Office boy je upravni referent ali pomočnik, ki ga najdete v poslovnem okolju. To je vstopno mesto, ki ga pogosto napolnijo nedavni diplomanti ali pripravniki, ki so še vedno vpisani v akademsko ustanovo. Posamezniki v tej vlogi opravljajo različne osnovne upravne naloge. Izraz "uradni fant" se lahko dojema kot pejorativni izraz.
Sprejemno delo
Uradnik odgovori na dohodne klice, jih usmerja na pravega posameznika in sprejema sporočila, kadar je to primerno. Ta posameznik lahko tudi pozdravi goste, ko obiščejo pisarno.
Vložitev
Organizacija in vodenje evidenc je pogosto odgovornost tega strokovnjaka. Tipičen uradni deček pri opravljanju te naloge sledi vnaprej določenemu protokolu (na primer po abecedi, geografiji itd.).
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingFotokopiranje
Uradni fant se mora naučiti popolnoma upravljati fotokopirni stroj. Od njega se lahko zahteva, da fotokopira en predmet za svojega nadzornika ali več, kot je na primer gradivo udeleženca za veliko konferenco.
Tipkanje in narekovanje
Pisarniški fant je pogosto dolžan vnesti interno in zunanjo korespondenco na podlagi narekovanja nadzornika. To lahko vključuje zapise, sporočila za javnost, pogodbe itd.
Razporejanje
V določenih okoljih lahko uradnik deluje tudi kot urnik. Poleg upravljanja oddelkov koledarjev, lahko tudi urnik konferenčne sobe rezervacije, stranke / stranke sestanke in prodajalec storitev klice.
