Redne revizije pomagajo podjetju ugotoviti, ali dosega oceno kakovosti. Standardi upravljanja kakovosti, ki temeljijo na vladnih predpisih, mednarodnih smernicah in lastnih protokolih, so ključna merila za poročila o kakovosti. Revizorji se zanašajo na te standarde, da bi ocenili učinkovitost programa zagotavljanja kakovosti podjetja. Revizija poroča upravljavce o poslovanju podjetja, ki ni usklajeno s prevladujočimi standardi in jih je treba revidirati.
$config[code] not foundOblikujte naslovno stran. Določite naslov poročila, avtorja, datum zaključka in podjetje, ki je predmet revizije.
Napišite povzetek za poročila na 15 straneh. Navedite datume izvedbe revizije. Podajte osnovne informacije o temi, da bralci razumejo namen revizije. Poročilo bi lahko na primer obravnavalo nove predpise za opremo, ki proizvaja cepiva. Povzetek mora navesti, kdaj so bili prvotni standardi učinkoviti, ugotoviti njihove pomanjkljivosti in nato pojasniti, kako se novi standardi razlikujejo.
Pripravite uvod, ki pojasnjuje cilje revizorjev in na kratko povzema ključne ugotovitve. Na primer: „Glavni cilj notranje revizije kontrole kakovosti družbe A & E je bil predstaviti informacije o trenutnih proizvodnih procesih cepiv, da bi ugotovili, kako bodo nove zvezne smernice vplivale na učinkovitost cepiv. Najpomembnejša ugotovitev je bila, da mora podjetje vlagati v nove centrifuge. «
Navedite poglavje »Terminologija«. Opredelite ključne pojme, uporabljene v poročilu. Opredelite omenjene programe, agencije ali organizacije. Na primer, če poročilo navaja NAHB, to pojasnite kot sklicevanje na Nacionalno združenje graditeljev stanovanj, trgovinsko organizacijo, ki se je začela leta 1942.
Razpravljajte o trenutnih postopkih zagotavljanja kakovosti v oddelku, imenovanem "Trenutni sistem zagotavljanja kakovosti", in razložite njihove cilje in učinkovitost.
Ustvarite oddelek za »načrt revizije«. Opredelite revizorje in njihove kvalifikacije. Navedite pregledane dokumente in intervjuvane osebe.
Nadaljnje opisovanje revizijskega načrta s podrobnimi opisi njegovega postopka. Za določitev korakov, ki so jih sledili revizorji, uporabite diagrame poteka. Na primer, diagram poteka lahko revizorje najprej skliče sestanek, nato ugotovi merila za revizijo in nato dodeli odgovornosti ter začne pregled dokumentov.
Pojasnite, kako so revizorji določili, katere dokumente naj preverijo in kdo bo opravil razgovor. Med postopkom določite sistemske preglede. Navedite na primer, ali je dokumente, označene za pregled, moral odobriti skupina strokovnjakov.
Pripravite tabelo revizijskih procesov. Navedite ukrepe revizorjev, časovni okvir, vse izpolnjene standardne obrazce in podana priporočila. Poročilo bi na primer lahko reklo, da so revizorji od januarja do junija preučevali dokumente o človeških virih, nato so zaključili "obrazce za revizijo dokumentov o človeških virih" in sklenili, da bi moralo osebje postati učinkovitejše pri pridobivanju dokumentov.
Končajte z razdelkom za »Priporočila«. Predlagajte, kako bi bilo mogoče izboljšati delovanje v skladu s standardi. Poročilo bi lahko na primer ugotovilo, da morajo zaposleni več časa porabiti za usposabljanje na področju varnosti, da bi upoštevali zvezne smernice.
