V sodobni pisarni ni nič nenavadnega videti zaposlenega, ki preveri e-pošto, govori v telefonu in takojšnje sporočanje z odjemalcem hkrati. Tovrstna večopravilnost lahko delavcem omogoči, da se več opravijo čez dan, lahko pa povzroči motnje, če se ne uporabljajo pravilno. Naučiti se, kako na več načinov delati na pravi način, pomeni gledati na vaše prednostne naloge in se osredotočiti na projekte, ki so najbolj kritični za vaš uspeh in za podjetje, v katerem delate.
$config[code] not foundVnesite seznam vaših rutinskih dnevnih opravil - stvari, ki jih morate opraviti vsak dan, ne glede na to, kaj je še na vašem krožniku. Shranite ta seznam v preglednico ali dokument za obdelavo besedil in ga odprite na namizju.
Preverite vse elemente na dnevnem seznamu, ko jih dokončate. Ponovno nastavite seznam za naslednji dan, ko boste opravili vse vaše dnevne naloge.
Vaš e-poštni program naj bo vedno odprt. Številni e-poštni programi vam ne morejo poslati novih obvestil o e-pošti, ko je program zaprt. Če je vaš poštni program zaprt, lahko zamudite pomembno sporočilo nadzornika ali sodelavca.
Odprite vsak program kot nalogo, nato pa ta program odprite, dokler ta naloga ni končana. Če morate v teku dneva napisati več črk ali ustvariti več preglednic, pustite program za urejanje besedil in preglednice ves čas odprt.
Vprašajte svojega šefa, če podjetje uporablja storitev za takojšnje sporočanje, kot je Microsoft Office Communicator. Zaženite program, ki je nameščen v računalniku, in ga uporabite za vprašanja in odgovore na vprašanja, medtem ko opravljate drugo delo.
Uporabite gumb za izklop zvoka na telefonu, ko ste v konferenčnem klicu, vendar vam ni treba govoriti ali nuditi vnosa. Opravite zapiske o sestanku, ko greste, in preverite tudi e-pošto in hitra sporočila.
