Kako napisati strokovno poročilo

Anonim

Profesionalna inženirska poročila opredeljujejo potencialno težavo, opisujejo vrsto ciljev pri reševanju tega problema in zaključujejo z močnimi priporočili o tem, kako rešiti ta problem. Če pišete strokovno inženirsko poročilo, morate razumeti, kako vsak del poročila deluje z drugimi, ki bodo verjetno prebrali vsak del poročila in kdo bo verjetno samo prebral določene odseke.

$config[code] not found

Pripravite povzetek. Namen povzetka je zagotoviti ptico perspektivo celotnega poročila. Pri pisanju tega dela svojega poročila se osredotočite na pomembne podrobnosti vašega projekta, zlasti na vaše rezultate in svoje sklepe / priporočila. Napišite povzetek, kot da ga bo hitro prebral nekdo, ki nima dovolj časa, da bi prebral celotno poročilo, vendar je še vedno zainteresiran za poznavanje pomembnih podrobnosti poročila.

Opišite svoje cilje pred začetkom raziskav in eksperimentiranja. Vaši cilji bodo prvi del vašega končnega poročila, ki ga boste napisali. V svojem poglavju o ciljih boste natančno ugotovili, kaj želite doseči v času vaše raziskave in eksperimentiranja. Predstavite svoje cilje na način "bullet", z uporabo jasnih in natančnih izjav. Na primer: „Opredelite strukturne pomanjkljivosti Millerjevega mestnega mostu“ in ne „preglejte mestni most Millerja“.

Razvijte načrt za doseganje svojih ciljev. Ta načrt je vaša metodologija. Pri pisanju končnega poročila boste v korakih po korakih opisali korake, ki ste jih naredili za dosego ciljev. Na primer, lahko napišete: „Vzemite terensko ekipo treh industrijskih inženirjev in enega arhitekta na mestni most Millerja“, nato pa „izvedite stroge in temeljite stresne teste na nosilcih in podpornih nosilcih Millerjevega mestnega mostu“ in na koncu „zgradite lestvico model mlinskega mestnega mostu in ga podvržemo ustrezno zmanjšanemu stresu. ”Pri pisanju vaše metodološke sekcije boste potrebovali precej časa in prostora pri dokončanju končnega poročila, približno 30 do 40 odstotkov končnega poročila.

Delite različna opazovanja in informacije, ki ste jih zbrali, ko ste poskušali doseči svoje cilje. Verjetno bi morali vključevati različne tabele podatkov, ki ste jih zbrali iz vaše raziskave in eksperimentiranja. Podali boste tudi jasen opis teh podatkov. To je del razprave v razdelku o rezultatih in razpravah. Pri pisanju rezultatov in razprave bo potreben tudi velik del svojega časa in prostora, ko boste zaključili končno poročilo, približno 20 do 25 odstotkov končnega poročila.

Ponudite zaključke in priporočila glede naloge, na katero se osredotoča vaše poročilo. Za mnoge bralce bo ta del najbolj primeren. Zato se pri pisanju tega poglavja osredotočite na kratko in natančno. Želite uporabiti podobno jasen jezik kot jezik, ki ste ga uporabili v oddelku za cilje. Na primer, lahko napišete: »Na podlagi naših ugotovitev, močno priporočamo rušenje Millerjevega mestnega mostu« ali »Na podlagi naših opazovanj priporočamo utrjevanje opornikov na zahodni polovici Millerjevega mestnega mostu«. manj verjetno bodo vaši bralci napačno razlagali.