Gmail je bil priljubljen pri malih podjetjih, ker je preprost, cenovno ugoden in ima veliko funkcionalnosti. Vsekakor pa iz Gmaila ne dobite vsega, dokler ne začnete izkoriščati nekaterih od številnih aplikacij drugih izdelovalcev, zaradi katerih je Gmail še močnejši. Nekatere Gmailove aplikacije zahtevajo prenos; drugi priključijo na spletno različico.
Ne glede na to, če ste v Gmailu deležni prevelikega delovnega dne, si oglejte te aplikacije, ki bodo vaše Gmailovo izkušnjo naredile še bogatejše:
Rapportive: Rapportive ubija motnjo pri razvrščanju skozi okna, da poišče vaše stike na družabnih medijih, medtem ko ste v Gmailu. Vtičnik brskalnika vam prihrani težave, ker si morate zapomniti, kdo je oseba, ki vam je poslala e-poštno sporočilo, in jih namesto tega pogledate na LinkedIn in Twitter - v zavihku Gmail. Uporabljam ga za hitro uvrščanje imen in obrazov oseb, ki mi pošiljajo e-poštna sporočila, saj se pogosto srečujem z novimi potencialnimi partnerji za svoje podjetje in dobim veliko e-poštnih sporočil od naših strank. Če imate kontekst osebe, lahko resnično pospešite odziv na e-poštno sporočilo. Lahko celo spremljate, odgovarjate na ljudi na Twitterju in jih ponovite v Twitterju, vse v vašem Gmailu. Rapportive je brezplačna storitev.
ScanDrop for Mac: (Popolno razkritje, to je naša aplikacija.) Zgradili smo to programsko opremo za optični bralnik Mac, da bi bilo lažje skenirati in deliti papir prek e-pošte. Povezuje veliko, veliko namiznih skenerjev neposredno z Gmailom (in drugimi možnostmi za shranjevanje v oblaku) in omogoča preprosto souporabo, tako da vam omogoča optično branje, predogled in priložitev dokumenta PDF, iskanje e-poštnega naslova stika in pošiljanje e-pošte brez odpiranja brskalnika. Med gradnjo ScanDrop smo od majhnih poslovnih strank slišali, da uporabljajo Gmail za shranjevanje in razvrščanje dokumentov, saj ima sedemkrat več pomnilnika kot Google Dokumenti. Tako smo dodali možnost za skeniranje in pošiljanje e-poštnih sporočil, ki vam omogoča dodajanje oznak Gmail za lažje shranjevanje dokumentov PDF v lastnem Gmailovem računu. Trenutno ScanDrop stane 9,99 $ v trgovini Mac App Store, čeprav delamo na brezplačni različici.
Courteous.ly: Courteous.ly omogoča, da vaši stiki vidijo, koliko e-pošte ste razvrščali v trenutku, tako da so lahko vljudni, da vas prekinejo z dodatnimi e-poštnimi sporočili. V bistvu brezplačna storitev prikazuje, koliko neprebranih e-poštnih sporočil imate ali koliko e-poštnih sporočil imate v mapi »Prejeto« v Gmailu, tako da lahko vaši stiki dobijo idejo, kako zaposleni ste. Courteous.ly bo pomagal vašim stikom pri upravljanju pričakovanj o tem, kdaj bodo lahko slišali od vas, in jim tudi pomaga izbrati najboljši čas, da pridejo do vas. To je brezplačna storitev.
HotSpot Shield: Če uporabljate Gmail zunaj ZDA, boste morda potrebovali storitev, kot je HotSpot Shield. Ta programska oprema omogoča prijavo v Gmail iz držav, ki ga blokirajo s požarnim zidom, kot je Kitajska. Hotspot Shield to stori z ustvarjanjem navideznega zasebnega omrežja (VPN) med vašim prenosnikom ali iPhoneom in internetnim prehodom HotSpot Shield. To preprečuje snooperjem, hekerjem in ponudnikom internetnih storitev, da pregledujejo vaše dejavnosti brskanja po spletu, neposredna sporočila, prenose, podatke o kreditnih karticah ali karkoli drugega, ki ga pošljete prek omrežja - tudi v javnem Wi-Fi. Torej, če opravljate veliko dela za vaše podjetje na naključnih Wi-Fi omrežjih, boste morda želeli brezplačno programsko opremo, kot je ta na vašem računalniku.
Aktivna mapa Prejeto: Aktivna mapa Prejeto je namenjena lastnikom podjetij, ki upravljajo projekte ali njihovo poslovanje znotraj e-pošte - in ki ugotavljajo, da so njihove mape prejete izven nadzora. Vtičnik vam omogoča, da po e-pošti organizirate e-pošto in označite e-poštno verigo po statusu, na primer »Čakanje na odgovor«. Lahko tudi označite e-pošto za takojšnje ukrepanje ali jo označite, tako da se pozabite pozneje ravnati z njimi. Aktivna mapa »Prejeto« opozarja tudi na prejšnja e-poštna sporočila s stikom v oknu Gmail za hiter pregled - ni treba odpreti novega zavihka brskalnika. Obstaja tako brezplačna kot premijska različica Active Inbox.
Ali je Gmail pomemben del vašega poslovnega toka? Ali ste karkoli poskušali, kar sem tukaj omenila? Prosto komentirajte ali mi povejte na Twitterju.
7 Komentarji ▼
