Izvršni koordinatorji opravljajo administrativne naloge na izvršilni ravni organizacije. Drugi poklicni nazivi za izvršne koordinatorje so administrativni asistent, izvršni pomočnik in pomočnik projekta. Večina izvršnih koordinatorjev je dodatek izvršilnemu oddelku, podružnici, sekciji ali posamezniku.
Splošne dajatve za podporo
Izvršni koordinator zagotavlja splošno podporo oddelku podjetja ali podružnici ali je dodeljen izvršilnemu organu kot upravni pomočnik. Poleg osnovnih pisarniških nalog, kot so tipkanje, arhiviranje in komuniciranje, splošne podporne naloge vključujejo organiziranje sestankov osebja, ki obravnavajo strateško, konferenčno ali razvojno načrtovanje. Prav tako bo poskrbela za poslovno potovanje za vodilne delavce.
$config[code] not foundDolžnosti upravljanja projektov
Izvršni koordinatorji sodelujejo pri nalogah vodenja projektov, ki jih dodelijo vodstveni delavci. Te dolžnosti vključujejo zbiranje podatkov prek informacijskega sistema ali vodij, nadzornikov in vodij oddelkov znotraj ali zunaj organizacije. Sledil bo projektnim pobudam v okviru strateških ali akcijskih načrtov organizacije. Prav tako bo spremljal napredek projektov drugih oddelkov ali podružnic, ki vplivajo na cilje in cilje organizacije.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDolžnosti imenovanja in razporejanja
Na izvršilni ravni organizacije je čas odločilnega pomena za uspeh.Izvršni koordinator zagotavlja, da so imenovanja in urniki dokumentirani za izvršilno osebje. Opravljala bo tudi logistiko sestankov in sestankov. V večjem obsegu je kontaktna oseba za informacije o posebnih poslovnih dogodkih, kot so delničarji, organizacijski, organizacijski in medorganizacijski sestanki.
Obveznosti za obdelavo informacij
Izvršni koordinatorji morajo znati uporabljati informacijske sisteme za upravljanje in najnovejše računalniške aplikacije. Informacijski sistem za upravljanje zagotavlja podatke izvršilni veji, diviziji podjetja ali zaposlenemu, ki podpira postopek odločanja. Za usklajevanje strategij mora uporabiti aplikacije za računalniške delovne skupine.
Delovno okolje
Večina izvršnih koordinatorjev dela 40-urne tedne v profesionalnih pisarniških nastavitvah in so pod nadzorom glavnih administratorjev ali izvršnega vodstva.
Zahteve glede izobraževanja in plač
Izvršni koordinator je dobro opravljen z diplomo iz poslovne, upravne ali vodstvene diplome. Po napovedih ameriškega urada za statistiko dela se pričakuje, da se bodo zaposlitvene koordinatorje med letoma 2008 in 2018 povečale za 11 odstotkov. Izvršni koordinator, ki ima eno do štiri leta izkušenj, od maja 2010 v povprečju zasluži od 12,35 $ do 17,09 USD na uro, v skladu s PayScale.com.
Informacije o plačah 2016 za sekretarje in upravne pomočnike
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so sekretari in upravni pomočniki leta 2016 prejeli povprečno letno plačo 38.730 $. Sekretarji in administrativni pomočniki so na nižji ravni zaslužili 25 odstotkov plače v višini 30.500 dolarjev, kar pomeni, da je 75 odstotkov zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.680 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA kot sekretarjev in administrativnih pomočnikov zaposlenih 3.990.400 oseb.
