Ko najemate, da zapolnite novo delovno mesto, je prva stvar, ki jo lahko naredite, da ustvarite opis delovnega mesta, ki bo novemu najemniku dala idejo o svojih pričakovanjih. Čeprav je to precej standard in se morda zdi brez polemik, je dejstvo, da lahko oblikovanje opisa delovnega mesta vodi v napačne predstave in presežno delo za zaposlene in delodajalce. Preden se odločite za oblikovanje formalnih opisov delovnih mest, preglejte morebitne slabosti.
$config[code] not foundZanjo
Odločite se, ali imate čas za izdelavo dobro napisanega in podrobnega opisa delovnega mesta. Določanje dolžnosti delovnega mesta lahko zahteva raziskovanje delovanja celotnega oddelka in pridobivanje prispevkov vodij. Pred pisanjem končnega opisa lahko sledijo krogi pregledov. V podjetju, ki nima strokovnjakov za človeške vire za ustvarjanje opisov delovnih mest, mora delavec vzeti čas stran od svojih rednih dolžnosti.
Pigeonholing
Če ste kdaj slišali frazo "to ni moja služba", ki je bila vržena okoli vašega delovnega mesta, potem boste morda razumeli drugo potencialno težavo s podrobnimi opisi delovnih mest. Nekateri zaposleni lahko menijo, da je opis delovnega mesta dokončna dokumentacija o tem, kaj se od njih pričakuje, da bodo storili - in ne - v položaju. Posledica tega je, da morda niso pripravljeni prevzeti dodatnih nalog ali se pomeriti, ker ni v njihovem opisu dela. Obenem lahko uradni opis delovnega mesta omeji pogled delodajalca na sposobnosti zaposlenega, kar ima za posledico zamujene priložnosti za napredovanje in prispevke določenih zaposlenih.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOhranjanje uravnoteženosti
Na potencialne kandidate za zaposlitev lahko negativno vpliva tudi slabo napisana ali preveč napisana opisa delovnih mest. Opis delovnega mesta z izčrpnim seznamom dolžnosti in odgovornosti lahko preseže celo najbolj usposobljene kandidate, slabo napisana pa lahko zmede kandidata ali negativni vtis o podjetju. Posledica tega je, da se nekateri počutijo preveč ustrahovani, da bi se prijavili za delovno mesto ali pa se sploh ne bi prijavili.
Dodajanje dotikov
Nadzor nad opisi delovnih mest zahteva čas in trud. Ko se ključna značilnost opravila spremeni, je treba opis opravila posodobiti. To zahteva več prizadevanj upravljavcev za pregled opisov delovnih mest, kot je potrebno. To je lahko razlog za manj podroben opis delovnega mesta. Nejasen opis zahteva večjo pobudo zaposlenega za razlago njegovega pomena - in morda manj dela upravitelja, ki ga mora posodobiti.
