Kot lastnik malega podjetja si morda mislite, da ste sprejeli ukrepe za ohranitev zasebnosti vaših občutljivih podatkov, vendar je lahko bolj ogrožena, kot se zavedate. Pravzaprav lahko vaši podatki o strankah, podatki o plačah, bančni podatki, e-poštna sporočila in več spadajo v roke tistih, ki jih ne bi smeli - in vse zaradi skupne rabe datotek.
Ko so datoteke v oblaku v skupni rabi v spletu, obstaja več slabosti, zaradi katerih so te datoteke občutljive na roke tretjih oseb, kot kaže ta grafika:
$config[code] not found
Kliknite, če želite videti grafiko za skupno rabo datotek v polni velikosti
Spletna varnostna družba Symantec je ustvarila zgornjo grafiko, ki ponazarja, kako ranljive so vaše zaupne informacije o podjetju in občutljivi podatki o strankah.
Anthony Kennada, višji direktor Symantecovega vodilnega podjetja za nove izdelke v oblaku, pravi:
»Zaposleni vse pogosteje sprejemajo spletne rešitve za izmenjavo datotek brez osebnega upravljanja brez dovoljenja IT, kar je del širšega trenda potrošnje IT, pri katerem sprejetje spletnih storitev za uporabo na osebnih mobilnih napravah zamegljuje meje med delom in igro. Ta vedenja, ki se zgodaj uveljavljajo - tako kot tista, ki spodbujajo uporabo tehnologije za izmenjavo datotek - omogočajo, da so organizacije ranljive za varnostne grožnje in potencialno izgubo podatkov. "
Grafika podjetja Symantec ponazarja številne dejavnike tveganja, ki lahko pripeljejo do zaupnih podatkov vašega podjetja v napačne roke. Oglejmo si nekaj:
- Mobilne naprave: Symantec je ugotovil, da se 54% zaposlenih zdaj zanaša na mobilne naprave za poslovne aplikacije. Zaposleni morda uporabljajo lastne telefone ali tablične računalnike zaradi trenda BYOD (prinesite svojo napravo za delo) in podjetjem lahko težko nadzorujejo podatke, ki so dostopni z mobilnimi napravami. V prejšnjem poročilu smo izvedeli, da je povprečna izguba za mala podjetja, ki se soočajo z mobilno varnostjo, 126.000 $. Uporaba daljinskega brisanja ali zaklepanja zmogljivosti prek mobilnih naprav je nekaj, kar bi morala storiti več malih podjetij.
- Tekmovalci: Tekmovalci, ki dobijo dostop do vaših podatkov, so še ena skrb. Če razmišljate o podjetniški špijunki vrste James-Bond, potem … poglejte bližje domu. Veliko bolj je verjetno, da bo nekdanji delavec posredoval podatke konkurentu. Več kot polovica zaposlenih, ki so ukradli intelektualno lastnino, je to storila z uporabo e-pošte, oddaljenega dostopa do omrežja ali prenosa omrežnih datotek za odstranitev podatkov. Večina teh zaposlenih, ki kradejo vaše podatke, so že sprejeli zaposlitev v konkurenčnem podjetju ali ustanovili svoje podjetje, ko so podatke odstranili. Potrebne so jasne politike za zaposlene in se zavzeti za primer v primeru kraje.
- Prodajalci v oblaku: Druga skrb je, da številne storitve za shranjevanje in skupno rabo v oblaku podjetjem ne omogočajo, da takoj odstranijo dostop ali izbrišejo informacije, ko zaposleni zapusti podjetje, tako da imajo lahko bivši zaposleni še vedno dostop do občutljivih podatkov. Pri ocenjevanju ponudnikov oblakov poiščite takšne zmogljivosti. Upoštevajte tudi, da imajo prevaranti v podjetju dobavitelja v oblaku ključ do vaših zaupnih podatkov. Poglejte, koliko ponudnik poudarja zasebnost in varnost podatkov. Zlasti pri majhnih zagonskih prodajalcih je lahko varnost ohlapna in veliko število zaposlenih v podjetju in izvajalci lahko imajo dostop do vaših podatkov.
Z vedno več podjetji, ki uporabljajo oblak, je bolj kot kdaj koli prej pomembno, da razmislite o svojih praksah in se prepričate, da so podatki vašega podjetja varni. Doda Kennada:
»Varnost je še vedno vaša odgovornost, ko se premaknete v oblak kot posamezni uporabnik ali kot lastnik podjetja. Zato ne prenehajte s svojimi odgovornostmi, ko opravite premik. «
Torej, ali to pomeni, da ne smete nikoli deliti datotek v oblaku in jih ohranjati brez povezave? Na današnji dan in to ni ravno realistično. Vendar to pomeni, da varnosti ne bi smeli jemati kot samoumevno. Oglejte si vse potencialne šibke točke, opisane v zgornji sliki. Prepričajte se, da ste sprejeli ukrepe za zmanjšanje izgub na vsaki točki.
