Opis delovnega mesta je uradni dokument, ki opredeljuje organizacijsko vlogo. Uporabljajo jo trije ključni deležniki: oddelek za človeške vire, zaposleni ali potencialni zaposleni ter nadzornik ali vodja zaposlenega. Je pomembno orodje pri zaposlovanju. Upravitelj jo na začetku uporablja za pridobitev odobritve in proračuna za zaposlitev nekoga za vlogo. Nato se uporablja kot del oglaševalskega programa za privabljanje kandidatov. Ko je nekdo zaposlen, je opis dela uporabljen kot osnova za upravljanje uspešnosti in prepoznavanje potreb po usposabljanju in razvoju. Čeprav se opisi delovnih mest razlikujejo po strukturi in obliki, vse vsebujejo tri glavne elemente.
$config[code] not foundRaven
Standardni elementi v opisu delovnega mesta so naziv delovnega mesta in vrstice poročanja. Ti pojasnjujejo, kje se delo ujema s strukturo organizacije in stopnjo delovne dobe. Naslov delovnega mesta in vrstice poročanja prav tako navajajo ustrezna območja plačil. Nekatere organizacije uporabljajo formalno shemo za razvrščanje delovnih mest, kot je lestvica Hay. Ko organizacije to počnejo, se razred sena običajno vključi v opis dela.
Kriterij izbora
Opis delovnega mesta navaja kvalifikacije, izkušnje, spretnosti in osebne lastnosti, potrebne za opravljanje te vloge. To je pomemben element pri zaposlovanju, saj kandidatom omogoča, da ocenijo, ali bi bili upravičeni do vloge pred prijavo. Številni sodobni opisi delovnih mest delijo kvalifikacije v dve kategoriji: "bistveni" in "zaželeni". To je koristno za oddelke za človeške vire pri pregledovanju kandidatov, saj lahko zavržejo zahtevke, ki ne izkazujejo bistvenih meril.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOdgovornosti
V središču vsakega opisa delovnega mesta je seznam odgovornosti in nalog zaposlenega. Bolj podroben je seznam. To še posebej velja za fazo zaposlovanja, ko bo kandidat za zaposlitev uporabil seznam za ocenjevanje privlačnosti te vloge. Ko je nekdo najel za to delovno mesto, je seznam nalog koristen dokument za doseganje ciljev zaposlitve in upravljanje uspešnosti. Čeprav tehnično ni pravni dokument, se ta del opisa delovnega mesta lahko uporabi v delovnih sporih, da se pojasnijo pričakovanja delodajalca in delavca.
Dodatne informacije
Poleg teh treh glavnih komponent večina delodajalcev usmerja kandidate in zaposlene k ustreznim organizacijskim informacijam, kot so vizija in vrednote podjetja. Medtem ko bi se glavni deli opisa delovnega mesta lahko uporabili za določitev upravičenosti do vloge, bi morali kandidat za zaposlitev in delodajalec upoštevati kulturo in etiko organizacije, da bi ugotovili, ali so primerni.
