Upravni pomočnik je naziv delovnega mesta, ki se pogosto uporablja za opis posameznika, ki je odgovoren za različne naloge. Veliko več kot le tajnica, lahko upravni pomočnik začne dan fotokopirati in ga konča s čezmorskim letom. Vendar so nekatere naloge skupne vsem upravnim pomočnikom.
Tajniško
Nekatere glavne naloge upravnega pomočnika vključujejo skrb za vsakodnevne naloge, ki vodijo poslovno delovanje. To lahko vključuje sprejemanje telefonskih klicev, pozdravljanje strank, organiziranje sestankov, fotokopiranje, pošiljanje faksov, pošiljanje pisem in splošno vodenje pisarne.
$config[code] not foundOrganizacija
Odvisno od posebnih potreb urada ali izvršnega direktorja se lahko pozove upravni pomočnik, da se ukvarja z vrsto organizacijskih nalog. Na strokovni ravni lahko to vključuje naloge, kot so vzdrževanje zbirke podatkov, vodenje urnika osebe ali skupine in zagotavljanje, da so strokovne licence ali naročnine posodobljene. Na osebni strani lahko vodstvo zaprosi upravnega pomočnika, da si zapomni rojstne dneve strank ali da rezervira restavracijske ali potovalne rezervacije.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingVodenje projektov
Naloge upravnega pomočnika se ne končajo na vratih v avli. Nekateri so tudi pozvani, da pomagajo pri upravljanju drugih poslovnih dolžnosti, kot je določanje dnevnih redov za seje odbora ali nadzor nad projektom od začetka do konca. Nekateri upravni pomočniki celo nadzorujejo službe.
Druge naloge
Administrativni pomočniki so odgovorni tudi za različne naloge, ki se ne uvrščajo v vnaprej določene kategorije. Na en dan se lahko pozovejo, da poskrbijo za večerjo. Naslednji dan lahko spremljajo glavnega direktorja na poslovnem potovanju pol sveta.
