Knjigovodstvo je ključnega pomena za pravilno upravljanje poslovnih virov. Poleg tega boste te evidence potrebovali za davčne namene. Ali ste DIY ali najeti nekoga, da bi spremljali vse, kar bi morali razumeti pomen in osnove knjigovodstva.
Vodenje dobrih evidenc o poslovanju vas bo opozorilo na morebitne težave z denarnim tokom in morebitne pravne težave, hkrati pa bo posodabljanje vseh evidenc omogočilo, da bo vaša davčna priprava ob koncu leta veliko enostavnejša. Tukaj je nekaj osnov, ki morajo vedno biti običajna praksa, da jih lahko hranite v svojih knjigah.
$config[code] not foundPrihodki in odhodki
Vsako transakcijo je treba zabeležiti. Koliko prihaja in koliko gre ven in kje je vse, kar prihaja in odhaja.
Gotovina
Pomembno je, da zabeležite denar, ki ga vaše podjetje porabi, tako da boste vsako leto imeli natančno število stroškov. Pisanje povračljivih čekov in vodenje podrobnih evidenc o gotovini sta veljavni metodi dokumentiranja denarnih izdatkov.
Inventar
Ohranite zapise vseh zalog! To vam bo pomagalo napovedati za prihajajoče leto s sledenjem trendom, preprečiti krajo in zlorabo blaga ter čim bolj zmanjšati zaloge. Kupljeni datumi, številke zalog, nakupne cene, prodani datumi in prodajne cene so vse pomembne informacije za evidence zalog. In ohranite osebne in poslovne finance ločene!
Terjatve in obveznosti do kupcev
Vedno spremljajte, kaj kupcem dolgujete in katere dolgove dolgujete drugim. Smotrno je, da v realnem času zabeležimo čim več podatkov, vključno z datumi računov, številkami, zneski, roki, datumi in plačanimi zneski, zapadlostmi in podatki o strankah.
Zaposleni / Plače
Najemanje celo enega zaposlenega se nanaša na vašo odgovornost, da vložite in plačate obrazce in davke na plače, vsaka država pa ima svoje davčne obveznosti. Delodajalci so odgovorni za ohranjanje oblik zaposlenih, kot so W-4 (potrdilo o zadržanem nadomestilu) in I-9 (preverjanje upravičenosti zaposlitve). Odgovorni ste za vodenje evidenc o zadržanju, usklajenosti delodajalcev, brezposelnosti in nadomestilu delavca.
Če se odločite za lastno knjigovodstvo, se posvetujte s strokovnjakom, še posebej na začetku, da se prepričate, da ste na pravi poti. Ko vaše podjetje raste, boste morda želeli nekoga pripeljati in / ali uporabiti bolj izpopolnjeno knjigovodsko programsko opremo.
Priprava na davčni čas
S svojimi knjigami v redu, bi se morali pripraviti na davke. Z vsem, kar je že od začetka, vam prihrani, da ne boste morali iti nazaj, da bi poskušali ugotoviti stvari. Ne pozabite na majhne stvari, kot so kilometrina avtomobila in drobna gotovina.
Dodatni viri
- Pripravite svoje malo podjetje za davčni čas
- 8 Napake pri pripravi davka na mala podjetja, ki se izogibajo
- Osnove knjigovodstva, 1. del: Kako vzpostaviti in upravljati obveznosti do dobaviteljev
- Osnove knjigovodstva, 2. del: Kako nastaviti in upravljati terjatve
- Uvod v računovodstvo
Računovodstvo Photo via Shutterstock
1 komentar ▼
