Najemanje novega zaposlenega lahko traja kar nekaj časa in truda. Od dneva, ko je delo napoteno, dokler novi zaposleni ne pride na krov, lahko traja od nekaj tednov do nekaj mesecev. Preden oddate vse tiste povzetke in zapiske, vzemite nekaj minut, da pošljete pisma tistim, ki niso bili najeti. Morda ni tako prijetno, kot pisanje pisma o ponudbi, vendar si zaslužijo vedeti tudi rezultate svojih prizadevanj.
$config[code] not foundKontaktirajte HR
Preden začnete, se obrnite na oddelek za človeške vire, da ugotovite, ali že imajo zaloge za ta namen. Če je tako, uporabite te predloge. Tudi če nimajo predlogov, lahko obstajajo posebne zahteve ali jezik, ki ga morate vključiti v vsako zavrnilno pismo. Sledite njihovim smernicam, da se izognete morebitnim težavam prosilcev.
Sestavite eno pismo
Ustvarite eno črko, ki jo lahko uporabite za vse prosilce. Začnite s kratko zahvalo za njihovo zanimanje za delo, nato pa navedite, da je bil za to mesto izbran nekdo drug. Če je primerno, dopolnite skupino kot celoto za njihova znanja in kvalifikacije z nekaj, kot je: "Vsi kandidati so bili visoko usposobljeni in vsak od vas bi bil odličen dodatek naši ekipi." Dodajte drugi odstavek z nekaterimi postopkovnimi opombami, ki navajajo, da življenjepisi bodo shranjeni v arhivu, ki jih lahko pokličejo, če imajo vprašanja ali se upate, da bodo zaprosili za prihodnja mesta. Če HR zahteva poseben jezik, dodajte to kot tretji odstavek. Dokončajte pismo, tako da se jim ponovno zahvalite za čas in zanimanje.
Naj bo preprosto
Hranite pismo kratko in enostavno. Sporočite, da niso dobili zaposlitve, vendar jih je treba ponovno uporabiti. Medtem ko so novice lahko negativne, splošni ton pisma ostaja pozitiven in spodbuden. Ogrodje pisave omejite na dva ali tri odstavke, vendar ne več kot šest ali sedem stavkov. Uporabite tradicionalno obliko poslovnega pisma s formalnim, vendar prijaznim jezikom.
Naj bo osebno
Ko je predloga izdelana, ustvarite ločeno pismo za vsakega vlagatelja. Dodajte njihovo ime in naslov na vrh pisma in spremenite pozdrav, da ju boste naslovili po imenu. Natisnite pismo na pisemski papir podjetja, nato pa ga podpišite in pošljite po pošti. E-pošta je lahko tudi primerna, vendar tiskano, prilagojeno pismo jim pove, da ste vzeli njihov čas in trud resno. Prosilec morda ni najboljši kandidat za to delovno mesto, če pa ga obravnavamo s spoštovanjem, se lahko dobro prilega v prihodnje delo ali postane eden najboljših strank.
