Pisanje predloga beležke omogoča zaposlenim, da sporočijo priporočila v kratkem dokumentu, ki je lahko berljiv. Zadnji del mora prepričati občinstvo, da ukrepa glede na vaše zamisli. Beležka mora biti jedrnata in dolžina ene do dveh strani. Predlog za memo vsebuje štiri dele, ki vključujejo glavo, trenutni problem, rešitev in poziv k dejanjem.
Na vrhu beležke ustvarite glavo. To bi bilo treba oblikovati na levi strani in vključiti, kdo je beležka, od kje je bil memorandum, datum in vsebina.
$config[code] not foundUstvarite odstavek, ki obravnava težavo. To mora poudariti, zakaj trenutna strategija ali postopek ne deluje. Na primer, kodeks oblačenja v podjetju ne deluje, ker je jezik nejasen in je preveč odprt za razlago.
Ustvarite odstavek, ki predlaga rešitev. Ta odstavek mora vsebovati jedrnat jezik o tem, kako odpraviti težavo. Lahko bi na primer razpravljali o združevanju skupine upraviteljev in zaposlenih, da bi prenovili politiko kodeksa oblačenja, kar bo privedlo do podrobnejše politike o tem, kaj je primerno za delo.
Ustvarite klic k dejanju. Zadnji odstavek predloga beležke naj bralcu pove, kateri je naslednji korak. Na primer, po odobritvi predloga lahko rečete, da se boste srečali z upravitelji, da boste sestavili panel oblačenja.
Referenčne priloge v zadnji vrstici beležke. Primeri prilog lahko vključujejo študije ali grafe, ki podpirajo vašo predlagano idejo, kot je »Priloga: študija ciljne skupine zaposlenih«.
Nasvet
Uporabite točke, ki vam bodo olajšale branje vašega predloga. Bullets je lažje za menedžerje in vodstvo, da brati na prvi pogled, in da vaše memo bolj jedrnato.
Opozorilo
Ne pozabite na pomoč lektorja. Prosite sodelavca, da nekajkrat dokaže vaš predlog, preden ga pošljete. To bo preprečilo neprijetno slovnično ali črkovalno napako.
