Čeprav vam ni treba pisno potrditi načrtovanega intervjuja za zaposlitev, vas to lahko loči od kandidatov, ki ne vzamejo časa za osebni odgovor. Prav tako preprečuje napačno komunikacijo in daje delodajalcu možnost, da spremeni podrobnosti o vašem imenovanju ali zahteva dodatne materiale ali informacije.
Osnove
Sledite standardni obliki poslovnega pisma. Odprite pismo s "Dragi gospod" ali "Draga gospa". Pošljite pismo osebi, ki vas je poklicala ali vam je po elektronski pošti poslala urnik razgovora. Naj bo vaše pismo kratko; zadostuje približno pol strani. Za razliko od spremnega pisma delodajalcu ne poskušate prodati svojih kvalifikacij.Ker se želi srečati z vami, očitno misli, da si močan kandidat. Namesto tega je namen tega pisma potrditi podrobnosti vašega razgovora. Zaključite pismo s formalnim in strokovnim podpisom, kot je “S spoštovanjem” ali “S spoštovanjem”.
$config[code] not foundČas in oblika
Pošljite pismo takoj po vzpostavitvi razgovora. To kaže, da ste profesionalni, hitri in da vas skrbi čas delodajalca. Sprejemljiva sta pisma in e-poštna pisma. Če je razgovor v enem ali dveh dneh, se odločite za elektronsko pošto, tako da bo prišlo do delodajalca pred vašim imenovanjem. Lahko tudi izberete e-pošto, ko odgovarjate na tehnološko podjetje, novoustanovljeno podjetje ali delovno mesto z neformalnim okoljem. Pošljite »tiskano« pismo na formalno, tradicionalno podjetje ali če je razgovor nekaj dni ali teden ali dva.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOdpiranje vašega pisma
Začnite tako, da se zahvalite delodajalcu, ker vas je povabil na razgovor in izrazite svoje navdušenje. Povejte ji, da se veselite, da boste izvedeli več o službi in podjetju in da ste pripravljeni razpravljati o tem, kako lahko uporabite svoje sposobnosti in izkušnje, da boste prispevali k uspehu podjetja. Ne ponavljajte tega, kar ste rekli v svojem spremnem pismu, ali si poglejte podrobnosti o svojih talentih, dosežkih ali drugih kvalifikacijah. To se lahko pojavi kot preveč silovito ali agresivno. Namesto tega shranite to razpravo za vaše osebno srečanje.
Potrjevanje podrobnosti
Preverite ureditve, ki ste jih naredili s kratkim stavkom, kot je »Pišem, da potrdim naš intervju za 3. uro. v ponedeljek, 3. decembra, na sedežu podjetja XYZ Inc., kot smo danes razpravljali na telefonu. «Če vas je delodajalec prosil, da prinesete karkoli, kot so delovni vzorci, portfelj ali seznam referenc, navedite, da boste prinesite s seboj gradivo, ki ste ga zahtevali. Omenite lahko tudi, da lahko prinesete dodatne materiale, ki jih potrebujete. Če je zanemarila, da bi prosila za določene informacije, bi to morda pospešilo njen spomin, zato po intervjuju ne boste morali predložiti dodatnih predmetov.
