Opis delovnega mesta za predstavnika uradnika pogodbenice

Kazalo:

Anonim

Predstavnik pogodbenih uradnikov (COR) dela za vladno agencijo in služi kot poslovna povezava med agencijo in zasebnimi izvajalci. Spremlja napredek izvajalcev pri opravljanju nalog, pripravlja inšpekcijska poročila in priporoča odpovedi pogodb ali sprememb. Izobraževalne kvalifikacije za zaposlitev se razlikujejo od ene agencije do druge. Vendar pa si morate pridobiti diplomo iz projektnega managementa, javnega zdravja ali inženiringa in dokončati formalni tečaj COR za povečanje vaših možnosti za zagotovitev zaposlitve.

$config[code] not found

Spremljanje napredka

Čeprav je izvajalec primarno odgovoren za izvajanje pogodbe, ima zunanje osebje za spremljanje uspešnosti učinkovito zagotavljanje javnih sredstev. Če izvajalec nadomešča računalniško opremo na ministrstvu za zdravje in človeške storitve, na primer, OR spremlja delo od začetka do konca, da potrdi, da je vse narejeno v skladu s specifikacijami pogodbe. Učinkovit COR ima veliko oko za podrobnosti, da bi odkril manjše napake, ki bi lahko bile drage, če niso odpravljene.

Priprava priporočil

Praviloma vladne agencije pogosto oddajo pogodbe najbolj konkurenčnemu in zanesljivemu ponudniku. Vendar pa nekateri izvajalci delajo vlečno delo. Kot COR, je vaša dolžnost, da svojega šefa - pogodbenega uslužbenca - obvestite in zagotovite svetovalca na poti naprej. Na primer, če izvajalec ponovno tvori cesto in ugotovite, da njegova ekipa nima ustreznega usposabljanja za popravilo cest, lahko naročniku naročite, naj začne prekinitev pogodbe.

Video dneva

Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling

Vzdrževanje komunikacij

Predstavnik pogodbene uslužbenke služi kot komunikacijska povezava med izvajalcem in agencijo. To lahko stori tako, da poskrbi za neposredne sestanke med strankami, posreduje pisna poročila svojim starejšim, opravlja telefonske klice in pošilja e-pošto vsaki stranki. Na primer, če izvajalec, ki gradi kemično tovarno, naleti na odpor, ki ga predstavlja skupnost, ker predstavlja tveganje za zdravje, lahko OR organizira srečanja med izvajalcem in uradniki agencije, da se odloči o naslednjem poteku.

Vodenje evidenc

Pooblaščeni uslužbenec potrdi račune in vodi administrativne evidence, sporazume o uspešnosti in poročila o pregledu skladnosti. Dobro vodenje teh evidenc pomaga preprečevati odpadke in goljufije. Če pride do spora med izvajalcem in vlado glede kakovosti in blagovne znamke barve, ki jo izvajalec uporablja za dekoracijo stavbe, lahko COR pridobi pogodbene dokumente, ki podrobno opisujejo uporabo gradbenih materialov in preverijo vprašanje. Poraba javnih sredstev prihaja z večjo odgovornostjo in preglednostjo, kar zahteva, da ima COR dobro znanje na področju vodenja evidenc.