Kako hitro doseči novega zaposlenega, je izziv. Morajo ugotoviti, kako ravnati z različnimi novimi procesi in postopki ter kako se najbolje ujemajo z novo ekipo in kulturo. Obstajajo številni triki, ki so jih strokovnjaki uporabili, da bi olajšali prehod, in sicer od digitalizacije papirja do ponujanja mentorjev ali toplih pozdravov. Da bi ugotovili, katere ideje so priljubljene, smo člane Sveta za mlade podjetnike vprašali:
$config[code] not found"Kakšna praksa na krovu ne morete zamisliti, da bi šla brez, odkar ste jo izvedli?"
Mora imeti vgrajene postopke
Tukaj so povedali:
1. Držite intervju Candid
„Ena stvar, ki je edinstvena za naš proces, je iskren intervju. To je intervju, kjer zastavljamo vprašanja, ki se lahko za poklicno okolje počutijo neobičajne, a nas veliko naučijo o potencialnih zaposlitvah. Čeprav imajo nekatera vprašanja smešne odzive, mnogi od nas pomagajo ugotoviti, ali je najem dobro prilagojen kulturi našega podjetja. «~ Blair Thomas, prvi ameriški trgovski partner
2. Naredite njihovo počutje udobno
»Vključitev novega zaposlenega v ekipo je preprosta, a kljub temu ključna vadbena praksa. Ko se nov delavec počuti dobrodošel in objemajoč, je verjetno, da bodo komunicirali, postavljali vprašanja in dali svoj prispevek in ideje veliko prej, kot če bi se počutili kot zunanji. Bodite privlačni in poskrbite, da bo dovolj časa za pravilno začetek procesa vkrcanja. «~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. Ustvarite Slack Room za nove zaposlene
»Oddaljeni delavci nimajo enakih priložnosti za vezavo kot tradicionalni zaposleni, zato je preprosta uvedba odličen način za razbijanje ledu. To naredimo s Slackom. Medtem ko se večina novih najemniških povezav dogaja medoddelčno, obstajajo načini za olajšanje odnosov med ljudmi v drugih oddelkih. Imamo sobo Slack, imenovano # Dobrodošli, kjer lahko vsakdo pride in se šali ali pouči nov najem. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitalizirajte postopek dokumentacije
„Digitalizacija celotnega procesa dokumentacije je bila briljantna. To prihrani toliko časa in vse dokumente lahko obdelujete po elektronski pošti, kar pomaga, ko imam toliko zaposlenih na daljavo. Če bi bilo vse mogoče podpisati digitalno, bi bilo fantastično! «~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor Novo osebje
»Všeč so mi zaposleni na ladji, tako da jih učim, ko delajo takšno delo, kot ga bodo počeli. Novi zaposleni, ki so sami zapustili, se lahko približno teden dni preusmerijo, ko skušajo ugotoviti vsa vprašanja, ki jih morajo zastaviti, in kdo jim lahko odgovori. Ta metoda omogoča ljudem, da delajo in so samozavestni, da opravljajo delo pravočasno. «~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Zagotovite videoposnetke za usposabljanje
»Možnost, da si delite videoposnetek o različnih vidikih zaposlitve, je prihranila čas, tisti, ki so na krovu, pa jo imajo radi, ker lahko na svoj čas gledajo in ukrepajo. Pospeši postopek in vključi nove najemnike. «~ Angela Ruth, Due
7. Naj najprej zaposlijo nove zaposlene
“Naši novi člani skupine skupaj preidejo v program za vkrcanje, preden se pridružijo svoji ekipi za usposabljanje, specifično za vlogo. S tem programom lahko novi zaposleni spoznajo pomembne teme, vključno s cilji podjetja in zgodovino izdelkov. Zaposleni odidejo z boljšim razumevanjem ne le njihove vloge, temveč tudi drugih vlog in kako delujejo skupaj. ~ ~ Chuck Cohn, mentorji Varsityja
8. Vzemite si čas za "Wow" Your New Hire
»Prvi vtisi so ključni. Vzemite si čas za »wow« vašega novega zaposlenega. Prepričajte se, da je vse pripravljeno, kot so pisalna miza, računalnik, prijave in pisarniški material. Razmislite o tem, da na mizi čaka paket za nego. Stvari, kot je swag podjetja ali kartica, ki pozdravlja nove najemnike, lahko veliko pripomorejo k temu, da se oseba počuti udobno. Ustvarite kontrolni seznam o tem, kaj pripraviti, in ga sledite vsakič, ko najemate. «~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Posvetite plačan čas za njihovo branje SOP
»Člani naše ekipe nenehno posodabljajo naše standardne operativne postopke. Ta praksa zagotavlja, da je naša dokumentacija posodobljena in zagotavlja vir za nove najemnike, da se hitro naučijo vsakega vidika poslovanja. Novim zaposlenim plačujemo, da v prvem tednu na delovnem mestu preberejo vso našo dokumentacijo. To jim pomaga spoznati ton podjetja in jim olajša pot do vkrcanja. «~ Diego Orjuela, kabli in senzorji
10. Pogovorite se z vrednotami na enega na enega
»Zelo pomembno je, da naši novi zaposleni opravijo temeljito orientacijo ena na ena, ki jih obvešča o temeljnih vrednotah našega podjetja in od njih pričakujemo. Ta proces je bil zelo koristen, saj daje novim zaposlenim boljši občutek za našo kulturo podjetja. Če novi zaposleni razume naše temeljne vrednote, bodo z nami uspevali, ker dajemo orodja za uspeh! «~ Duran Inci, Optimum7
11. Vprašajte o slogih komuniciranja
»Vsakdo ima različne preference glede notranjega komuniciranja, pa naj gre za vprašanja, povratne informacije ali nove naloge sodelavcev. Vse nove zaposlene prosimo, ali imajo raje elektronsko pošto, klepet, osebno in če želijo biti v načinu »ne moti«, da lahko delajo brez prekinitev. To je velika razlika pri preprečevanju nesporazumov in povečevanju učinkovitosti in sreče za vse. «~ Roger Lee, Captain401
12. Odkrijte osebnosti
»Rad bi prosil za rezultate osebnosti, da vem, kako se z njimi spopasti, in z lahkoto se lahko sklicujem nanj, kadar imamo vprašanja. Po drugi strani pa jim pošljem tudi svoje osebne rezultate, da jim sporočim, kakšno osebo sem in kakšna so moja pričakovanja. «~ Daisy Jing, Banish
13. Na mesečnih kavnih srečanjih z novimi zaposlenimi
»Ko podjetje raste, je pomembno, da svojo kulturo delimo z novimi zaposlenimi. Zato ima višje vodstvo mesečno skupinsko kavo ali se srečuje z novimi zaposlenimi. Na tem neformalnem zasedanju nam lahko novi zaposleni postavljajo vprašanja, spoznajo vodstvo in se počutijo del ekipe. Prav tako daje vodstvu priložnost, da spozna te nove zaposlene, ki lahko delajo v različnih oddelkih. ”~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Dajte jim turnejo in jih predstavite
»Vedno, ko dobim to vprašanje od nove stranke, jim vedno svetujem, naj si predstavijo podjetje in si ogledajo. To je odličen način, da poudarite novega zaposlenega in jim pomagate, da raztrgajo led s svojimi kolegi. Vedno jih usmerjajte in jim dajte na potovanje in predstavitev. «~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
15. Ustvarite 30-, 60- in 90-dnevni načrt
»Podrobna strategija za prve tri mesece na novo zaposlitev je ključnega pomena pri zagotavljanju, da novi zaposleni dobro preidejo na orodja podjetja, procese in pričakovanja ter razumejo njihove odgovornosti. Načrt mora biti specifičen z jasnimi cilji, datumi in s katerimi sodelovati, da bi dosegel vsak cilj. To je pomagalo naši ekipi, da je od samega začetka povečala produktivnost in odgovornost zaposlenih. ~ ~ Vincent Wong, mHelpDesk
Nova fotografija najema preko Shutterstocka
1
