Kako vnašati načrt poti

Opis poti je seznam dogodkov v kronološkem vrstnem redu. Med službenim potovanjem lahko sekretar pripravi načrt srečanj in načrtovanih dogodkov za šefa. Pot je koristen, ker posamezniku omogoča, da predvideva in učinkovito pripravi na dogodke, in organizira vse dejavnosti na enem kosu papirja. Poleg tega tipkani itinerar z jasno pisavo preprečuje kakršno koli zmedo glede nejasnega rokopisa.

$config[code] not found

Vnesite pot v kronološkem vrstnem redu. Navedite pričakovani čas dogodka v levem stolpcu strani, vključno z začetnim in končnim časom vsakega dogodka. Če se mora poslovno srečanje začeti ob določenem času, omogočite vsem udeležencem dovolj časa, da so prisotni tako, da ne načrtujejo pomembnih srečanj drug od drugega. Če je primerno, vključite odmore za kosilo in čas, da se odmaknete od napornega dneva in si vzemite trenutek in se sprostite.

Uporabite jasno pisavo za opis dogodka desno od časa, vključno s kratkim opisom, ali kakršne koli informacije, ki bi lahko bile koristne za posameznika, ki bere načrt poti. Na primer, če je dogodek poslovno srečanje s pomembno stranko, je koristno, da vključite nekaj opomb, s katerimi boste šefa opozorili na stranko.

Med posameznimi dogodki pustite prostor, da posamezniki dodajo svoje opombe. Poleg tega je prostor koristen, če je potrebno dodati poznejši dogodek. Številni itinerarji ponujajo seznam pomembnih kontaktnih številk na dnu strani, če se pojavi težava.

Razmislite o uporabi strani za vsak dan, če bo v okviru itinerarja vključenih več dni. Poleg tega jasno navedite datum poti po vrhu strani. Najpomembnejši del poti je, da je načrt poti jasen.