Računovodske službe služijo kot finančna hrbtenica podjetij, vladnih agencij in neprofitnih organizacij. Računovodje vodijo vrsto računovodskih funkcij, od obdelave plač za zbiranje prihodkov od kupcev. Zahteve po izobrazbi za strokovnjake za račune se razlikujejo glede na delodajalca. Čeprav lahko službeniki za računovodske izkaze zaslužijo dohodek, ki ga je mogoče preživeti, napovedi zaposlovanja na tem področju postavljajo omejitve glede števila novih računovodij, ki jih bo trg verjetno potreboval.
$config[code] not foundKaj je službenik za račune?
Izraz »računovodja« ni običajen na trgu dela v Združenih državah. Vendar se v državah, kot so Avstralija, Anglija in Irska, izraz nanaša na položaje, ki jih najdemo v večini računovodskih pisarn. Ameriška ekvivalentna služba na računu lahko vključuje pozicije, kot so sodelavci, zadolženi za obveznosti, sodelavci terjatev in sodelavci v zbirkah. Običajno delujejo pod nadzorom vodje računovodstva, upravljavca ali glavnega finančnega uradnika.
Pridružene družbe
Pridruženi partnerji obdelujejo prejete račune in plačujejo ponudnikom blaga in storitev. Izdajo in evidentirajo naročila ter usklajujejo delovne naloge z računi.
Oddelek za plačljive račune igra številne vloge v finančnem zdravju podjetja, vladne agencije ali neprofitne skupine. V nekaterih organizacijah oddelek za obveznosti do dobaviteljev vzpostavlja smernice za nakup, ki lahko vključujejo raziskovanje trga, da bi našli najboljšo vrednost za predmete, kot so pisarniški material, računalniška strojna oprema in pisarniško pohištvo. Strokovnjaki, ki plačujejo račune, lahko oblikujejo interne smernice za nakup in pomagajo finančnim upravljavcem oblikovati četrtletne ali letne proračune. Pomagajo lahko tudi pri pisanju pravilnikov in postopkov organizacije.
Računovodski odjemalci plačujejo poročila o stroških za zaposlene in plačilne liste, pri čemer upoštevajo povračila stroškov in plače. Pridruženi partnerji morajo analizirati poročila o stroških, da uskladijo postavke vrstic s prejemki in izračunajo skupne zneske za plačilo. Obveznosti na izplačane plače lahko vključujejo vzpostavitev neposrednih depozitov pri bankah delavcev, obdelavo poročil o časovnih razporedih in obdelavo izplačil neposrednih depozitov. Zaposleni, ki prejmejo tradicionalne plače, morajo izpisati čeke in zavarovati podpise ustreznih častnikov podjetja. V nekaterih organizacijah sodelavci, zadolženi za plačila, obdelujejo plačila plačil prek elektronskih prenosov ali elektronskih plačilnih sistemov, kot je PayPal.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPred izplačilom ponudnikom storitev ali dobaviteljem sodelavci, zadolženi za plačilo, običajno dobijo soglasje vodij oddelkov ali vodstva računovodskih služb. Vnesejo transakcije v knjigo, da bi vodile zgodovinske zapise o izhodnih sredstvih. Mnogi sodelavci usklajujejo poslovne knjige in pripravljajo redna poročila o izdatkih.
Uslužbenci, ki plačujejo račune, izstavijo račune in preverjajo škode v skladu s sistemom arhiviranja v svoji organizaciji, kar lahko vključuje digitalizacijo izvirnih papirnih zapisov. V nekaterih primerih sodelavci, zadolženi za plačilo, upravljajo kodni sistem, ki razmejuje vrste plačil, plačilne roke ali notranje oddelke, povezane s plačili. Pri nakupnih vlogah sodelavci, zadolženi za plačila, pogosto vzpostavljajo račune pri prodajalcih in zagotavljajo, da plačila upoštevajo pogoje nakupnih pogodb. Nekateri sodelavci, zadolženi za obveznosti, vodijo račune za izdatke za zaposlene ali kreditne kartice podjetja.
Pridruženi računi poravnavajo bančne izkaze podjetij in lahko pri rednih finančnih revizijah pomagajo računovodskemu osebju ali zunanjim revizorjem.
Večina sodelavcev, ki so dolžni plačevati, delajo v rednem delovnem času, 75 odstotkov pa jih dela polni delovni čas. Čeprav številni sodelavci, zadolženi za polni delovni čas, delajo okoli 40 ur na teden, nekateri delajo nadurno v času davčne sezone ali revizije.
Pridružene družbe
Prihodki od pridruženih računov vodijo prihodke organizacije iz blaga ali storitev, prodanih na trgu. Izdelujejo in razdeljujejo račune strankam ter periodično izdajajo izpiske računov. Poslovne terjatve pridružene osebe vpišejo v poslovne knjige in obdelajo elektronska plačila z elektronskimi nakazili, samodejno obremenitvijo bančnih računov ali s spletnimi plačilnimi storitvami.
Storitev za stranke je pomemben vidik dela pridruženega podjetja. Odzvati se morajo na poizvedbe za zaračunavanje storitev strankam in odpraviti nepravilnosti in spore glede zaračunavanja. Za ustrezno obravnavanje izdaj kupcev morajo sodelavci terjatve slediti pogojem, pod katerimi podjetja izvajajo svoje posle s strankami. Morajo razumeti in slediti smernicam za zaračunavanje storitev v svoji industriji in upoštevati lokalne, državne in zvezne predpise. V nekaterih primerih so terjatve pridružene osebe, ki obdelujejo vračila za neustrezne izdelke ali nedokončane storitve ali uporabljajo popuste, ki temeljijo na pospeševanju prodaje.
Pridružene družbe morajo ohraniti neoporečne zapise za vzdrževanje funkcionalnega sistema obračunavanja. To lahko vključuje vzdrževanje trenutnega določanja cen izdelkov ali storitev v podatkovnih bazah za zaračunavanje storitev in dosledno usklajevanje računov strank. Oddelek za terjatve mora prodajnim osebjem redno posredovati politiko in postopke obračunavanja, skupaj s pogoji in določili strank.
Prihodki od pridruženih računov ustvarjajo mesečna, četrtletna in letna finančna poročila, ki jih vodje računovodstva in vodstveni delavci podjetja uporabljajo za merjenje uspešnosti prodaje, rentabilnosti izdelkov in pretoka prihodkov. Nekateri sodelavci sodelujejo pri letnem načrtovanju proračuna družbe ali razvoju promocijskih prodaj.
Pridruţenec s terjatvami običajno opravlja številne pisarniške naloge, kot je priprava in izdelava bančnih depozitov; oddaja računov; Kopiranje pregledov strank; in izdelavo digitalnih zapisov računov, čekov, izpiskov strank in bančnih zapisov. V nekaterih pisarnah s terjatvami člani osebja zapišejo zapise v skladu s sistemom šifriranja, ki lahko določi čas, v katerem prejmejo plačila, prihodek po oddelkih podjetja ali vrste prodanega blaga ali storitev.
Zaposleni v računih terjatev pogosto ovrednotijo kreditne zahteve strank, predložijo kreditne prijave kreditnim uradom in pomagajo strankam pri vzpostavljanju elektronskih plačil. Za reševanje zamudnih računov lahko sodelavci terjatve sodelujejo s strankami pri pripravi načrta plačil ali zahtevajo pomoč sodelavcev iz zbirk.
Večina terjatev sodelavcev dela polni delovni čas, običajno okoli 40 ur na teden. Med davčnim časom, počitniškimi sezonami in finančnimi revizijami lahko delajo nadurno.
Sodelavci zbirk
Sodelavci iz zbirk se osredotočajo na zbiranje zapadlih plačil iz zamudnih računov. Strankam ponujajo možnosti odplačevanja, kot so plačilni roki ali znižana plačila obresti, da bi jim pomagali zmanjšati zapadlost.
Sodelavci v zbirkah pogosto delajo v klicnih centrih, pripravljajo pa tudi pisma in pripravljajo izpiske za dostavo pošte. Lahko bi klicali domove strank, delovna mesta ali mobilne telefone. Pri opravljanju klicev strankam morajo sodelavci v zbirkah upoštevati industrijske etične standarde, pa tudi državne in zvezne zakone, ki urejajo dajanje nenaročenih klicev in poravnavo zamudnih računov.
Sodelavci v zbirkah morajo prisluhniti strankam, da razumejo svoje finančne razmere in določiti njihovo sposobnost, da plačajo denar, ki ga dolgujejo. Če stranka ne more plačati dolga, mora sodelavec izterjave pojasniti dodatne ukrepe, ki jih podjetje lahko sprejme za izterjavo sredstev, ki lahko vključujejo sodne postopke.
Sodelavci v zbirkah vodijo evidenco vseh klicev, pisem, odgovorov in plačil zapadlih stanj. Njihova dokumentacija pomaga obveščati kolege, kot so sodelavci in vodje računov, ter podpirati pravne ukrepe, ki jih je sprejela družba, npr.
Nekateri sodelavci v zbirkah delujejo v okviru uradov za terjatve, drugi pa za zunanje družbe, ki so specializirane za izterjavo dolgov.Sodelavci v zbirkah obravnavajo vse vrste zapadlih dolgov, vključno s plačili avtomobilov ali hipotek, študentska posojila, plačila s kreditnimi karticami in plačila za blago in storitve.
Večina sodelavcev v zbirkah dela polni delovni čas. Nekateri delajo noči in ob vikendih, da bi dosegli kupce doma.
Izobraževanje sodelavcev računov
Mnogi delodajalci iščejo sodelavce za račun, ki so si pridobili diplomo iz računovodstva. Vendar pa nekatere majhne organizacije sprejemajo prosilce, ki so delali v računovodskem uradu ali opravili računovodske naloge v srednji šoli.
Nekatere lokalne šole ponujajo študijske programe sodelavcev v računovodstvu. Na primer, City College v San Franciscu (CCSF) v San Franciscu, Kalifornija, ima dveletni znanstveni sodelavec na področju računovodstva, ki vam omogoča, da po zaključku tečaja prenesete svoje kredite na štiriletni kolegij. CCSF ponuja tudi brezplačne računovodske razrede brez šolnine.
Mesa Community College v Mesa, Arizona, ima dvoletni program Associate in Business v računovodstvu, ki vam omogoča, da prenesete svoje kredite na državno univerzo v Arizoni, če se odločite za nadaljnje izobraževanje. Houston Community College ima spletnega sodelavca za uporabne znanosti v računovodskem programu, ki traja približno dve leti.
Večina visokih šol in univerz, ki imajo poslovno šolo, ponujajo univerzitetne študijske programe v računovodstvu. Na primer, Catawba College v Salisburyju v Severni Karolini ponuja diplomo iz umetnosti in prvostopenjske programe v računovodstvu. Programi pripravljajo študente za poklicne poti kot kreditni uradniki, knjigovodje, računovodske sodelavce, proračunske analitike, sodelavce pri zbiranju ali davčne pregledovalce.
Računovodski programi na dodiplomskem študiju običajno vključujejo študijske predmete, kot so poslovno pravo, finance, upravljanje in računovodstvo. Za pridobitev licence Certified Public Accountant večino držav sprejema samo kandidate, ki so opravili 150 kreditnih ur na šoli ali univerzi. Ker veliko študijskih programov zahteva le 120 kreditnih ur študija, nekatere šole ponujajo petletne, 150-urne računovodske programe, ki študentom omogočajo pridobitev diplome in magisterija v istem programu.
Nekateri sodelavci na računu se odločijo, da bodo pridobili certifikate za izboljšanje ali nadaljnjo poklicno pot. Na primer, Ameriški inštitut za poklicne knjigovodje ponuja certifikat Certified Bookkeeper, ki poudarja usposobljenost v spretnostih, kot so uravnoteženje računov in upravljanje plač. Mnogi programi certificiranja zahtevajo, da imajo kandidati nekaj let strokovnih računovodskih izkušenj.
Spretnosti in osebne lastnosti pooblaščencev za račun
Poleg izobraževanja in usposabljanja na delovnem mestu morajo imetniki sodelavcev imeti tudi določene osebne in poklicne veščine ter atribute. Imeti morajo dobre računalniške spretnosti, vključno s poznavanjem standardnih poslovnih aplikacij, kot so Microsoft Excel, Microsoft Word in Microsoft Outlook. Sodelavci računov morajo imeti možnost razumevanja standardnih računovodskih aplikacij, kot so programi Quicken in SAP.
Sodelavci na računih morajo razumeti podrobna navodila in jasno komunicirati v ustnih in pisnih pogovorih. Njihova pozornost do detajlov je bistvenega pomena pri pripravi natančnih izjav strank, beleženju aktivnosti na računu in analizi kompleksnih finančnih situacij.
Računovodski sodelavci morajo imeti dobre matematične spretnosti in sposobnost upravljanja s kalkulatorjem. Mnoga podjetja iščejo sodelavce na računu z 10 ključnimi izkušnjami - sposobnost upravljanja kalkulatorja z dotikom.
Ker sodelavci na računu pogosto pripravljajo roke pri pripravi plačilnih list ali poročil, morajo delovati neodvisno in vzdrževati urnik. Mora biti sposoben delati pod pritiskom, reševati probleme in ostati organiziran. Sodelavci na računih morajo imeti dobre medosebne izkušnje pri delu s sodelavci in z osebnim ravnanjem s strankami, po e-pošti in po telefonu. Pridruženi sodelavci, ki delajo v terjatvah in zbirkah, imajo možnost razumeti finančne težave svojih strank.
Integriteta je ena od najpomembnejših lastnosti povezovalca na računu. Upoštevati morajo etične standarde, spoštovati zakone in vedno ohranjati zaupnost računov strank in organizacijskih financ.
Plače pooblaščencev za račun
Po podatkih ameriškega Urada za statistiko dela (BLS) so računovodski sodelavci v letu 2017 zaslužili povprečno plačo v višini skoraj 40.000 dolarjev. Srednja plača je središče plačne lestvice poklica. Največji zaslužki so ustvarili več kot 60.000 dolarjev. Najbolj plačani delodajalci so podjetja, ki zagotavljajo tehnične, strokovne in znanstvene izdelke in storitve, sledijo pa jim podjetja v finančnem sektorju.
Po podatkih spletne strani PayScale so sodelavci v zbirkah zaslužili nekoliko višjo povprečno plačo v višini približno 46.000 $. Nekateri sodelavci zbiranja prav tako zaslužijo bonuse in provizije za dolg, ki ga pobirajo.
Računovodske pozicije Delovna mesta Outlook
V letu 2016 je v Združenih državah Amerike delalo okrog 1,7 milijona računovodskih sodelavcev, knjigovodij, sodelavcev v zbirkah in sodelavcev revizorjev. Predsedstvo pričakuje, da bodo zaposlitvene priložnosti za sodelavce na računu ostale na sedanji ravni, od zdaj pa do leta 2026.
Outsourcing in računalniški programi, ki avtomatizirajo računovodske procese, lahko povzročijo, da nekateri delodajalci zmanjšajo svoje računovodsko osebje.
