Ponavadi je zaposlen pri osnovni, srednji ali srednji šoli, svetovalec pa je odgovoren za splošne uradne dolžnosti in pomoč v pisarni svetovalcev. Naloge svetovalca lahko vključujejo osebno pomoč svetovalcem in študentom. Njegova glavna naloga pa je skrbeti za upravne in organizacijske naloge, ki so potrebne za dobro vodenje svetovalne pisarne. Ta položaj je najprimernejši za osebe z visoko toleranco do papirja.
$config[code] not foundNastavitev sestanka
Svetovalci običajno opravijo sestanke za študente, da vidijo svetovalce in so odgovorni za izdajo dvoranskih listov ali drugo dovoljenje, ki ga bodo učenci morda morali opraviti. V nekaterih primerih lahko spremljevalca spremlja učenca v učilnico in iz nje.
Tajniške dajatve
Večina svetovalcev je odgovornih za širok razpon splošnih pisarniških nalog, kot so telefonski klici, sprejemanje sporočil in tipkanje. Nekateri svetovalci podvajajo spomine in posredujejo sporočila in posodobitve osebju svetovalne pisarne.
Organizacijske dolžnosti
Svetovalec mora organizirati in upravljati široko paleto dokumentov in dokumentov, vključno s podatki o študentih, kot so poročevalske izkaznice, razvrstitev po razredih, informacije o priporu in disciplini. Svetovalec mora imeti možnost, da od svetovalca dobi informacije, ki jih potrebuje, da oceni študenta, ki mu svetuje.
Poštne dajatve
Svetovalec je odgovoren za odzivanje na poštne zahteve iz šol in drugih institucij za akademske evidence študentov. Številni svetovalci tudi pomagajo študentom pri organizaciji in izvajanju njihovih aplikacij za delo v šoli in prijavah za delo.
Dolžnosti vpisa
Odvisno od delovnega mesta so lahko tudi svetovalci odgovorni za postopke vpisa in odpisa s pomočjo avtomatiziranega informacijskega sistema za študente.
