Upravni direktor je znan tudi kot izvršni pomočnik člana skupine na izvršni ravni. Upravni direktor je odgovoren za široko paleto nalog, vključno z ohranjanjem zaupnosti med izvršno ekipo in predstavljanjem organizacije drugim podjetjem na izvršni ravni. Upravni delavci delajo v srednje velikih in velikih organizacijah v večini industrij.
$config[code] not foundUpravne odgovornosti
Upravni direktorji so glavni skrbniki izvršilnih uradov. Odgovorni so za vsakodnevne upravne dejavnosti izvršilnih uradov. Takšne odgovornosti vključujejo žongliranje telefonskih klicev, ravnanje s pošto in nudenje administrativnih nasvetov, kadar je to potrebno. Upravne odgovornosti lahko včasih presežejo poslovanje in se prekrivajo tudi z osebno pomočjo. Kot zelo cenjeni člani vodstvene ekipe se je mogoče zanašati na upravne vodje za vsakodnevne osebne potrebe, kot so urejanje počitniških letov ali osebni prevoz.
Ohranjanje zaupnosti
Upravni direktorji so seznanjeni z zelo zaupnimi informacijami med uradi na izvršni ravni in v drugih oddelkih. Ohranjanje zaupnosti takšnih informacij je prednostna naloga upravnih vodij. Zaupnost je treba vzdrževati s telefonskimi klici, elektronskimi sporočili, sestanki in sestanki odbora.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingZapisovanje
Upravni vodje pripravijo gradivo za organizacijske sestanke, kot so upravni odbori, sestanki upravnih odborov ali srečanja, povezana s skupnostjo. Ustrezno dokumentirajo in ohranjajo, kar se dogaja na teh sestankih, z zapiski ali minutami. Upravni direktor mora biti seznanjen s stenografijo ali drugimi tehnikami zapisovanja. Upravni direktor nato podatke prepiše v pisni obliki za distribucijo.
Upravljanje časa
Glede na velikost organizacije in industrije so upravni delavci pogosto odgovorni za vsakodnevno razporejanje članov vodstvene skupine. Upravni direktorji poznajo elektronski koledar, razporejanje in druga orodja za spremljanje, ki so potrebna za ohranitev njihovega izvršnega direktorja. Medtem ko so nekateri upravni direktorji odgovorni samo za en urnik, so drugi odgovorni za več izvršnih koledarjev. To povečuje stopnjo težavnosti nalog upravnega vodstva.
