Ker je poslovni svet tehnološko naprednejši, je vedno manj podjetnikov, ki si vzamejo čas za pisanje stvari z ročnimi seznami, opomnike, komunikacijo s člani skupine in strankami so digitalizirali. Vendar pa nekateri vodilni direktorji še vedno prisegajo, da si zapišejo stvari. Torej se zdi, da ta navidezno stara šolska dejavnost še vedno ponuja nekatere koristi.
Mary Anne Hansan, predsednica uprave za papir in embalažo, je v e-sporočilu povedala Small Business Trends: »Ker lastniki malih podjetij v svoji organizaciji pogosto nosijo več klobukov, je izziv lahko časovno upravljanje, dolg seznam opravil pa lahko biti prepričljiv. Z lahkoto se lahko izgubite v trenutnem zadovoljstvu, da dobite e-poštna sporočila odprta in razvrščena, vendar to ni vedno najboljša uporaba časa vodje. "
$config[code] not foundRazlogi za pisanje stvari
Hansan razume pomen rokopisnih zapisov in seznamov na osebni in strokovni ravni. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj bi lastniki podjetij morali obdržati to prakso.
Izpostavlja vaša sporočila
Ko gre za komunikacijo z drugimi, lahko pisanje zapisov poveča verjetnost, da bo vaše sporočilo opazno.
Hansan pojasnjuje: »Kdaj ste nazadnje dobili pisno korespondenco od poslovnega partnerja ali družinskega člana? Deset ali celo stotine e-poštnih sporočil vsak dan roji našo mapo »Prejeto«, toda ročno napisani občutki avtomatsko motijo naš dan. Nenadoma prenehamo brati sporočila, ki bi sicer bila spregledana. "
Prikazuje ljudi, ki jih skrbi
Pisanje zapisov z roko in njihovo posredovanje osebi prinaša tudi veliko več napora kot pošiljanje besedila ali e-pošte. Ker bo vaš prejemnik to verjetno razumel, lahko tudi sporoči, kako pomembna je ta komunikacija z njimi, in morda celo izzove čustveno reakcijo od njih.
Hansan pravi: »Rokopis je preprost način, da se podaljšate in pokažete, da vas skrbi. Rokopisane opombe hvaležnosti, ali druge vrste, kažejo, da je pošiljatelj vzel čas, da bi "naredil stvari pravilno" - potrudil se je - in to pomeni več za prejemnika. "
Izboljšuje moralo
Natančneje, ko gre za vašo ekipo, lahko pošiljanje ali dajanje ročno napisanih beležk, ki pokažejo vaše spoštovanje za trdo delo, sporoči to mnenje močneje kot elektronsko sporočilo ali pregled uspešnosti. In ko člani vaše ekipe vedo, da resnično cenite njihove prispevke, je bolj verjetno, da bodo srečni in produktivni pri delu.
Pomaga vam krepiti odnose
Odnosi - z vašo ekipo, partnerji, vašimi strankami - so bistveni za izgradnjo temeljev podjetja. Torej oblika komunikacije, ki kaže ljudem, koliko jih cenite in koliko časa ste pripravljeni dati v odnos, je lahko zelo dragocena.
Hansan pravi: "V skladu s psihologijo danes, lahko hvala-opombe povišati naše odnose krepitev že tesne vezi, ali pa obrniti znanca na prijatelja (ali reči, spremeniti potencialne poslovne v redno stranko)."
Pomaga si zapomniti pomembne elemente
Ne glede na to, ali nekaj pišete nekomu drugemu ali sami sebi, ga lahko tudi sami napišete, če ga sami zapišete. Dejanje fizičnega pisanja stvari silijo vaše možgane, da obdelajo besede na drugačen način, kot bi jih preprosto govorili ali jih hitro vtipkali v aplikacijo ali napravo.
Ponuja vidno predstavitev
Ko gre za pisanje seznamov ali sestankov v koledarju, vam omogoča tudi oprijemljiv element, ki ga lahko pregledate in uporabite za vizualno obdelavo informacij. Včasih lahko pogledate informacije, ki vam pomagajo opaziti vzorce ali določiti prednostno nalogo na način, ki bi bil težji, če bi se ukvarjali z digitalnimi informacijami.
To vam omogoča načrtovati naprej
Poleg tega vam lahko vodenje papirnatega načrtovalca ali koledarja pomaga zlahka vzeti zapiske ali naloge za dneve in tedne, ki so pred nami, namesto da se osredotočite predvsem na bližnje dneve in tedne pred nami.
Hansan dodaja: „Dnevno načrtovalca hranim na papirju, kar mi omogoča, da moje naloge organiziram za danes in dodeljujem naloge drugim dnevom, da lahko načrtujem naprej. Dopolnjuje moj spletni koledar, vendar mi daje več podrobnosti in boljši vpogled v moje vsakodnevne odgovornosti. Organiziranje beležk in sestankov na papirju mi daje vpogled v to, kako lahko izkoristim svoj čas in me naredi bolj produktivnega. "
Izboljšuje ustvarjalnost
Dejanje pisanja stvari ali žaganja v zvezku ali načrtovalcu vam ponuja tudi ustvarjalno vtičnico. Sestavite lahko svoj sistem za zapisovanje beležk, informacije o barvni kodi z lastno barvno shemo po meri ali celo dodajate slike ali druge vrste vizualnih vsebin skupaj z dejanskimi besedami. Za lastnike podjetij imajo lahko te ustvarjalne mišice tako veliko prednosti.
Dopolnjuje digitalne sezname ali koledarje
Pri papirju ali tehnologiji ni treba izbrati enega ali drugega. Ustvarite lahko sisteme za oba in jih uporabite na načine, ki najbolje ustrezajo vašim potrebam. Poleg tega je lahko koristno, če imate vsaj nekatere informacije brez povezave, če pride do težave s programsko opremo ali napravami, ki jih uporabljate za upravljanje teh digitalnih sredstev.
Pomaga vam, da dobite več
Na splošno je največja možna korist ohranjanja pisnih seznamov izboljšana produktivnost. Richard Branson je uspešen izvršni direktor, ki si nagrajuje rokopisne sezname s svojo sposobnostjo, da doseže več. Ko pišete stvari, jih lahko prisilite, da se dejansko osredotočite na te naloge na določen dan, ker jih ne morete preprosto kopirati in prilepiti v drug del koledarja. Torej, ko je nekaj resnično pomembno, sledite njegovemu vodilu in si zapišite stvari, da se boste držali svojega načrta.
Fotografije preko Shutterstocka
7 Komentarji ▼
