Ko gre za sprejemanje računalništva v oblaku, se izkaže, da mnoga mala podjetja še vedno počnejo stvari na starinski način.
Nedavna raziskava, ki jo je objavil Brother International, svetovni dobavitelj pisarniške opreme, še dodatno poudarja ta trend.
Glede na raziskavo, 58 odstotkov rednih delovnih nalog malih podjetij zahteva, da so zaposleni fizično prisotni v pisarni. To bi lahko pomenilo, da ni praktično, da bi bili ti mali podjetniki odsotni. Ali, prav tako verjetno, lahko pomeni, da jim primanjkuje tehnologije, ki bi omogočila sodelovanje in dostop do podatkov podjetja od drugod.
$config[code] not foundŠtudija tudi razkriva, da ima 91 odstotkov standardno pisarniško opremo - tiskalnik, optični bralnik, kopirni stroj ali faks - in da 43 odstotkov te skupine uporablja tiskalnik v pisarni več kot 10-krat na dan.
Po drugi strani pa raziskava kaže, da mala podjetja iščejo prihodnost. Obstaja več zanimanja za zagotavljanje tehnologije, ki bo omogočila mobilnejšo in prožnejšo delovno silo z možnostjo lažje izmenjave datotek in virov.
Raziskava na primer kaže, da 21 odstotkov anketirancev namerava porabiti največji del svojega proračuna za IT za sinhronizacijo datotek v oblaku in tehnologije za skupno rabo.
Še 28% jih pravi, da bodo njihovi odhodki za IT namenjeni nakupu mobilnih naprav za oddaljene delavce.
Če ste med temi voditelji, ki jih zanima, kako lahko nove tehnologije koristijo vam in vašemu podjetju, bodite pozorni. Tukaj je 10 načinov za poenostavitev sprejemanja računalništva v oblaku v vašem podjetju.
Nasveti za sprejemanje v oblaku
Spoznajte vaše poslovne potrebe
Preden se odločite, ali potrebujete računalništvo v oblaku za vaše podjetje ali ne, si morate podrobneje ogledati vaše zahteve.
Da bi kar najbolje izkoristili naložbe v IT, morate poznati področja, kjer lahko oblak povzroči resnične spremembe. Na primer, lahko se odločite za orodje za računalništvo v oblaku, ki bo olajšalo vkrcavanje za nove zaposlene in zmanjšalo dokumentacijo za ekipo za človeške vire. Po drugi strani pa vaše podjetje morda ne potrebuje rešitve, ki ponuja ogromne količine podatkov ali orodij za sodelovanje v oblaku.
Razumeti, kaj lahko stori oblak za vas
Naslednji korak je ocena računalništva v oblaku z vidika vaše organizacije.
Računalništvo v oblaku ponuja številne prednosti malim podjetjem, kot je lažja obdelava velikega obsega. Prav tako izboljšuje fleksibilnost z zagotavljanjem dostopa do informacij na številnih platformah in napravah. Recimo, na primer, vaše podjetje zahteva, da vi in vaši zaposleni veliko potujete, medtem ko ostanete v stiku ali dostopate do datotek nazaj v pisarni. V tem primeru vam bo računalništvo v oblaku imelo veliko smisla.
Po drugi strani pa morda vaše osebje večino časa preživi v pisarni, kjer se ukvarjajo s hišnimi kupci. V tem primeru lahko potrebujejo le način za varnostno kopiranje podatkov o strankah in drugih podatkov za zagotavljanje teh storitev.
Izberite najprimernejšo možnost
Ko zberete dovolj informacij o računalništvu v oblaku in kako lahko pomaga vašemu podjetju, se odločite, ali potrebujete javni, zasebni ali hibridni oblak.
Vsaka možnost ima svoj niz koristi in slabosti. Javni oblak je na primer stroškovno najučinkovitejša možnost, vendar prinaša večja varnostna tveganja. Po drugi strani pa so zasebni oblaki veliko bolj prilagodljivi, vendar precej dražji od javnih oblakov in jih pogosto uporabljajo večja podjetja kot mala podjetja.
Vzemite poskusno vožnjo
Ali niste popolnoma prepričani o uvajanju oblaka v vašo organizacijo? Pojdite na poskusno vožnjo, da boste dobro razumeli, kako lahko koristi vašemu podjetju.
Med poskusnim zagonom boste lahko opazovali spremembe, ki jih lahko prinašajo storitve v oblaku v vašem podjetju. Številna orodja računalništva v oblaku imajo 30-dnevno brezplačno poskusno obdobje, kar je dovolj, da vam predstavi, kako tehnologija deluje in ali bo koristila vašemu podjetju.
Začnite na majhni lestvici
Vedno je dobra ideja, da ostaneš preprosta, ko ste pravkar začeli uporabljati novo tehnologijo. Zato poiščite preprosto, enostavno arhitekturo oblaka, ki vam lahko pomaga začeti.
Preden se poveča, se morate navaditi na osnovno strukturo oblaka.
Pridobite zaposlene na krovu
Sprejetje nove tehnologije je pomembna sprememba ne samo za vaše podjetje, ampak tudi za vaše zaposlene. Zato je bistveno, da svoja vprašanja in pomisleke obravnavate, preden vključite rešitev v oblaku v svoje delovanje.
Sestanke lahko vodite z ekipami, na katere bo vplival prehod. Pojasnite, zakaj sprejemate novo storitev v oblaku in kako od njih pričakujete, da bodo podpirali organizacijske spremembe.
Naučite se pri drugih podjetjih
Vse več malih podjetij se danes seli v oblak. Njihove potrebe so morda drugačne od vaših, vendar se lahko iz njih naučite veliko uporabnih izkušenj, ko vaše podjetje sprejme tehnologijo oblaka.
Verjetno je dobra ideja povezati se z drugimi podjetji, da bi razumeli izzive, s katerimi se soočajo, ko so se preselili v oblak. Kako so zdaj njihove izkušnje? Ali so zadovoljni s storitvami v oblaku, ki so jih sprejele? Odgovore na ta vprašanja lahko najdete, ko jih dosežete.
Ocenite prodajalce
Hitro iskanje v Googlu vam bo povedalo, da je veliko malih dobaviteljev v oblaku, ki tekmujejo na trgu malih podjetij. Tudi veliki igralci, kot sta Microsoft in IBM, se osredotočajo na segment malih in srednje velikih podjetij z nekaterimi inovativnimi cloud rešitvami. Upoštevanje tega. Bistveno je, da ocenite različne možnosti, ki so vam na voljo.
Ko ocenjujete svoje možnosti, se ne osredotočite samo na cene. Upoštevajte druge dejavnike, kot so zanesljivost, razširljivost in stalna podpora.
Ohranite prihodnje poslovne potrebe v mislih
Vaša IT strategija se mora uskladiti z vašimi prihodnjimi poslovnimi potrebami. Seveda ne morete napovedati prihodnosti, vendar je vedno dobro, da se vprašate, kje v petih letih vidite svoje podjetje. Ali boste potrebovali več sredstev na terenu in na različnih lokacijah? Ali pričakujete, da bo vaša delovna sila rasla? Je oddaljeno delo različna možnost?
Ena od prednosti storitev v oblaku je njihova zmožnost, da se povečajo, ko vaše poslovne potrebe rastejo. Prepričajte se, da ponudnik ali prodajalci, ki jih izberete, omogočajo podporo tej prihodnji rasti.
Postavite vprašanja
Ne skušajte zastavljati vprašanj o rešitvah, ki jih preučujete za svojo organizacijo. Potencialne prodajalce morate vprašati, kako vas bodo podprli v primeru, da pride do neke vrste kršitve varnosti. Morda boste želeli tudi zagotoviti, da vaši podatki niso shranjeni v državi, kjer zakoni ne ustrezajo vašim poslovnim zahtevam.
Jasno razumevanje tehnologije v oblaku, ki jo nameravate uporabiti, vam lahko pomaga na različne načine. Samo načrtovati morate pravilno in raziskati svoje možnosti.
Cloud Tech Photo prek storitve Shutterstock
