Vloga pomočnika vodje se lahko razlikuje od podjetja do podjetja in je lahko precej obsežna. Številni pomočniki menedžerjev prevzamejo odgovornost upravljavca in celo izpolnijo to vlogo, kadar je direktor odsoten ali ni na delovnem mestu. Pomočniki menedžerjev bodo morda morali nadzorovati pisarne ali oddelke ter obdržati nadzor in odgovornost za celotno osebje.
Vodenje
Kot pomočnik direktorja boste potrebovali dobre vodstvene sposobnosti. Ni neobičajno, da pomočniki menedžerjev zavihajo rokave in pomagajo pri različnih delovnih nalogah in odgovornostih delavcev, ki jih nadzorujejo. Vodilni zgled je eden najboljših načinov za prikaz in razvoj vodstvenih veščin. To tudi pomaga vzpostaviti odnos z vašimi sodelavci in pridobiti njihovo spoštovanje. Delavci so pripravljeni prisluhniti in sodelovati, ko vidijo pomočnika vodje.
$config[code] not foundDelegacija
Ena od ključnih nalog pomočnika direktorja je delegacija. V odsotnosti vodje bo pomočnik direktorja odgovoren za številne naloge, ki jih ne bodo mogli opravljati sami. Pomočniki menedžerjev bodo morali pooblastiti različne naloge in odgovornosti, ki so potrebne za zagotovitev učinkovitega in učinkovitega delovnega mesta. Med opravljanjem svojih nalog in nalog bodo morda morale naloge prenesti na številne zaposlene.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingNajem / anketiranje
Kadar ima podjetje potrebo po zaposlovanju, je velikokrat pomočnik direktorja ključnega pomena pri pregledovanju prosilcev in procesu razgovora. Imeli bodo informacije o tem, kdo je najet, ker bodo imeli znanje o bodočem zaposlenem iz prve roke. Pomočniki menedžerjev morajo biti usposobljeni za intervju, ki jim pomaga določiti, kdo bi bil najboljši kandidat za to delovno mesto. Odvisno od situacije, lahko pomočnik upravitelja preživi celoten dan in opravi druge naloge.
Urnik
Pomočniki menedžerjev morajo biti prilagodljivi glede na svoj delovni čas. Večkrat pomočniki menedžerjev morajo delati ob vikendih, med počitnicami in tudi izpolniti urnike poznih nočitev. Če zaposleni pokliče bolnika, bo morda moral pomočnik direktorja izpolniti za tega zaposlenega. V nekaterih primerih so pomočniki upraviteljev delali izmensko, da bi zagotovili kritje za pisarno, oddelek ali prodajalno na drobno.
Poročila
Kot pomočnik direktorja boste morda pozvani, da analizirate in interpretirate poročila, povezana s pisarno ali oddelkom. Včasih bo prišlo do odstopanj, ki jih je treba upoštevati. Naloga pomočnika upravitelja bo pregledati poročila in najti razlog za neskladje. Razlika je lahko posledica uspešnosti zaposlenega ali dejavnika dobičkonosnosti. Pomočnik direktorja bo morda moral pregledati poročila in pripraviti potrebna pojasnila ter o svojih ugotovitvah poročati vodji.
Korektivni ukrepi
Kadar zaposleni ne izpolnjujejo svojih ciljev, mora pomočnik direktorja stopiti v stik in zagotoviti potreben akcijski načrt za odpravo pomanjkljivosti. Pomočnik direktorja bo morda moral zagotoviti usposabljanje, inštruiranje in mentorstvo, ki bo pomagalo zaposlenemu premagati svoje pomanjkljivosti.
