Vprašanje učitelja, profesorja ali nekdanjega nadzornika za referenco je lahko nerodno, vendar je pomemben korak pri iskanju zaposlitve ali vpisu na fakulteto ali podiplomsko šolo. Nikoli ne preprosto navedite nekoga kot referenco na vaš življenjepis, ne da bi spraševali, ali bi vam lahko dal pozitivno referenco. Najboljši način, da vprašate za referenco, je osebno, če pa ne morete osebno vprašati, je pismo primerno sredstvo za pridobitev reference.
$config[code] not foundNastavite robove na 1 cm; to je standardna oblika poslovnega pisma. Prepričajte se, da je poravnava poravnana levo.
Odprite pismo tako, da vnesete polni poštni naslov brez vašega imena. Preskočite presledek in vnesite celoten datum. Preskočite drug prostor in vnesite polno ime, naslov in poslovni naslov prejemnika.
Napišite pozdrav "Dragi (g. Ali g. Priimek):" razen če pišete nekdanjemu inštruktorju ali profesorju z doktoratom. V tem primeru bi začeli pisati z "Dragi Dr. (priimek):" Če niste prepričani, ali je vaš inštruktor imel doktorat, preverite imenik fakultete na šoli. Če je oseba navedena v imeniku z dr. Pred svojim imenom, se prepričajte, da ste vključili naslov.
V besedilu besedila odprite pismo tako, da osebo opozorite, kdo ste. Pomembno je, da vključite ustrezne datume, številke tečajev in odseke (če so na voljo) in kraje.
Jasno razložite, za kaj se prijavljate, in vprašajte, ali vam bo dal pozitivno referenco. Ne bojte se vprašati o pozitivni referenci. Pomembno je vedeti vnaprej, če se potencialna referenca ne spomni vas ali se ne počutite udobno, če vam da referenco. Morda se vam bo nerodno, toda to vam daje priložnost, da vprašate nekoga drugega, ki bi bil bolj primeren.
Navedite informacije o referenci. Na primer, pojasnite, ali lahko pričakuje telefonski klic potencialnega delodajalca ali pa naj napiše priporočilno pismo. Če je potrebno pismo, navedite kontaktne podatke za osebo ali osebe, ki bodo prejele pismo.
Vključite življenjepis in kopijo oglasa za delo ali izpis o programu, za katerega se prijavljate, s spletne strani univerze. Na ta način bo vaša referenca imela trdno idejo o tem, kaj ste počeli, odkar ste se nazadnje videli, pa tudi o tem, kaj je delo ali šolski program. Če boste imeli te dokumente, bo vaše sklicevanje bolj podrobno in natančnejše. V besedilu svojega pisma se sklicujte na te dokumente, da ve, zakaj ste jih vključili.
Zahvaljujemo se vam za njegov čas in pozornost. Pojasnite, da boste v dveh tednih spremljali po telefonu ali elektronski pošti. Če je referenca za službo in jo potrebujete prej, sledite v enem tednu, če niste prejeli odgovora na vaše pismo. Vnesite svojo e-pošto in telefonsko številko ter se posvetujte z vami glede morebitnih dodatnih vprašanj.
Pismo zaprete tako, da vtipkate "S spoštovanjem" ali "Spoštljivo" in nato preskočite tri vrstice. Vnesite svoje polno ime. Natisnite črko in podpišite svoje ime v modri ali črni barvi nad natipkanim imenom.
Za vsako mesto, kjer mora prejemnik po pošti poslati pismo, vključite samoprejeto in žigosano ovojnico.
V časovnem obdobju, ki ste ga navedli v pismu po telefonu ali e-pošti, preverite, ali ima prejemnik vprašanja. To je tudi namen, da opomnimo zaposleno osebo na pismo ali referenco.
Nasvet
Preverite pri šolskem programu ali v službi, ali ste prišli do referenčnih pisem (če je primerno). Če vam manjka pismo, ponovno pokličite osebo, ki piše referenco.
Opozorilo
Če potrebujete priporočilno pismo, dajte osebi vsaj en mesec pred rokom, da napišete pismo in se prepričajte, da ima dovolj časa, da vam napiše kakovostno pismo.
