KineticD priporoča deset ključev za obnovo po nesreči za mala podjetja

Anonim

Toronto (PRESS RELEASE - 6. avgust 2010) - Kot odgovor na vse večjo potrebo malih in srednje velikih organizacij, da obravnavajo načrte neprekinjenega poslovanja in obnovitve po nesrečah, je KineticD ™ danes napovedal svoj Deset ključev za obnovo po nesreči za mala podjetja. Smernica zagotavlja zdrave nasvete za mala in srednje velika podjetja, da zagotovijo, da so informacijska sredstva popolnoma zaščitena in da so datoteke dostopne, ko je obnovitev potrebna.

$config[code] not found

Ocenjuje se, da je v Ameriki 27,2 milijona malih podjetij, ki znatno prispevajo k moči ameriškega gospodarstva. Da bi ta podjetja še naprej napredovala, je pomembno, da zagotovite ključne poslovne informacije in vzpostavite rezervne in obnovitvene načrte. Mnogi lastniki malih podjetij ne razmišljajo o zaščiti pomembnih podatkov z zunanjimi varnostnimi kopijami, dokler ne bo prepozno.

»Številni industrijski viri ocenjujejo, da bo približno polovica uporabnikov računalnikov v določenem trenutku izgubila podatke, za podjetja, ki so doživela veliko izgubo podatkov, pa jih več kot 40 odstotkov nikoli ne odpre, 50 odstotkov pa v dveh letih in manj kot 10 odstotkov preživela dolgoročno, ”je dejal Lee Garrison, CMO pri KineticD. »Danes je nujno, da lastniki malih podjetij izvajajo načrt za obnovo po nesreči. Če podatki o strankah, finančni podatki in seznami prosilcev niso podprti v posebnem sistemu, je lahko podjetje izpostavljeno resnemu tveganju. "

Ta priporočila zagotavljajo preproste smernice za pomoč lastnikom malih in srednjih podjetij, ki postavljajo prava vprašanja in sprejemajo odločitve pri izvajanju načrtov za varnostno kopiranje in obnovitev po nesreči:

1. Vedno Vključeno

Poiščite storitve, ki izvajajo stalno spletno varnostno kopiranje datotek, takoj ko so spremenjene ali posodobljene. Ni dovolj, da imate na internetu samo prostor za shranjevanje na spletu. Z občasnim vlečenjem datotek bo deloval le kot varnostna kopija, če bo to storjeno nekaj trenutkov pred napako računalnika. Tudi če ima storitev načrtovani agent za varnostno kopiranje, ki teče tedensko, razmislite, koliko podatkov bi podjetje lahko izgubilo od zadnjega zagona?

2. Šifriranje

Pomembno je, da se datoteke šifrirajo, še preden zapustijo izvirni sistem, in da je imetniku računa zagotovljen edinstven šifrirni ključ za pooblaščen dostop. Čeprav večina spletnih varnostnih kopij uporablja šifriranje za zaščito podatkov, saj prečka internet, mnogi ne uporabljajo šifriranja, ko shranjujejo podatke na strežnikih. To je lahko v redu za shranjevanje glasbenih datotek MP3, vendar ne zadostuje za zaščito zasebnih poslovnih informacij, kot so podatki o strankah, bančni dokumenti in e-poštna sporočila.

3. Enostavno v

Številna spletna orodja za varnostno kopiranje so namenjena strokovnjakom za IT. Mnoge od teh storitev zahtevajo podrobno poznavanje operacijskega sistema, da lahko opravijo varnostno kopijo. E-poštna datoteka Microsoft Outlook se lahko na primer hrani v posebni mapi, skriti na šestih ravneh globoko v računalniku. Poiščite sisteme, ki samodejno določajo, kje je Outlookova e-pošta, Moji dokumenti, Namizje in Priljubljene, da olajšajo namestitev.

4. Več različic

Če želite znižati stroške shranjevanja, številne storitve shranjevanja shranijo le eno kopijo vsake datoteke. To se morda zdi zadostno, toda kaj bi se zgodilo, če bi virus zlomil kritične datoteke in majhno podjetje ne bi opazilo, dokler ne bo prišlo do naslednje varnostne kopije? Če spletni ponudnik varnostnih kopij preprosto ohranja popolnoma ohranjene kopije poškodovanih datotek, je to lahko resna težava, ko pride čas za obnovo.

5. Prirastne spremembe

Poiščite spletne varnostne storitve, ki samodejno zaznajo in izvlečejo samo podatke, ki se spremenijo, da znatno skrajšajo čas varnostnega kopiranja in izboljšajo učinkovitost. Storitve varnostnega kopiranja brez zaznavanja različic morajo varnostno kopirati celotne datoteke vsakič, ko jih spremenite. To je lahko v redu za manjše datoteke, kot so Wordovi dokumenti, vendar varnostno kopiranje celotne poštne datoteke ob vsakem prejemu nove pošte ni mogoče. To bi lahko trajalo nekaj ur, samo da bi podprli to datoteko. Nekatere storitve obravnavajo to vprašanje tako, da varnostne kopije razporejajo tedensko ali samo ponoči. Če pa se zgodi nesreča, lahko izgubite novo e-pošto od zadnjega zagona varnostne kopije.

6. Varnostno kopiranje in arhiv

Razlika med varnostno kopijo in arhivom je lahko subtilna, kombinirani pristop pa je lahko neprecenljiv za obnovo po nesreči. Varnostno kopiranje je namenjeno zagotavljanju hitre obnove datotek v primeru okvare strojne opreme, naravne nesreče ali človeške napake. Običajno so ti sistemi zasnovani tako, da zajamejo najnovejše spremembe v datoteki, shranijo za kratek čas in nato z vsako novo varnostno kopijo potisnejo starejše datoteke. Arhiviranje je namenjeno dolgoročnemu ohranjanju statičnega stanja datoteke ali zapisa skupaj z dostopom do zbranih informacij, ki so bile shranjene skozi čas.

7. Prekinitev

Nekatere storitve so oblikovane tako, da so prekinljive, kar zagotavlja, da bo spletna varnostna kopija, če bo prekinjena, preprosto prekinila in nato nadaljevala tam, kjer je bila prekinjena, ko se povezava vrne.

Kaj se zgodi, če internetna povezava ne uspe ali se prenosni računalnik med postopkom izdelave varnostne kopije izključi? Veliko spletnih storitev varnostnega kopiranja deluje tako kot stare varnostne kopije na trakovih - išče vse datoteke, ki jih je treba varnostno kopirati, in nato prenese vse kot en velik kos podatkov. Če se prekine internetna povezava, te varnostne kopije navadno ne uspejo in jih je treba v celoti ponovno zagnati.

8. Brisanje

Če se datoteka po pomoti izbriše iz računalnika, je pomembno vedeti, ali jo bo ohranila v spletni varnostni kopiji. Mnoga podjetja so presenečena, ko spoznajo, da nekatere neomejene spletne varnostne storitve zmanjšajo stroške s samodejnim brisanjem datotek, ki niso več v izvirnem sistemu. Vendar pa je nenamerno brisanje eden od največjih razlogov za izgubo datotek.

9. Več sistemov

Poskrbite, da boste pojasnili, koliko računalnikov pokriva načrt, in razumeti vse omejitve glede vrst naprav, ki jih je mogoče varnostno kopirati. Mnogi načrti za spletno varnostno kopiranje temeljijo na varnostnih kopijah za eno napravo ali uporabnika, če pa podjetje želi varnostno kopirati več naprav ali sistemov, gre za dodatne stroške in stroške. Nekatere storitve zahtevajo dražje načrte za varnostno kopiranje strežnikov ali pa morda ne omogočajo varnostne kopije skupnega omrežja ali zunanjih trdih diskov.

10. Oddaljeni dostop

Ugotovite, ali načrt vključuje možnost dostopa do shranjenih podatkov na daljavo iz katerega koli sistema, s katerim koli spletnim brskalnikom. Nekatere storitve uporabnikom omogočajo dostop do datotek samo iz računalnika, iz katerega so bile varnostno kopirane. Prenos datotek na drug računalnik običajno zahteva, da podjetje registrira drug računalnik za ločen načrt.

Za več informacij ali pomoč glede najboljših praks za obnovo po nesreči za mala in srednja podjetja obiščite spletno stran www.kineticd.com.

O KineticD

KineticD ™ postavlja nov standard tako, da malim in srednje velikim podjetjem (SMB) zagotavlja enako raven storitev in zaščito nezamenljivih digitalnih sredstev, ki jih imajo velika podjetja. Ponuja celovite rešitve, ki omogočajo malim in srednje velikim podjetjem, da neprestano varnostno kopirajo, obnovijo, dostopajo in izmenjujejo informacije na spletu s katere koli lokacije. Njegove agilne storitve, ki temeljijo na oblaku, so posebej zasnovane za mala in srednja podjetja, ki želijo aktivirati digitalna sredstva ter učinkoviteje deliti in sodelovati z izboljšanim dostopom do informacij. Podjetje, ki je bilo ustanovljeno leta 2002, ponuja visoko zmogljivo tehnologijo za shranjevanje podatkov, ki zagotavlja napredne, patentirane tehnologije, ki jih vsakodnevno uporablja več kot 40.000 strank. KineticD ponuja zmogljive spletne rešitve, ki so preproste za uporabo, cenovno dostopne, varne in dostopne ne glede na to, kje vas vodi podjetje. Če želite več informacij ali poskusiti brezplačni preizkus, obiščite spletno stran www.kineticd.com.

1