobeov Creative Cloud in Affinity Photo, so odlična programska oprema za strokovnjake za oblikovanje.
Namestite aplikacijo za varnostno kopiranje
Če delate od doma, morate imeti zunanjo varnostno kopijo in lokalno varnostno kopijo na zunanjem trdem disku. Če porabite le nekaj dolarjev na mesec, lahko uporabite aplikacijo za varnostno kopiranje, kot je CrashPlan, da zagotovite varno varnostno kopiranje podatkov prek interneta.
Prenesite aplikacije vadbe
Po besedah Olivie Judson, pisateljice za New York Times:
"Ne glede na to, ali se vadite energično, je sedenje za dolga obdobja slabo za vas."
Delavci na domu se nagibajo k dolgotrajnemu sedenju. Da bi preprečili negativne posledice sedenja za mizo, prenesite aplikacije za fitnes na domače pisarne.
DeskActive, BreakPal in Office-Fit so tri priporočene aplikacije za fitnes, namenjene sedečemu delovnemu življenju.
Uporabite brezžično miško
Počivajte, ko delate od doma, tako da vlagate v brezžično miško. S kolesci za pomikanje, ki jih je mogoče klikniti, in hitrimi kliki levo na desno, lahko kakovostna brezžična miška pospeši vaš potek dela. Torej je to preprost, vendar pomemben dodatek k seznamu pripomočkov domače pisarne.
Investirajte v tipkovnico Bluetooth
Če ves dan tipkate na tipkovnici, lahko vlaganje v tipkovnico Bluetooth, ki jo lahko preprosto zamenjate med napravami, izboljša produktivnost vašega delovnega dne v domači pisarni.
Kupite večnamenski tiskalnik / skener / kopirni stroj
Ne glede na to, v kateri panogi delate, boste verjetno morali natisniti, skenirati in kopirati dokumente. Če imate v domači pisarni vse-v-enem tiskalnik / optični bralnik / kopirni stroj, boste poskrbeli za vse vaše tiskalne zahteve iz ene priročne naprave.
Uporabite napravo NAS
Z domačo pisarno ravnajte do dodatnih terabajtov pomnilnika, ne da bi morali imeti priključen zunanji pogon. Rešitev je naprava NAS, majhen računalnik z internetno povezavo.
Izkoristite polnilec USB z več priključki
Domače pisarne lahko zahtevajo številne naprave, ki jih je treba napolniti preko USB vtičnice. Poskrbite, da ne boste obtičali za vrata USB tako, da zdaj kupite večpasovni polnilnik USB.
Prekličite hrup s slušalkami, ki odpravljajo šum
Domače pisarne so lahko hrupna mesta. Prekličite neželeni hrup iz ozadja, tako da kupite slušalke za odpravljanje hrupa.
Prenesite Aplikacije za produktivnost
Pri delu v domači pisarni je lahko zmedena. Na srečo je pomoč pri roki, s številnimi aplikacijami za produktivnost na trgu.
Prenos aplikacij, kot je na primer Fantastično, pomeni, da lahko preverite in vnesete dogodke in razporede koledarja iz vaše naprave.
Prenesite aplikacije opravil
V svoji domači pisarni ne izgubite pomembnih nalog vnaprej, tako da prenesete aplikacije opravil na naprave. Wunderlist je zelo priporočljiva aplikacija, ki uporabnikom pomaga slediti nalogam in rokom.
Hranite na poti financ z aplikacijami za financiranje
Z gazilijem in z enim stvarmom, ki ga lahko opravite, je za podjetja, ki poslujejo od doma, preprosto, da izgubijo finančna sredstva. S prenosom aplikacij za financiranje, kot je TurboTax, lahko domača podjetja ohranijo na vrhu svojih prihodkov in odhodkov z večjo enostavnostjo in učinkovitostjo.
Prenesite Aplikacije za spletne sestanke
Zagotovite, da se vaši oddaljeni sestanki opravljajo profesionalno iz domače pisarne, tako da prenesete programsko opremo za spletne sestanke.
Zoom je razglašen kot "najhitrejša in najbolj neboleča pot" do oddaljenih srečanj.
Uporabite prenapetostno zaščito
Pogosto spregledana naprava, ki preprosto priklopi v napravo za prenapetostno zaščito za napajanje naprav v vaši domači pisarni, lahko zaščiti vašo opremo in povzroči poškodbe podatkov.
Dolžina kabla presežka kabla
Še ena spregledana, a pomembna nadgradnja tehnologije za vašo domačo pisarno je preprost kabel in prepletanje kablov. Združevanje odvečne dolžine kabla ne bo samo, da bo vaša domača pisarna izgledala čedalje in bolj profesionalno, temveč bo varnejša, z manjšo verjetnostjo, da se bodo ljudje spotaknili po akordih.
Uporabite sledilce Bluetooth
S papirji, ki so se zbrali in dokumenti so povsod, je lahko preprosto izgubiti stvari v domači pisarni. S pomočjo sledilnika Bluetooth poiščite pomembne elemente, kot so telefon, ključi ali tablični računalnik - in prihranite dragocen čas za iskanje izgubljenih predmetov!
Investirajte v napravo za pretakanje medijev
Naprave za pretakanje medijev, kot so Amazon Fire Stick, Google Chromecast in Apple TV, lahko, kot piše Kayla Matthews, pametna tehnologija in pisec prihodnjih trendov za tehnologijo Inman, postanejo »priročna orodja za delovne namene«.
Ali svoje podjetje vodite iz domače pisarne, ki je učinkovita? Če je tako, katere pripomočke, programsko opremo in naprave imate v domači pisarni? Radi bi slišali tehnične nasvete naših bralcev o domači pisarni.
Domača pisarna, tipkovnica, zaščita pred prenapetostmi Photos via Shutterstock
3 Komentarji ▼
