Z vidika delodajalca, urejanje uporabe mobilnega telefona ne bi smelo biti drugačno od drugih vrst vedenja, ki ogrožajo moralo ali produktivnost če niso naslovljeni. Vendar ne domnevajte, da bo splošna izjava pokrila vse vaše baze.Kakršen koli jezik, ki ga sprejmete, se mora nanašati na "kdo, kaj, kdaj, kje in zakaj" uporabe mobilnega telefona - in s tem povezana vprašanja, kot so kamere ali besedilna sporočila -, da se odpravi prostor za dvoumnost ali zmedo.
$config[code] not foundUpoštevajte kontekst
Število in narava klicev, ki jih prejmejo zaposleni, je samo eno vprašanje, ki ga je treba upoštevati pri urejanju mobilnih telefonov. Odločite se lahko tudi, ali lahko zaposleni prinesejo mobilne telefone na sestanke ali jih zadržijo v delovnem času, pravi kariero pisateljica Sarah Amundson na spletni strani West Sound delovne sile. Če delavci uporabljajo tehnologije, kot so slušalke in video kamere, potrebujete poseben jezik, ki obravnava te težave. Če menite, da imajo nekateri zaposleni bolj legitimne razloge za uporabo mobilnih telefonov kot drugi, upoštevajte tudi to vprašanje.
Določite sprejemljivo uporabo
Nastavite jasne meje za odpravo zmede. Zahtevajte, da zaposleni sprejemajo klice na določenem območju, da ne bi motili drugih. Omejite uporabo mobilnega telefona, da prekinete čas ali kosilo. Omogočite prilagodljivost za klice v sili, čeprav lahko od zaposlenih zahtevate, da vas obvestijo, ko se pojavijo, navaja revija Inc. v svojem članku iz januarja 2010 z naslovom »Kako ustvariti politiko mobilnega telefona«. Prav tako se navedejo smernice za povračilo stroškov klicev, elektronske pošte in besedil, ki so nastali med delovnim časom; ker so ti stroški zaračunani vašemu podjetju, kot tudi načrti mobilnih telefonov vaših zaposlenih.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUrejanje uporabe brez dela
Mnoge države voznikom prepovedujejo pošiljanje kratkih sporočil ali uporabo mobilnih telefonov, zato se prepričajte, da vaša politika sledi ustreznemu zakonskemu jeziku. Vključite omejitve za zaposlene, ki vozijo službena vozila ali upravljajo s težkimi stroji. Prav tako, ker so kamere skupna značilnost mobilnih telefonov, prepovedujte zaposlenim, da jih peljejo na občutljiva področja - kot je vaš finančni oddelek -, da preprečite, da bi lastniške informacije padle v napačne roke. Sledite isti logiki pri zapiranju mobilnih naprav iz zasebnih mest, kot so sanitarije. V nasprotnem primeru tvegate, da boste toženi, če sodelavci snemajo ali prenašajo neprimerne slike.
Preglejte osnutek jezika
Dodatne informacije o vaši politiki dobite od odvetnikov podjetij in osebja informacijske tehnologije. Prepričajte se, da predlagani jezik ustreza vašemu delovnemu mestu, saj je na nekaterih področjih, na primer pri prodaji in odnosih z javnostmi, normalno, da poslujejo prek mobilnega telefona. Ko ste zadovoljni s svojim predlaganim jezikom, zahtevajte, da vaši zaposleni podpišejo novo politiko in ga pregledajo vsako leto. Obravnavajte kršitve kot vsako drugo pravilo, ki ga zaposleni prekine. Razmislite lahko o progresivnem disciplinskem sistemu, ki vključuje verbalna in pisna opozorila, ali uvedete alternativne ukrepe, kot je zahteva, da zaposleni preda svoj telefon v delovnem času.
