Pomočnik za avtomatizacijo pisarn je naslov skupne administrativne podpore v vladi Združenih držav. Takšne različne agencije in oddelki kot Ministrstvo za notranje zadeve, Ministrstvo za delo, Uprava za zdravje veteranov, Izvrševanje priseljevanja in carine ter Ministrstvo za kmetijstvo zaposlujejo ljudi kot pomočnike za avtomatizacijo pisarn. Ti zvezni uslužbenci so odgovorni za vrsto upravnih nalog, ki pomagajo delu agencije, v kateri so zaposleni.
$config[code] not foundPomočnik za avtomatizacijo pisarne
Pomočniki za avtomatizacijo pisarn olajšajo pisarniško komunikacijo in vzdržujejo profesionalno delovno okolje. Lahko odgovarjajo na telefonske klice, posredujejo klice, sprejemajo sporočila, sprejemajo obiskovalce v pisarni in spremljajo obiskovalce, ko so v pisarni. Pomočniki za avtomatizacijo pisarn lahko odgovarjajo na e-pošto in pisma splošne narave, izpolnjujejo splošne zahteve za informacije, posredujejo tehnično ali specializirano korespondenco najbolj označeni osebi in distribuirajo zunanjo pošto uradnemu osebju. Poleg tega asistenti za avtomatizacijo pisarn razdeljujejo medsektorske komunikacije in vzdržujejo pisarniško oglasno desko.
Informacije in proizvodnja
Pomočniki za avtomatizacijo pisarn so odgovorni za izdelavo in izboljšanje pisnih gradiv. Pišejo, oblikujejo in urejajo poročila, pisma, obrazce, zapise in druge vrste dokumentov. Vodijo evidenco in datoteke v fizični ali elektronski obliki, vključno z uradnimi časovnimi listi in evidencami o prisotnosti, ter jih posredujejo po navodilih. Pomočniki za avtomatizacijo pisarn po potrebi posodabljajo tudi priročnike in navodila za delo v pisarni.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingNačrtovanje in zagotavljanje
Pisarniški pomočniki za avtomatizacijo načrtujejo in zagotavljajo, da uslužbenci potujejo v uradnem poslovanju, kot tudi redno delovanje urada. Pripravijo lahko poti, organizirajo prevoz, rezervirajo hotel in rezervirajo potovanja, pridobijo dovoljenja za potovanja, pripravijo potovalne bonove in druge potovalne naloge. Pripravijo lahko napotke in predstavitvene materiale za osebje, ki se pripravlja na potovanje. Pomočniki za avtomatizacijo pisarn ocenjujejo tudi potrebo po pisarniških potrebščinah, sprejemajo zahteve za posebne predmete, sledijo uveljavljenim postopkom za nabavo blaga in nato distribuirajo zaloge. Pomočniki za avtomatizacijo pisarniških prostorov sledijo uveljavljenim postopkom za urejanje tehnikov v primeru težav s pisarniško opremo.
Pisarna in uprava
Pomočniki za avtomatizacijo pisarn izpolnjujejo pisarniške potrebe urada. Od njih se lahko zahteva, da vnesejo dokumente, snemajo narekovanje, sejo zapisnike sestankov, fotokopirajo, pošiljajo fakse, dokumentirajo dokumente in napolnijo pisarniške potrebščine. (Dejstvo je, da je hitrost tipkanja 40 besed na minuto ali hitreje zahteva delovnega mesta.) Poleg tega morajo pomočniki za pisarniško avtomatizacijo opravljati dolžnosti drugega pisarniškega osebja, kadar so odsotni.
