Morda ste prepričani o svojih sposobnostih in vrednosti vaših storitev, toda pridobitev zaupanja drugih morda ni tako enostavna. Trg dela je konkurenčen in podjetja pogosto zahtevajo predloge ali pogodbe, da ocenijo svoje možnosti. Preden boste zaskrbljeni in izpolnili tako zahtevo, si zapomnite, da vas mora dokument ločiti. V nasprotnem primeru, namesto da odprete vrata priložnosti, jo lahko zaprete.
$config[code] not foundRaziskave
Raziskave, preden začnete pisati. Spoznajte podjetje, s katerim želite delati, razvijete razumevanje njegovih potreb in razmislite, zakaj ste najboljši kandidat za to delovno mesto. Prav tako proučite stopnje, spretnosti in pogoje, ki jih drugi navajajo v predlogih in pogodbah za podobna delovna mesta. Te podrobnosti vam bodo pomagale ustvariti osnutek končnega dokumenta in vam omogočiti bolj konkurenčno ponudbo.
Podrobnosti
Ustvarite naslovnico ali glavo, ki določa, kdo ste in zakaj vzpostavljate stik s podjetjem. Ne domnevajte, da bralec ve, za kaj je vaš predlog ali pogodba. Vključite številko opravila, ime delovnega mesta ali ime projekta in vse druge podrobnosti, ki jih je podjetje zahtevalo.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingJasnost
Napišite jasno in natančno. Če ni potrebna posebna terminologija ali klavzule, se držite osnovnega jezika in strukture, prijazne bralcu. Prepričajte se, da popolnoma predstavite svoje zamisli. Izogibajte se nejasnim, zavajajočim jezikom, da bi zaobšli vprašanje in ne pretiravajte svojih zmožnosti. Ali se lotite teme neposredno in pošteno ali jo v celoti izpustite. Cilj je odpraviti vsa vprašanja, ki se lahko pojavijo, in zmanjšati verjetnost prihodnjih sporov.
Koristni dodatki
Dodajte vizualne pripomočke, če vam pomaga prenesti vaše točke. Na primer, če razpravljate o stroških ali stroških, lahko bralec bolje razume, če vključite grafikone ali grafikone. Če jo želite usmeriti na vire na spletu, vstavite povezave v dokument za njeno udobje.
Osredotočite se
Ne pozabite, da pišete, da prepričate nekoga, da lahko opravite delo za njihovo podjetje. Osredotočite se na njihove potrebe in pojasnite, kako ste sposobni obravnavati njih. Ne posredujte nepomembnih informacij o sebi ali se pogovorite o koristih, ki jih pričakujete kot rezultat delovnega mesta. V stolpcu za spletno stran Microsoft Officea Michael McLaughlin, direktor podjetja Deloitte Consulting, pravi, da nekateri svetovalci porabijo preveč časa za razpravo o svojih podjetjih, vendar stranke skrbijo le za to, kar boste naredili zanje.
Povzetek
Če je dokument dolg, ustvarite povzetek. Poskrbite, da povzetek vsebuje temeljit pregled vsebine. Ob predpostavki, da bralec ne bo sprejel odločitve, dokler ne prebere celotnega dokumenta, je to tvegano. Številni strokovnjaki uporabljajo povzetke, da bi ugotovili, ali so zainteresirani za nadaljnje branje obsežnega dokumenta.
Urejanje
Uredite dokument, ko končate. Slovnične in pravopisne napake ali nepopolni stavki lahko negativno vplivajo na človekovo dojemanje o vaših sposobnostih in strokovnosti. Ko pregledujete dokument, razmislite, ali je napisana tako, da boste na začetku vzeli pozornost bralca in jo ves čas skrbeli za to. Po potrebi spremenite besedilo, da zagotovite, da bo dokument ulovljen in da bo bralčevo pozornost.
