Če ste se pred kratkim odločili za ustanovitev podjetja, verjetno ugotovite, da je to veliko trdega dela. Od financiranja vaše zamisli do trženja strankam pri najemanju novih zaposlenih, lahko stvari postanejo malce vroče. Zato je pomembno, da prihranite čas, kadar je to mogoče, tako da lahko dosežete vse, ne da bi žrtvovali kakovost. Eno področje, ki ga lahko najverjetneje skrajšate, je knjigovodstvo. Medtem ko je knjigovodstvo bistveni del za nemoteno delovanje vašega podjetja, ni razloga, da bi upravljanju potrebovali veliko časa.
$config[code] not foundKako prihraniti čas v knjigovodstvu
Uporabite samodejno obračunavanje plač
Če sedite za računalnikom in ročno obdelujete vse plače vaših zaposlenih, je to lahko zelo zamudno. Morali boste iti skozi vsakega zaposlenega, odobriti njihove ure, natisniti čeke, podpisati in podpisati datume ter jih nato poslati po pošti. Vse to je lažje, saj je to mogoče s samodejnim obračunavanjem plač.
Avtomatizirane plačilne sisteme obdelujejo vse tiskanje, podpisovanje in datiranje za vas. Vse kar morate storiti je, da odobrite plačilo, in čeki bodo poslani takoj. Vaši zaposleni bodo cenili, da bodo njihovi pregledi hitrejši, medtem ko boste lahko uživali v preživljanju svojega časa drugje v podjetju.
Uporabite poslovna faktoring posojila
Če porabljate preveč časa za sledenje plačilom strank, tako da vaše podjetje ne bo šlo pod njo, boste morda želeli razmisliti o posojilu za faktoring podjetja. Poslovni faktoring je, ko prodajate račune za stranke finančnemu podjetju. Podjetje vam nato takoj izplača 75 odstotkov celotnega računa, kar vam omogoča hiter dostop do kapitala. Ko stranka končno plača, boste prejeli preostanek svojega denarja minus provizije za faktoring.
Ustvarite spletni bančni račun
Danes je težko najti institucijo, ki ne ponuja spletnega bančništva. Prepričajte se, da ste v celoti izkoristili te storitve, saj lahko drastično zmanjšajo vaše potovanje v banko. Namesto, da bi izven svoje poti umaknili sredstva ali položili čeke, morate le klikniti na nekaj gumbov, da premaknete svoj denar.
To še posebej olajša plačevanje dobaviteljev ali izdaja vračil strankam, saj je vse, kar morate storiti, da v računu nastavite samodejna plačila. Prav tako boste imeli takojšen dostop do stanja na računih, bremenitev in dobropisov, kar je lahko dobro, če želite preveriti knjigovodstvo.
Investirajte v računovodsko programsko opremo
Ob zanesljive računovodske programske opreme, kot so QuickBooks, je bistvenega pomena za vodenje vaše knjigovodstvo na minimum. Ta vrsta programa vam lahko pomaga spremljati bančne račune, ustvarjati podatke za poročanje, beležiti vloge in bremenitve ter še veliko več. Nikoli več vam ne bo treba ustvariti ročnega poročila.
Vendar pa bo ta programska oprema učinkovita samo, če veste, kako jo uporabljati, zato razmislite o tem, da bi v razredu uporabili program, da bi ga bolje spoznali. Da, to vam bo odvzelo nekaj dragocenega časa, vendar boste v prihodnosti prihranili neskončne ure z uravnoteženimi in natančnimi knjigami. Poleg tega poskrbite, da boste redni čas posvetili knjigovodstvu, sicer boste morda ugotovili, da ste preveč zaostali.
Spremljajte poslovne odpise
Kadarkoli je čas, da naredite svoje davke, se prepričajte, da imate vse v redu. Zato morate vse svoje odpise podjetij hraniti, ko jih porabite. Poskus ustvarjanja seznama v aprilu vam bo prinesel le glavobol in izgubo dragocenih ur v vašem delovnem dnevu. Namesto tega hranite vso dokumentacijo o teh odpisih na varnem mestu in zaženite dokument, ki jasno opredeljuje nakupe, ki ste jih naredili, in kaj so bili uporabljeni v vašem podjetju.
Najem CPA
Če ste strašni na številke in se znajdete pogoste napake na vaše knjigovodstvo, boste morda želeli vlagati v najem CPA za upravljanje vašega podjetja? Ti računovodski strokovnjaki natančno vedo, kako dokumentirati stroške, izravnati račune in izračunati ocenjene izdatke.
Če nimate kapitala za knjigovodja za polni delovni čas, morate vsaj najeti CPA, ko gre za davčno sezono. Razen, če ste študirali računovodstvo, možnosti so, da odkrivanje davkov iz poslovanja morda ni tako preprosto, kot se sliši. CPA natančno ve, kaj in kako predati, osvoboditi svoj čas in vas varovati od IRS.
Ostani na vrhu svojih financ
Prepričajte se, da knjigovodstva ne postavljate na vžigalnik, da bi se posvetili bolj perečim vprašanjem. Čeprav se zdi, da lahko odložite ustvarjanje novega finančnega poročila, je pomembno, da tega ne storite. Zanemarjanje zapisovanja vaše poslovne porabe lahko pomeni, da je nočna mora poskusiti in ujeti nazaj. Če ne boste dohiteli pravočasno, morda ne boste mogli dobiti natančne slike o tem, koliko denarja vaše podjetje dejansko ustvarja.
Namesto tega poskušajte vsaj en dan v tednu posvetiti knjigam in se prepričati, da so vse nedavne transakcije zabeležene v vaši računovodski programski opremi.
Ločite svoje osebne in poslovne finance
Čeprav se zdi, da je to za nekatere očitno, je pomembno poudariti, saj številni podjetniki ne ustvarjajo ločenih računov, dokler se stvari ne bodo nepreklicno prepletale. Poskrbite, da imate ločene varčevalne račune, preverjanje računov in kreditne kartice. Tako boste lahko natančneje spremljali, koliko ste porabili za svoje podjetje, ne da bi ga ovirali, koliko ste porabili v baru prejšnji vikend. Vedno imejte s seboj osebno kartico in vizitko, saj nikoli ne veste, kdaj boste morali poskrbeti za nekaj.
Pri lastniku in ustanovitelju novega podjetja knjigovodstvo ne bi smelo biti ena od vaših primarnih odgovornosti. Vendar to ne pomeni, da ni pomembno. S tem, ko ste na poti med kakovostnim vodenjem evidenc in hitrejšimi proizvodnimi tehnikami, boste prihranili dragoceni čas, ki ga lahko porabite drugje.
Knjigovodstvo Photo via Shutterstock
2 Komentarji ▼
