Težko si je predstavljati velike premike v računovodski programski opremi. Konec koncev se ni veliko spremenilo v tem, kako preštejete denar, ki prihaja ali odhaja.
Ampak Intuit je naredil prav to v svoji zadnji izdaji: QuickBooks 2010. Ima vse standardne stvari, ki jih pričakujete od računovodskega paketa - ter nova orodja za trženje in poročanje.
Izboljšali so področje, ki mi ga je vedno manjkalo: poročila. Priljubljena funkcija posnetka podjetja je bila nadgrajena na preprosto obliko spletnega povlačenja in spuščanja v slogu spleta 2.0. Spremenite pogled posnetka na to, kako vam ustreza. Uporabniki lahko izbirajo med več poročili kot glavnim prikazom posnetkov - od letnih stroškov in primerjav dohodka, podrobnih razčlenitev stroškov in prihodkov ter na primer seznama najboljših strank. Še en lep dodatek k posnetku: zdaj jih lahko natisnete na eni strani, da dobite neposreden pogled na spodnjo vrstico.
$config[code] not foundV središču za poročila je na voljo več kot 100. Uporabniki se lahko zdaj premikajo med običajnimi poročili v treh različnih pogledih in jih hitro najdejo s tabiranjem med shranjenimi poročili, priljubljenimi poročili in nedavno pregledanimi poročili. Poročila lahko označite tudi s pogostimi ključnimi besedami, da jih lažje najdete.
Ta izdaja ima nekatere druge dobre računovodske in knjigovodske posodobitve, kot na primer:
Banka iz vašega urada
Pri novih QuickBooksh lahko prihranite čas pri obdelavi preverjanj:
1: Zdaj lahko pregledujete in polagate preverjanja digitalno. Nič več teči v banko, da bi položil ček. Z novo storitvijo Intuitovega skeniranja lahko uporabniki preprosto skenirajo ali vnesejo svoje čeke v QuickBooks za takojšen depozit na vaš bančni račun. Ta depozit je zdaj vezan na ustrezen vnos transakcije QuickBooks. Vendar pa ta storitev ni brezplačna. Ima mesečno pristojbino za storitve in majhno pristojbino za vsako transakcijo. Če ste pregledali ček, ga QuickBooks prepozna, ko pride čas, da uskladite vaš mesečni izpisek in ga povežete z vnosom.
2: Ček lahko podpisujete z digitalnim podpisom znotraj QuickBooks. Ni več ročnega podpisa. Upravljanje dokumentov
Ali ste zbiralec sponk za vezivo? Vedno iščete ta dokument, ki je povezan s projektom stranke? Imam sklope map z informacijami o odjemalcu, ki so lepo vezane z majhnimi in velikimi zaponkami za registratorje. Področje za upravljanje dokumentov lahko odpravi to, kar vam omogoča elektronsko shranjevanje dokumentov skupaj s transakcijami QuickBooks, da boste lahko organizirani in prihranili čas pri iskanju potrebnega. Lahko skenirate dokumente neposredno v QuickBooks ali priložite elektronske datoteke, ki so že na vašem računalniku. Kaj to pomeni v resničnem življenju? Potrdila lahko shranjujete tako, da jih imate na enem mestu za vsakič dostop do vašega računovodje. Če veliko potujete v svojem podjetju, vendar potrebujete dostop do ključnih dokumentov, povezanih s stranko, jih lahko postavite na spletu (v internetnem oblaku) za preprosto in varno skupno rabo. Storitev vključuje 100 megabajtov prostega prostora za shranjevanje in nizko mesečno naročnino, če potrebujete več prostora za shranjevanje. Preprosti dokumenti ne zavzemajo veliko prostora. Našel sem eno posebno funkcijo zelo kul. Naenkrat lahko skenirate na ducate dokumentov: Preprosto vmes vstavite prazne strani in QuickBooks ustvarja posamezne datoteke. Nifty. Lažja namestitev Če ste novi v programu QuickBooks, si predstavljate, da ga je enostavno namestiti. Če ste to storili že prej, boste to res cenili: proces namestitve programske opreme so zmanjšali s 15 na samo 6. 6. Majhna točka, morda, ki kaže, da poskušajo narediti svojo programsko opremo lažjo za uporabo, takoj po namestitvi ali nadgradnji. Prav tako so zelo enostavno kopirali in prilepili preglednico neposredno v aplikacijo. Center za trženje Quickbooks Novi trženjski center pomaga uporabnikom QuickBooks prodajati več prek privlačnih e-poštnih akcij s profesionalnimi načrti kakovosti in vnaprej izpolnjenimi sporočili, ki zagotavljajo priporočila za ciljne akcije in samodejno izpolnijo kontaktne podatke. Uporabniki QuickBooks lahko takoj začnejo z brezplačnim 30-dnevnim poskusom. Tukaj je vrednost za spletno integracijo med finančnimi informacijami in aplikacijo za e-poštni marketing, na primer: Ali veste, koliko strank porabijo z vami, preden pošljete e-poštno ponudbo? Če ne, vam bodo informacije o transakcijah strank na dosegu roke, ko izdelujete e-poštno akcijo. Okrog podatkov o primeru sem dal rdeč okvir. Opomba: Center za trženje je še vedno v beta fazi in v času tiska še ne deluje z brskalnikom Firefox.
Center za aplikacije QuickBooks
Novi App Center omogoča uporabnikom dostop do spletnih poslovnih aplikacij neposredno iz QuickBooks. Če ste se sploh igrali s spletno stranjo Salesforce.com, boste prepoznali pristop: omogočite razvijalcem in aplikacijam, da se priklopijo na vaše in postanete neskončno bolj dragoceni za lastnika podjetja.
Glede na konferenčni klic: »Veliko aplikacij deluje neposredno z informacijami znotraj QuickBooks-a, kar odpravlja potrebo po dvojnem vnosu podatkov. Aplikacije, ki jih najdete v App Centru, ustvarijo Intuit ali člani mreže Intuit Developer Network - skupine zaupanja vrednih neodvisnih razvijalcev. «
QuickBooks je skupaj z namizno različico izdelal nove spletne aplikacije. Te nove aplikacije in storitve niso na voljo v preprosti spletni izdaji (ki se prodaja za 9,95 USD na mesec - skoraj 120 USD letno). Če primerjate cenejšo spletno izdajo s ceno za nadgradnjo v višini 179,95 $ ali novo nakupno ceno v višini 199,95 $ za namizno različico Pro za QuickBooks 2010, boste morda dobili več od namizne aplikacije z boljšo integracijo z uporabnimi marketinškimi orodji. Ta primerjalna tabela pojasnjuje, katere funkcije imajo vsako različico programa QuickBooks.
Za nekatere od dodatnih zvončkov in piščalke, ki so omenjeni tukaj, boste plačali dodatne mesečne naročnine. Ampak, če menite, da lahko prihranite denar in čas z upravljanjem podatkov o strankah in tržnih prizadevanj na enem mestu, bi bilo vredno pogledati resneje.
Več o QuickBooks 2010.
31 Komentarji ▼
