Večina podjetij zagotavlja zaposlenim določen dopust in bolniško odsotnost skozi celo leto. Te informacije lahko spremljate na več načinov. Zelo pomembno je, da se vse ugodnosti, vključno s počitnicami in bolniškimi dopusti, natančno in popolno sledijo, da lahko organizacija deluje učinkovito in uspešno.
Postopek sledenja
Ugotovite, koliko počitnic in bolniških dopustov imajo vsi. Vsak ne bo prejel enake količine dopusta in bolniškega dopusta. Količina prejetega časa je lahko odvisna od politike podjetja in delovne dobe. Verjetno je, da ste dlje časa v podjetju, več počitnic imate. To lahko velja tudi za bolniški dopust. Vnesite vse te informacije v preglednico, da ustvarite povzetek počitniškega časa in bolniškega dopusta za vse zaposlene.
$config[code] not foundV preglednici nastavite formulo za bremenitev počitnic in čas bolniške odsotnosti. Ne glede na to, ali se počitnice in bolniški čas zbirajo mesečno, polmesečno ali na podlagi drugega časovnega okvira, lahko v preglednico vnesete enačbo, ki to samodejno zajame. Ko vnesemo čas, se enačba zmanjša za preostali čas dopusta. Na primer, če se nekdo začne s 40 urami počitnic in vzame dan počitka (osem ur), ostane 32 ur. V ustrezno celico preglednice se vnese "8". Če je formula pravilno nastavljena, bo vnos podatkov zmanjšal čas počitnic za osem ur ali število opravljenih ur. Sledite postopku bolniškega dopusta.
Vnesite podatke. Ko nekdo načrtuje počitniški čas, recimo tri mesece vnaprej, ga je treba vnesti v preglednico skupaj z datumi počitnic. Vsak mesec v letu dodelite svoj zavihek, ki bo pomagal pri organizaciji procesa.
Dodajte nove zaposlene v preglednico skupaj z datumom, ko postanejo upravičeni do počitnic, ki je običajno po nekaj mesecih. Sledite počitku za nove zaposlene enako kot drugi.
Odstrani ime zaposlenega, če zapusti podjetje. Tabulirajte čas počitnic zaposlenega do te točke. Za obdelavo prenesite vse podatke na človeške vire.
Začnite postopek na začetku novega leta. Prepričajte se, da so v preglednico vneseni celotni čas počitka in čas bolniške odsotnosti. Ugotovite, ali se neuporabljen čas prenaša.
