Morda ste zaskrbljeni, vendar še zdaleč niste sami: številni zaposleni so pozvani, da zagotovijo „spremljajočo dokumentacijo“, da ohranijo svoje delo. Ta zahteva se pogosto zgodi, ko podjetje zmanjšuje ali reorganizira ali se prodaja novim lastnikom. Hkrati se lahko od zaposlenih zahteva tudi, da ponovno predložijo svoje življenjepise, kot da bi prvič zaprosili za svoje delo. Pravzaprav je to dober način, kako pristopiti k vprašanju ljudi, da v vašem imenu napišejo pisma o podpori, kot da ste neznan subjekt z zmagovalno kakovostjo, ki bi jo delodajalec nagradil v svoji ekipi.
$config[code] not foundNaučite se čim več o dinamiki v vašem podjetju in tudi o cilju zahteve. Projekt zmanjšanja števila zaposlenih lahko zahteva bolj agresiven pristop v vaši kampanji za pisma kot pa prizadevanja, ki jih pripravijo novi lastniki.
Ocenite svoje prispevke in vrednost za podjetje v določenih pogojih. Posvetujte se s zaupnim sodelavcem in se prepričajte, da vidite celotno sliko. Prepričajte se, da razlikujete med vrednostjo vašega oddelka in vlogo, ki jo igrate v njej.Vaša pisma naj bi se nanašala na oba, vendar poudarila slednja.
Naredite podroben seznam vaših prispevkov, spretnosti in delovnih navad. Poleg vsakega določite eno osebo, ki bo lahko pooblastila in verodostojnost obravnavala vsako postavko na seznamu. Vaš cilj je delo v smeri zbiranja pet ali šestih pisem podpore od kolegov, ki vas najbolje poznajo.
Za vsako postavko na seznamu sestavite seznam »govornih točk«. Te točke naj bi pomagale vsaki osebi v vašem imenu napisati prepričljivo pismo. Na ta način se lahko izognete dvojnosti med podpornimi črkami in predstavite celovito sliko vaše vrednosti kot zaposlenega. Upirajte se pozivam, da preveč razpravljate o svojih govornih točkah; avtorji pisma so lahko pozvani, da izdelajo ali zagotovijo druge informacije, zato je pomembno, da avtorji pisem predložijo izvirne in verodostojne besede podpore v vašem imenu.
Zagotovite svojim zagovornikom osnovno strukturo pisma o podpori ali priporočilu. Njen namen mora biti naveden v prvem odstavku, če neposredno navede, da ste podjetje na nešteto načinov. Naslednji odstavki bi morali pojasniti vaše prispevke, dosežke in spretnosti. Primeri so ključnega pomena, saj bodo pripomogli k jasnosti in vitalnosti pisma. Sestavljena skupaj, morajo pisma zagotoviti vso podporo, ki jo potrebujete, da ohranite svoje delo.
Nasvet
Vključite posebne projekte s svojimi točkami, ki govorijo, tako da lahko vsak pisatelj pisem zagotovi razlago. Ne želite, da nadzornik ali menedžer preprosto reče: »Nancy je zelo sposobna ravnati z velikimi projekti.« Bolje reči: »Nancy je pokazala izjemne vodstvene lastnosti, ko je z inštalacijo ravnala profesionalno in milostno, obdržala delo od 12 živčnih ljudi, ki tečejo enakomerno in enostavno kljub večkratnim prekinitvam v službi. "
