V življenju večine delavcev pride čas, ko se odločijo za upokojitev. Če želite uradnika za upokojitev in začeti postopek prijave za pokojnino, napišite razglas za upokojitev. V idealnem primeru naj bi razglasitev pokojnine obvestila vašega delodajalca o vaši bližnji upokojitvi, izrazila svoje spoštovanje in zagotovila ustrezne podrobnosti o vaši upokojitvi.
Pred pisanjem
Preden se odločite za datum upokojitve ali napišete razglas, je najbolje, da se posvetujete z oddelkom za človeške vire. Vaš predstavnik HR vam lahko posreduje pomembne informacije o vaši upokojitvi, na primer o tem, kako dostopati do vašega 401 (k) ali pokojnine. Poleg tega imajo številna podjetja in organizacije formalne politike glede upokojitve, kot je število let, ko morate delati za podjetje, preden lahko uživate v polni prednosti. Nazadnje, podjetje ima lahko predpisan postopek za posredovanje obvestila o upokojitvi, kot je predlogo pisma, ki jo morate uporabiti. Oddelek za kadrovske zadeve mora biti sposoben zagotoviti ustrezne dokumente.
$config[code] not foundNačrtovanje pisma
Ne pozabite, da lahko vaše pismo preberete drugim zaposlenim ali ga celo objavite, da ga lahko vsi vidijo. Prav tako postane del vaše stalne datoteke. Zato je pomembno zagotoviti, da ste zadovoljni s tem, kar pravite, in tonom, ki ga uporabljate. Tudi če vaše izkušnje z delodajalcem niso bile pozitivne, razmislite o uporabi nevtralnega ali pozitivnega tona. Morda boste morali v prihodnjih letih občasno obravnavati kadrovski oddelek podjetja, zato uporaba deklaracije za upokojitev kot priložnosti za prenos žalb ni dobra ideja. Zapišite podrobnosti o upokojitvi, ki so pomembne za vašega šefa, kot tudi nekaj čustev, ki jih želite deliti.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPisanje razglasa
Ko napišete razglasitev, uporabite standardno oblikovanje poslovnih pisem. Če ga imate, uporabite pisemski papir podjetja. Ne pozabite vključiti datuma na črko. Odprite s formalnim pozdravom, ki vključuje ime in naslov vašega šefa. V uvodnem odstavku navedite, da se upokojite in določite datum upokojitve. Nadaljujte z razlago vaših načrtov za delo do tega datuma. Na primer, razložite, katere račune ali projekte pričakujete, da jih boste zaključili, preden se upokojite. Ta odstavek lahko uporabite tudi za zahtevanje dodatnih navodil za vaše zadnje tedne ali mesece na delovnem mestu. Končajte pismo, tako da izrazite svoje spoštovanje in, če je primerno, svoje obžalovanje, da ste morali oditi. Naj bodo odstavki telesa kratki in pomembni, da se izognete izgubi interesa vašega šefa. Nazadnje uporabite formalni blok podpisa in se prepričajte, da ga podpišete.
Spremljanje
Dostavite pismo svojemu šefu ali ga pošljite, če je vaš šef na drugi lokaciji. Preverite z njim, dovolite ustrezno količino časa za dostavo, da zagotovite, da ga je prejel. Pošljite ali pošljite kopijo pisma svojemu predstavniku za kadrovske zadeve, da se prepričate, ali je bila pravočasno obveščena, in lahko začnete obdelovati vašo pokojninsko dokumentacijo in urediti svoje pokojnine.
