Nova mobilna aplikacija za iOS, ki jo je izdala tehnološka družba za človeške vire (HR) Zenefits, postavlja ključne kadrovske zmogljivosti v žepe zaposlenih, jim omogoča, da zahtevajo prosti čas, preverjajo informacije o zdravstvenem zavarovanju, dostopajo do plačilnih lističev in več, medtem ko so na poti.
Glede na to, da danes živimo od naših telefonov, bi lahko nova aplikacija za mobilne naprave Zenefits bila to, kar so čakali številni lastniki malih podjetij in kadrovski menedžerji. Aplikacija lahko potencialno pomaga pri ustvarjanju HR mobilne naprave in jo tudi v veliki meri avtomatizira.
$config[code] not foundAvtomatiziranje kadrov in pomoč zaposlenim Dostop do HR podatkov
Glede na poročilo neprofitne skupine malih podjetij je ocena, da delo, povezano s kadri v malih in srednje velikih podjetjih, porabi 25-35 odstotkov časa lastnika malega podjetja. Zaposleni v takšnih podjetjih nenehno iščejo dostop do HR podatkov, zlasti o osebnem času, ko so oddaljeni od svojih pisarn.
Medtem ko je dostop do podatkov o človeških virih pomemben za zaposlene, so orodja, ki omogočajo dostop do njih, za številna mala podjetja pogosto dostopna z vidika stroškov in kompleksnosti, pravi Itai Turbahn, direktor za izdelke v podjetju Zenefits. Vendar pa je platforma Zenefits zasnovana tako, da racionalizira naloge za podjetja in njihove zaposlene, pravi Turbahn.
»S tem, ko zaposlenim omogočajo večji dostop do svojih informacij prek mobilnih telefonov, lahko sami najdejo informacije o pokritosti ugodnosti, bilancah FSA itd. Za lastnike podjetij in poslovne menedžerje, ki nadzirajo HR, so prihranki pri tem času spreminjanje igre, «je povedal Turbahn PC Mag.
Zenefits za Mobile HRMS App
Zenfits for Mobile je prva polnopravna mobilna aplikacija podjetja. Vključuje veliko funkcij, ki jih boste našli v namiznem programu iz glavnih zavihkov: Ljudje, Zavarovanje, Čas izklopa, Pay Stubs in Več.
Kartica »Ljudje« v mobilni aplikaciji omogoča uporabnikom dostop do imenika zaposlenih, kjer si lahko ogledajo oddelke in vloge, iščejo sodelavce in se obrnejo po telefonu, e-pošti ali besedilu.
Zavihek Zavarovanje omogoča zaposlenim dostop do pomembnih informacij o zavarovalniški polici in povzetkov koristi, ko obiščejo izvajalce zdravstvenih storitev, vključno z ugodnostmi dnevnih migrantov in prilagodljivimi bilancami porabe na računu HSA in FSA.
Potem je tu še zavihek Pay Stubs, ki je integriran s funkcijo Zenefits Payroll. To zaposlenim omogoča dostop do trenutnih in preteklih plač, dohodkov in odbitkov.
Kartica Time Off, na katero Turbahn posveča posebno pozornost, je zgrajena z avtomatiziranim pretokom odobritve. Tok odobritve vključuje povezave do pravilnika podjetja za časovno omejitev, praznični koledar in štetje obračunanih časov in stanj na počitnicah v realnem času pred predložitvijo zahtevkov.
»Ljudje imajo radi novo funkcijo PTO plačani čas brez plačila. Za številna podjetja je zahtevanje prostega časa še vedno zelo priročen proces; izpolnite obrazec, dobite podpise, e-pošto ali faks - da, ljudje še vedno pošiljajo fakse! Z mobilno aplikacijo Zenefits lahko oddate zahtevo v nekaj opravkih in postopek odobritve je avtomatiziran, «je Turbahn povedal PC Mag. »Podajamo informacije in sposobnost ukrepanja, ko jih najbolj potrebujete, ali to zahteva PTO pri načrtovanju potovanja s prijatelji, preverjanje vaših informacij o koristih iz zdravniške pisarne ali prerazporeditev kartice za ugodnosti, ki jo prejmete, ko razmišljate o tem svojo pot v delo. "
Zenefits za izkušnjo mobilnih aplikacij HRMS
Zenefits pravi, da je zagotavljanje odlične mobilne izkušnje za uporabnike ključnega pomena, ker ljudje uporabljajo mobilne naprave za skoraj vse, tako doma kot na delovnem mestu.
»Veliko naših uporabnikov ni cel dan pred računalnikom,« je dejal Turbahn. »Pomagajo strankam v restavracijah, zobozdravstvenih ordinacijah in maloprodajnih trgovinah, ali na terenu, kjer opravljajo prodajne klice ali delajo na gradbiščih. Še naprej bomo razvijali mobilno izkušnjo, da bomo uporabnikom omogočili večji dostop in nadzor nad njihovimi osebnimi podatki in informacijami o koristih ter več priložnosti za ukrepanje, kjer koli, da bi prihranili čas. «
Zenefits za Mobile je trenutno na voljo v App Store, in družba pravi, da namerava dodati več zmogljivosti skozi vse leto, in sprostitev mobilno aplikacijo za Android v jeseni 2016.
Slike: Zenefits
