9 stvari, ki jih ne bi smeli spregledati pri načrtovanju vašega naslednjega dogodka

Kazalo:

Anonim

Poslovni dogodki so odličen način za izgradnjo odnosov s potencialnimi partnerji, spoznavanje vlagateljev in omrežja. Vendar pa poskrbite, da bo vaš dogodek dobro potekal, zahteva veliko premišljevanja in načrtovanja. Nič ni slabšega od slabega dogodka.

Od lokacije do hrane je treba razmisliti, če izberete idealno mesto za vaš dogodek. 9 podjetnikov iz Sveta mladih podjetnikov (YEC) smo vprašali naslednje vprašanje:

$config[code] not found

"Kaj je ena stvar, ki je podjetnik NE sme spregledati, ko išče lokacije za poslovni dogodek?"

Tukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:

1. Parkiranje

»Zelo dobro parkiranje (poceni / brezplačna / enostavna za iskanje / blizu kraja prireditve / dovolj denarja) sproži pozitiven odnos do vašega dogodka. Nasprotno lahko povzroči, da ljudje ne pridejo ali da v njem nosijo negativen odnos. Majhna logistika, kot je ta, lahko močno vpliva na ton, ki ste ga nastavili za preostanek dogodka. ~ ~ Darrah Brustein, Mreža pod 40 / Finance Whiz Kids

2. Elektronske zmogljivosti

»Prepričajte se, da ima prizorišče vse elektronske zmogljivosti, ki jih potrebujete za vaš dogodek, kot so projektorji ali monitorji, mikrofoni, dostop do interneta in zadostna osvetlitev.« ~ Andrew Schrage, osebne finance za denar

3. Dobra lokacija

»Kot pri novi restavraciji, je edina pomembna stvar:„ lokacija, lokacija, lokacija. “Tudi če morate plačati več, gostite svoj dogodek na lokaciji, ki je primerna za vaše ciljne udeležence. Več ljudi, ki delajo ali živijo na območju, kjer je vaš dogodek, več ljudi, ki se bodo dejansko udeležili. «~ Aaron Schwartz, Spremeni ure

4. Alternativni prevoz

»Ne glede na to, ali ste v mestu z javnim prevozom ali kjer vozijo ljudje, poskrbite, da boste upoštevali, kako bodo vsi prispeli, kjer se bodo parkirali (če bo potrebno) in kako se bo to spremenilo s slabim vremenom. In nikoli ne podcenjujte vrednosti najemanja sluga. ”~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com

5. Kakovost zvoka

»Nič ni bolj moteče, kot da ne morete slišati svojega zvočnika ali imeti mikrofonskih povratnih informacij med dogodkom. Ti scenariji so boleči za vse. Postavite veliko vprašanj o zvoku: Prepričajte se, da so na voljo ustrezni zvočniki in ugotovite, ali destinacija dogodka nudi zvočni inženir ali ali morate prinesti svoje. Pomembno je za predstavitev, film ali glasbo. «~ Parker Powers, Millionaire Network

6. Dejavnosti po dogodku

»Najpogostejša praksa po zapustitvi poslovnega dogodka je, da se bodisi nadaljujete z mreženjem preko pijač, bodisi da se srečate z nekom, ki se zaužije pred obiskom domov ali nazaj v pisarno. Načrtovanje poslovnega dogodka v bližini drugih restavracij, barov in nočnega življenja omogoča tistim, ki se odločijo za načrtovanje s sodelavci ali prijatelji pred ali po dogodku, s čimer postane njihova prisotnost bolj verjetna. «~ Kim Kaupe, ZinePak

7. Močan signal WiFi

»V teh dneh so dogodki prav toliko spletnih kot so offline. Udeleženci se bodo med seboj povezovali v družabnih, živahnih dnevnikih in na spletu. Številni poslovni dogodki se istočasno kopičijo pod težo toliko ljudi na spletu. Poskrbite, da boste testirali WiFi povezavo dogodka in se pogovorite s preteklimi organizatorji, da se prepričate, da internet deluje za vse udeležence. ~ Laura Roeder, LKR Social Media

8. Nadzor nad osvetlitvijo in zvokom

»Gostimo obsežne poslovne dogodke za mreženje v restavracijah v New Yorku dvakrat tedensko in ugotovili, da je najpomembnejši dejavnik stresa za udeležence slaba svetloba in glasna glasba. Razmislite o tem - ko se povezujete, želite, da je dobro osvetljen in tih. Vprašajte lastnika restavracije, če boste imeli popoln nadzor nad temi potmi, ko boste gostili večerni mešalnik. «~ Joe Apfelbaum, Ajax Union

9. Osnovne potrebe

»Nič ne pritegne ljudi na dogodek več kot hrano. Poskrbite, da imate neverjetno hrano / hrano. Zahodi so tudi nekaj, kar mnogi ljudje spregledajo. Poskrbite, da bo vaš poslovni dogodek vedno dostopen vsem. Nič ni slabše od sedenja na dogodku in odhoda zaradi kopalnice. «~ John Rampton, Adogy

Fotografija dogodka prek Shutterstocka

8 Komentarji ▼