Sekretar srednje šole je pogosto eden najbolj zaposlenih ljudi v šoli. Tesno sodeluje z ravnateljem stavbe in namestnikom načelnikov ter služi potrebam učiteljev. Učenci se zanašajo na njeno pomoč skozi ves šolski dan in starši jo kličejo ves dan. Nekateri srednješolski sekretarji delajo 12-mesečno, drugi šolski okrožji pa od njih zahtevajo, da delajo šele, ko se šola zaseda ali ko ravnatelji delajo.
$config[code] not foundIzobraževanje
Vsak šolski distrikt določi svoje izobraževalne zahteve za svojega tajnika srednje šole. Morda ne potrebuje višje stopnje izobrazbe, toda šola pogosto zahteva, da poslovni razred iz poklicne šole ali kolegija v skupnosti zagotovi usposabljanje, ki ga sekretarka potrebuje za opravljanje svojega dela. Razredi v pisarniškem upravljanju in računovodstvu zagotavljajo osnovno usposabljanje za opravljanje dela. Šole lahko od šolskih tajnikov zahtevajo tudi predhodne izkušnje pri delu na javnem stiku.
Dolžnosti
Sekretar srednje šole zapisuje sestanke, kot so zahtevali ravnatelj in podpredsedniki. V nekaterih primerih sprejema in prepisuje narekovanje teh sestankov. Odgovorna je za razporejanje sestankov z glavnim zavezancem. Šola ima ogromne količine dopisov, poročil in drugih oblik memorandumov, ki jih sekretar izdela pod vodstvom skrbnikov stavb. Poleg tega ustvarja korespondenco in poročila za različne kurikularne oddelke. Načrtovanje in tiskanje šolskega priročnika je pogosto dodeljeno tajniku šole in je lahko odgovorna za oblikovanje glasila šole pod vodstvom glavnega vodje. Ko iz svojega urada ustvari kakršenkoli dokument, mora poskrbeti za lektoriranje in opazovanje pravilne slovnice in oblikovanja projektov, da predstavi najboljšo možno podobo za šolo. Sekretar srednje šole vnese podatke v podatkovno zbirko o obiskovanju šole, ocenah in drugih trajnih evidencah, ki jih zahteva državni oddelek za izobraževanje. V večjih šolah ima sekretar dodatno osebje, ki ji pomaga pri teh nalogah; drugače jih vsak dan opravlja vsak dan. V nekaterih primerih tajnik srednje šole vodi proračun za svojo pisarno in evidentira transakcije. Skozi dan sekretar sodeluje s študenti, da bi pomagal odgovoriti na vsa vprašanja, ki jih imajo. Ko učenci čakajo, da vidijo ravnatelja, jih tajnik nadzoruje. Ona odgovori na telefon in usmerja klice k ustrezni osebi.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSpretnosti
Sekretar srednje šole mora biti sposoben opravljati več nalog, tako da lahko obdrži številne projekte, ki jih vsak dan organizira. Morala bi biti sposobna pravočasno dokončati svoje delo z minimalnim nadzorom in pričakovati je treba pogoste prekinitve. Sekretarka potrebuje osnovne matematične veščine za opravljanje svojega dela, dobre komunikacijske spretnosti, tako ustne kot pisne, so bistvene za delo. Računalniška znanja so potrebna za opravljanje dela, sekretar pa mora biti sposoben upravljati druge pisarniške stroje, kot je fotokopirni stroj.
Plača
Vsako šolsko območje določi lastno plačo in ni nobenih nacionalnih povprečij za tajnike srednjih šol; Vendar pa ameriški urad za statistiko dela poroča, da so vsi sekretarji leta 2010 zaslužili povprečno plačo 34.660 $ ali 16.66 $ na uro. Plače se razlikujejo glede na izkušnje in lokacijo šole. Na primer, najvišja plača, ki je bila ponujena tajnikom srednjih šol, ki delajo v javnih šolah okrožja Wake v Severni Karolini, je bila v šolskem letu 2012-13 $ 39.282. Najvišja plačana sekretarka v šolskem okrožju Houston v Teksasu je za šolsko leto 2011–2012 zaslužila 51.969 $.
